Sicurezza informatica 
Immagina un rappresentante del servizio clienti della tua organizzazione che carica dati sensibili dei clienti in uno strumento di AI per redigere email più rapidamente. Quando
Pubblicato il Ottobre 29, 2024
Per smettere di ricevere la maggior parte delle e-mail di spam, puoi segnalarle, bloccare gli indirizzi e-mail di spam, creare un account e-mail usa e getta e rimuovere l’accesso agli account di terze parti. Le e-mail di spam sono messaggi indesiderati inviati a molte persone, di solito per pubblicizzare un articolo o un servizio. Secondo Statista, circa il 46% del traffico e-mail a dicembre 2023 potrebbe essere definito spam. Sebbene la maggior parte dei messaggi di spam sia a scopo commerciale, alcuni possono essere pericolosi perché potrebbero includere contenuti dannosi che potrebbero rubare le tue informazioni private.
Continua a leggere per scoprire la differenza tra le e-mail di spam e di marketing e come ridurre il numero di e-mail di spam che ricevi.
Spam e e-mail di marketing: qual è la differenza?
La differenza principale tra le e-mail di spam e di marketing ruota intorno al consenso. Le e-mail di spam non sono richieste, quindi molto probabilmente i mittenti hanno trovato il tuo indirizzo e-mail e ti hanno inviato un’e-mail senza il tuo consenso. Tuttavia, le e-mail di marketing vengono in genere inviate se ti iscrivi alle newsletter di un’azienda o scegli di ricevere aggiornamenti via e-mail. Sebbene sia le e-mail di spam che di marketing possano sembrare simili, non sono uguali, poiché puoi facilmente smettere di ricevere e-mail di marketing annullando l’iscrizione.
Come smettere di ricevere la maggior parte delle e-mail di spam
Sebbene annullare l’iscrizione alle e-mail di marketing sia semplice, ci sono diversi step da seguire per ridurre il numero di e-mail di spam che ricevi.
1. Segnala le e-mail di spam
Non appena ricevi un’e-mail di spam, segnalala. La maggior parte dei fornitori di servizi e-mail inserisce le e-mail che ritiene siano spam in una cartella separata o le contrassegna come spam per distinguerle dalle e-mail legittime. Segnalando le e-mail di spam invece di eliminarle, i tuoi fornitori di servizi e-mail possono migliorare nell’individuare e bloccare le e-mail di spam simili in futuro.
Ecco come puoi segnalare le e-mail di spam dai principali fornitori di servizi e-mail:
- Gmail: seleziona la casella accanto all’e-mail di spam, quindi fai clic sul pulsante Segnala spam in alto.
- Outlook: scegli l’e-mail da segnalare, quindi seleziona Spam, Phishing e Segnala.
- Yahoo Mail: quando ti trovi in un’e-mail di spam, puoi contrassegnarla come spam facendo clic su Spam e selezionando il motivo per cui sospetti che sia spam.
- Apple Mail: scegli l’e-mail e fai clic su Spam nella barra degli strumenti sul tuo Mac o scorri a sinistra sull’e-mail di spam sul tuo iPhone/iPad, quindi tocca Altro e Sposta nello spam.
2. Blocca gli indirizzi e-mail di spam
Per ogni e-mail di spam che ricevi, blocca l’indirizzo e-mail del mittente per evitare che ti invii ulteriori messaggi. Bloccare gli indirizzi e-mail di spam aiuterà a ridurre il numero di e-mail di spam se tendi a ricevere e-mail multiple dallo stesso mittente.
Ecco come bloccare gli indirizzi e-mail di spam sui principali fornitori di servizi e-mail:
- Gmail: apri un’e-mail di spam del mittente che vuoi bloccare, quindi fai clic su Altro accanto al pulsante Rispondi e seleziona Blocca [mittente].
- Outlook: scegli un’e-mail di spam, quindi seleziona i tre punti sulla barra degli strumenti in alto. Fai clic su Blocca, quindi Blocca mittente.
- Yahoo Mail: vai su Impostazioni, quindi fai clic su Altre impostazioni. Seleziona Sicurezza e privacy, quindi fai clic su Aggiungi in “Indirizzi bloccati.” Inserisci l’indirizzo e-mail del mittente, quindi premi Salva.
- Apple Mail: su un Mac, seleziona un’e-mail di spam, muovi il cursore accanto al suo nome nell’intestazione del messaggio, fai clic sulla freccia e seleziona Blocca contatto. Su un iPhone/iPad, vai su Impostazioni, Mail, quindi Bloccato e tocca Aggiungi nuovo per aggiungere l’indirizzo e-mail del mittente.
3. Crea un account e-mail usa e getta
Pensa a tutti gli account online che hai creato nel corso degli anni e da cui ricevi ancora e-mail. Se non controlli le tue e-mail per un giorno, probabilmente ci saranno decine di e-mail che ti aspettano nella tua casella di posta in arrivo. Un ottimo modo per smettere di ricevere tante e-mail di spam è utilizzare un account e-mail separato usa e getta per le e-mail di spam o di marketing per mantenere il tuo indirizzo e-mail principale riservato a messaggi legittimi e importanti. Se non hai mai sentito parlare di un account e-mail usa e getta, puoi crearne uno per evitare di condividere il tuo indirizzo e-mail personale potenzialmente collegato a informazioni private con qualcuno che potrebbe inviare messaggi spam. Inoltre, utilizzando un account e-mail usa e getta per lo spam riduce al minimo i messaggi non richiesti nel tuo account e-mail principale, visto che le informazioni del tuo account e-mail usa e getta potrebbero venire condivise con terze parti. Ciò proteggerà la tua privacy e ti aiuterà a gestire meglio la tua casella di posta, separando i potenziali messaggi indesiderati dai messaggi importanti.
4. Fai attenzione alle persone con cui condividi la tua e-mail
Il tuo indirizzo e-mail dice molto sulla tua identità, poiché è una fonte preziosa di informazioni di identità personale (PII). Per questo, è importante condividere il tuo indirizzo e-mail solo con persone o servizi di cui ti fidi o utilizzare un indirizzo e-mail usa e getta negli altri casi. Si fornisce il tuo indirizzo e-mail a ogni persona o servizio, potresti ricevere più e-mail di spam visto che chiunque può condividere il tuo indirizzo e-mail con terze parti.
5. Rimuovi l’accesso di terze parti all’account
A volte le terze parti chiedono di accedere al tuo account e-mail per aiutarti ad accedere ai loro siti web o alle loro app. Tuttavia, rimuovi l’accesso di terze parti da tutti i tuoi account e-mail per limitare quali servizi possono vedere il tuo indirizzo e-mail, riducendo così l’utilizzo a scopo di spam. Ad esempio, immagina che una delle tue app preferite subisca una violazione dei dati e sia possibile accedere al tuo indirizzo e-mail. Un cybercriminale potrebbe ottenere il tuo indirizzo e-mail e utilizzarlo per inviarti e-mail di spam o di phishing.
Ecco i modi per rimuovere l’accesso di terze parti sui principali fornitori di servizi e-mail:
- Gmail: visita la pagina delle connessioni di terze parti del tuo account Gmail, quindi seleziona l’app o il servizio che vuoi esaminare. Seleziona Vedi dettagli, quindi Rimuovi accesso.
- Outlook: fai clic su Privacy nella parte superiore della pagina del tuo account, quindi scorri fino a Altre impostazioni della privacy. Vai su App e servizi, quindi trova quelli a cui hai dato accesso. Dopo aver esaminato a quali terze parti vuoi revocare l’accesso, fai clic su Modifica su ogni app e seleziona Rimuovi queste autorizzazioni.
- Yahoo Mail: fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra dello schermo e seleziona Altre impostazioni, quindi fai clic su Sicurezza e privacy per aggiornare quali app o servizi vuoi rimuovere.
- Apple Mail: vai su Preferenze di sistema sul tuo Mac, quindi fai clic su Privacy e sicurezza per regolare le impostazioni di Mail.
6. Annulla l’iscrizione alle newsletter e alle mailing list indesiderate
Annullare l’iscrizione alle e-mail di marketing indesiderate ridurrà notevolmente il numero di e-mail che ricevi, il che può rendere più facile capire quando ricevi un’e-mail di spam. Se non acquisti più articoli da un’azienda ma ricevi comunque le sue e-mail, annulla l’iscrizione alle newsletter e alle mailing list.
7. Utilizza un filtro e-mail
Un filtro e-mail è un programma che organizza le e-mail in arrivo per ordinare i tuoi messaggi e proteggere la tua casella di posta da contenuti dannosi o di spam. Utilizzando un filtro e-mail, non vedrai più molte e-mail di spam nella tua casella di posta in arrivo, dove si trovano e-mail più importanti e legittime. Tra i filtri e-mail più diffusi ci sono SpamTitan Email Security, Abnormal Inbound Email Security e Proofpoint Email Security.
È meglio bloccare o eliminare lo spam?
È più utile bloccare lo spam piuttosto che eliminarlo perché l’eliminazione delle e-mail di spam non ne impedisce l’invio in futuro. Se blocchi le e-mail di spam, il tuo fornitore di servizi e-mail può individuare meglio quelle con messaggi e intenzioni simili in futuro al fine di evitare che finiscano nella tua casella di posta in arrivo. Eliminare le e-mail di spam le rende temporaneamente non visibili, ma bloccarle ti garantisce una migliore protezione in futuro.
Proteggiti dalle e-mail di spam dannose
Proteggere il tuo indirizzo e-mail al sicuro dai cybercriminali dovrebbe avere la massima priorità. Ci sono modi semplici per evitare e-mail di spam potenzialmente dannose, come segnalare e bloccare qualsiasi spam che ricevi, utilizzare un account e-mail usa e getta e rimuovere l’accesso di terze parti ai tuoi account. Ricorda di bloccare lo spam invece di eliminarlo, poiché l’eliminazione non impedisce alle persone o alle aziende di continuare a inviarti spam.
