Cybersecurity 
Managed Service Providers (MSP's) zijn externe bedrijven die doorgaans een portfolio van IT-activiteiten of dagelijkse activiteiten van andere organisaties beheren. Hierdoor bevinden MSP's zich in de
Gepubliceerd op oktober 29, 2024
Om de meeste spammail te voorkomen, kunt u deze melden, spamadressen blokkeren, een burner-e-mailaccount aanmaken en de toegang tot externe accounts verwijderen. Spammail bevat ongewenste berichten die naar veel mensen worden verzonden, meestal om een artikel of service te adverteren. Volgens Statista kan ongeveer 46% van het e-mailverkeer vanaf december 2023 worden geclassificeerd als spam. Hoewel de meeste spamberichten commercieel bedoeld zijn, kunnen sommige gevaarlijk zijn omdat ze kwaadaardige inhoud bevatten om uw persoonlijke gegevens te stelen.
Lees verder voor meer informatie over het verschil tussen spam- en marketingmail en hoe u het aantal spamberichten kunt verminderen.
Spammail versus marketingmail: wat is het verschil?
Het belangrijkste verschil tussen spammail en marketingmail zit in de toestemming. Spammail is ongevraagd, wat betekent dat afzenders waarschijnlijk uw e-mailadres hebben gevonden en u een e-mail hebben gestuurd zonder uw toestemming. Marketingmail wordt echter meestal verzonden als u zich abonneert op een nieuwsbrief of ervoor kiest om updates via e-mail te ontvangen. Hoewel zowel spammail als marketingmail op elkaar lijken, zijn ze niet hetzelfde, omdat u gemakkelijk kunt voorkomen dat u marketingmail ontvangt door u af te melden.
Zo voorkomt u het ontvangen van de meeste spammail
Hoewel het eenvoudig is om u af te melden voor marketingmail, zijn er verschillende stappen die u moet nemen om de hoeveelheid spammail te verminderen.
1. Meld spammail
Zodra u spammail ontvangt, moet u dit melden. De meeste e-mailproviders plaatsen e-mails waarvan ze vermoeden dat het spam is in een aparte map of markeren ze dit als spam om ze te onderscheiden van legitieme e-mails. Door spammail te melden in plaats van deze te verwijderen, kunnen uw e-mailproviders in de toekomst betere detectie en blokkering van soortgelijke spammail bieden.
Hier leest u hoe u spammail van de belangrijkste e-mailproviders kunt melden:
- Gmail: schakel het selectievakje naast de spammail in en klik vervolgens bovenaan op de knop Spam melden.
- Outlook: kies de e-mail die u wilt melden en selecteer vervolgens Ongewenste inhoud, Phishing en Melden.
- Yahoo Mail: wanneer u dergelijke mail ontvangt, kunt u deze markeren als spam door op Spam te klikken en de reden te selecteren waarom u vermoedt dat het spam is.
- Apple Mail: kies de e-mail en klik op Ongewenste inhoud in de werkbalk op uw Mac, of veeg naar links over de spammail op uw iPhone/iPad en tik vervolgens op Meer en Verplaatsen naar ongewenst inhoud.
2. Blokkeer spamadressen
Voor elke spammail die u ontvangt, moet u het e-mailadres van de afzender blokkeren om te voorkomen dat ze u extra berichten sturen. Door spamadressen te blokkeren, vermindert u het aantal spammail dat u ontvangt als dezelfde afzender meerdere e-mails stuurt.
Hier zijn de manieren waarop u spamadressen kunt blokkeren bij de belangrijkste e-mailproviders:
- Gmail: open een spammail van de afzender die u wilt blokkeren, klik vervolgens op Meer naast Beantwoorden en selecteer Blokkeren [afzender].
- Outlook: kies een spammail en selecteer vervolgens de drie puntjes op de bovenste werkbalk. Klik op Blokkeren en vervolgens op Afzender blokkeren.
- Yahoo Mail: ga naar Instellingen en klik vervolgens op Meer instellingen. Selecteer Beveiliging en privacy en klik vervolgens op Toevoegen onder ‘Geblokkeerde adressen’. Voer het e-mailadres in van de spammer en klik vervolgens op Opslaan.
- Apple Mail: selecteer op een Mac een spammail, beweeg uw cursor naast de naam in de berichtkop, klik op de pijl en selecteer Contact blokkeren. Ga op een iPhone/iPad naar Instellingen, E-mail, vervolgens Geblokkeerd en tik op Nieuw toevoegen om het e-mailadres van de spammer toe te voegen.
3. Maak een burner-account aan voor e-mails
Denk aan alle online accounts die u in de loop der jaren heeft aangemaakt en waar u nog steeds e-mails van ontvangt. Als u een dag lang uw e-mail niet heeft gecontroleerd, staan er waarschijnlijk tientallen e-mails in uw inbox voor u klaar. Een geweldige manier om te voorkomen dat u zoveel spammail ontvangt, is door een apart, burner-account te gebruiken voor ongewenste e-mails of marketingmail om uw primaire e-mailadres te behouden voor legitieme en belangrijke berichten. Als u nog nooit van een burner-account heeft gehoord, kunt u er een aanmaken om te voorkomen dat u uw persoonlijke e-mailadres deelt, dat kan worden gekoppeld aan persoonlijke gegevens waarvan u niet wilt dat een spammer deze heeft. Het gebruik van een burner-account voor spammail zorgt er ook voor dat uw primaire e-mailaccount minder rommelig is, omdat spammers de gegevens van uw burner-account kunnen delen met derden. Dit beschermt uw privacy en helpt u uw inbox beter te beheren, waardoor mogelijke ongewenste berichten worden gescheiden van belangrijke berichten.
4. Wees voorzichtig met wie u uw e-mailadres deelt
Uw e-mailadres onthult veel over uw identiteit, omdat het een waardevol stuk persoonlijk identificeerbare gegevens (PII) is. Daarom is het belangrijk om uw e-mailadres alleen te delen met mensen of services die u vertrouwt of om een burner-e-mail te gebruiken met anderen. Het verstrekken van uw e-mailadres aan een persoon of service kan leiden tot het ontvangen van meer spammail omdat iedereen uw e-mailadres kan delen met derden.
5. Verwijder accounttoegang van derden
Derden vragen soms om toegang tot uw e-mailaccount om het gemakkelijker te maken om in te loggen op hun websites of apps. U moet echter de toegang van derden verwijderen voor al uw e-mailaccounts om te beperken welke services uw e-mailadres kunnen zien, waardoor iemand dit minder snel kan gebruiken om u spam te sturen. Stel u bijvoorbeeld voor dat een van uw favoriete apps een gegevensinbreuk krijgt en ze toegang hebben tot uw e-mailadres. Een cybercrimineel kan uw e-mailadres verkrijgen en gebruiken om u spammail of phishingmail te sturen.
Hier zijn de manieren waarop u de toegang van derden kunt verwijderen bij de belangrijkste e-mailproviders:
- Gmail: ga naar de pagina Verbindingen van derden in uw Gmail-account en selecteer vervolgens de app of service die u wilt controleren. Selecteer Details weergeven en vervolgens Toegang verwijderen.
- Outlook: klik op Privacy boven aan de pagina van uw account en scrol vervolgens naar Overige privacy-instellingen. Ga naar Apps en services en zoek vervolgens de apps waaraan u toegang heeft gegeven. Nadat u heeft gecontroleerd van welke derden u de toegang wilt intrekken, klikt u op Bewerken op elke app en selecteert u Deze machtigingen verwijderen.
- Yahoo Mail: klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Meer instellingen en klik vervolgens op Beveiliging en privacy om bij te werken welke apps of services u wilt verwijderen.
- Apple Mail: ga naar Systeemvoorkeuren op uw Mac en klik vervolgens op Privacy en beveiliging om uw e-mailinstellingen aan te passen.
6. Afmelden voor ongewenste nieuwsbrieven en mailinglijsten
Door u af te melden voor ongewenste marketingmail vermindert u het aantal e-mails dat u ontvangt aanzienlijk, waardoor het gemakkelijker te zien is wanneer u spammail ontvangt. Als u geen artikelen meer van een bedrijf koopt maar nog steeds hun e-mails ontvangt, moet u zich afmelden voor hun nieuwsbrieven en mailinglijsten.
7. Gebruik een e-mailfilter
Een e-mailfilter is een programma dat inkomende e-mails sorteert om uw berichten te filteren en uw inbox te beschermen tegen kwaadaardige inhoud of spam. Door een e-mailfilter te gebruiken, ziet u niet meer zoveel spammail in uw inbox, waar meestal belangrijkere en legitieme e-mails worden opgeslagen. Verschillende populaire e-mailfilters zijn onder andere SpamTitan Email Security, Abnormal Inbound Email Security en Proofpoint Email Security.
Is het beter om spam te blokkeren of te verwijderen?
Het is gunstiger om spam te blokkeren in plaats van deze te verwijderen, omdat het verwijderen van spammail niet voorkomt dat er in de toekomst meer berichten worden verzonden. Als u spammail blokkeert, kan uw e-mailprovider in de toekomst beter e-mails identificeren met vergelijkbare berichten en intenties, om te voorkomen dat ze in uw inbox terechtkomen. Door spammail te verwijderen, worden ze voorlopig buiten het zicht gehouden, maar door ze te blokkeren bent u in de toekomst beter beschermd tegen spam.
Blijf beschermd tegen kwaadaardige spammail
Het beschermen van uw e-mailadres tegen cybercriminelen moet een hoge prioriteit hebben. Er zijn eenvoudige manieren om mogelijk kwaadaardige spammail te voorkomen, zoals het melden en blokkeren van spam, het gebruik van een burner-account en het verwijderen van de toegang van derden van uw accounts. Vergeet niet om spam te blokkeren in plaats van alleen maar te verwijderen, omdat verwijdering niet voorkomt dat mensen of bedrijven u spam blijven sturen.
