パスワード 
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パスワードポリシーとは、組織がセキュリティを維持するために設定する、パスワードに関するルールや条件を指します。
強力なパスワードポリシーを設定することは、組織内の大切な情報資産などのデータを守るために欠かせません。
組織によっては、パスワードポリシーも存在せず、担当の従業員に任せているケースも存在します。しかし、組織内で管理するアカウントやサービスの数も増えてくる中、パスワードポリシーを導入していない組織は、セキュリティ侵害などにつながる危険性があります。
そこで、このブログでは、パスワードポリシーとは、その重要性、パスワードポリシーを効果的に組織内で実施する方法をご紹介します。
パスワードポリシーとは？
パスワードポリシーとは、組織がセキュリティを維持するために設定する、パスワードに関するルールや条件を指します。
このポリシーは、従業員が作成するパスワードの強度、複雑さ、有効期限などを規定し、セキュリティ上のリスクを最小限に抑えることを目的としています。
例えば、パスワードポリシーの例として以下のようなものが挙げられます。
- パスワードの文字数：16文字以上
- パスワードの使用文字の種類：（例： 大文字、小文字、数字、記号を必ず1文字以上使用する）
- パスワードの管理方法：(例: パスワードマネージャー上のみの共有で、それ以外での共有を禁止）
- パスワードの再利用制限：（例：過去に使用しているパスワードの使い回しを禁止）
重要な情報を扱う企業にとって、このようなパスワードポリシーを明記する事は大切です。
しかしながら、実際にパスワードポリシーを設けていても、それを管理する方法が従業員の負担になってしまったり、それらの方法が組織内で浸透しないなどの問題点もあります。
パスワードポリシー設定しないことのセキュリティリスク
パスワードポリシーは、組織内の重要なデータを保護するために大切なルールです。パスワードポリシーをがないと色々なセキュリティリスクがあるので、ここではいくつかご紹介します。
セキュリティ侵害のリスク（サイバー犯罪者によるアカウントへのアクセスを困難にさせる）
組織内にパスワードポリシーがあることによって、サイバー犯罪者による企業内のアカウントへのアクセスをより困難にします。
例えば、強力なパスワードポリシーにより、攻撃者がパスワード総当たり攻撃（ブルートフォース攻撃）や辞書攻撃などの方法でパスワードを推測することがほぼ不可能になります。
このような攻撃は、単純または一般的なパスワードを使用しているアカウントに対して特に効果的ですが、複雑で予測不可能なパスワードを要求するポリシーによって、そのリスクを大幅に減少させることができます。
内部脅威からの保護
組織の内部からの内部脅威も重大なリスクです。
従業員が簡単なパスワードを使用している場合、他の従業員による推測を容易にし、アカウントの不正使用が容易になる可能性があります。
パスワードポリシーを通じて、アカウントへの不正アクセスを困難にすることで、内部脅威によるリスクを軽減することが大切になります。
パスワードの使い回しによる複数アカウントの乗っ取りを防ぐ
多くのユーザーは同一のパスワードを複数のサービスで使い回しています。
一つのサービスでそのパスワードが他人に漏洩してしまった場合、他の全てのサービスのアカウントも危険にさらされます。パスワードを使い回していることによって、クレデンシャルスタッフィング攻撃の被害に遭う可能性が高くなります。
パスワードポリシーにおいて、新しいパスワードへの変更時、古いパスワードの再利用を禁止することで、このようなリスクを抑えることが可能です。
強力なパスワードポリシーが重要な理由
強力なパスワードポリシーが重要な理由は、パスワードが短くて簡単なものであれば、数秒でサイバー犯罪者にクラッキングされてしまうためです。Security.orgによると、パスワードの解読にかかる時間は、長さと複雑さの両方に大きく依存します。例として、大文字、小文字、数字、記号を含む6文字だけのパスワードは、サイバー犯罪者によって即座に解読されます。それに対し、大文字、小文字、数字、記号を含む16文字以上のパスワードは、サイバー犯罪者が解読するのに 41兆年かかります。これにより、悪意のあるアクターがオンラインアカウントに簡単にアクセスできないようになります。
実態は、今でも多くのオンラインアカウントには簡単な推測されやすいパスワードが世界中のどこかで使用され続けています。
そのため、厳格なパスワードポリシーを求めることが非常に重要となっています。
強力なパスワードポリシーを設定する方法
強力なパスワードを設定することは、パスワード関連のセキュリティリスクから保護するのに有効です。
簡単に推測されない、長くて複雑なパスワードを利用しましょう。大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた最低16文字以上のパスワードを設定することを推奨します。
強力なパスワードを作成するための6つのポイントが以下の方法です。
- パスワードは16文字以上にする
- 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせて使用する
- 辞書に載っている推測しやすい簡単な単語やフレーズを使用しない
- 連続した数字や文字を使用しない
- 個人情報（ペットの名前、自宅の住所など）を使用しない
- 他のサービスで利用している同じパスワードを使い回さない
これにより、パスワードの推測やクラッキングが困難になります。このようなパスワードを効率的に作成し管理するためには、パスワードマネージャーの利用を推奨します。パスワードマネージャーは、強力なパスワードを自動的に生成し、それらを安全に保存してくれるツールです。これにより、複雑なパスワードを覚える必要がなくなり、ユーザーは一つの強力なマスターパスワードを記憶しておくだけで済み、同じパスワードを使いまわさないように徹底できます。パスワードマネージャーはまた、定期的なパスワードの変更を促すリマインダー機能を持っているものもあり、セキュリティ維持の手間を軽減します。
強力なパスワードポリシーにも、パスワードの限界があります。
よりオンラインアカウントを安全に守るためには、強力なパスワードポリシーと合わせて二要素認証の利用が大切です。
二要素認証（2FA）は、パスワードだけでなく、電話番号に送られるコードやアプリを通じて生成されるコードを使用してログインする方法です。二要素認証は、ユーザー名とパスワードだけでなく、もう一つの認証手段を加えることでセキュリティを強化します。
これにより、たとえパスワードが漏れたとしても、犯罪者は追加の認証手段がなければアクセスは困難になります。これにより、組織内で利用するアカウントへの不正アクセスのリスクが大幅に低減されます。
パスワードポリシーを効率的に管理するならパスワードマネージャー
組織内でパスワードポリシーを設定し、それに従い管理することの複雑さが日常業務における従業員のパスワード疲労をもたらしたりデメリットが顕著です。
そんな時に、Keeperのようなパスワードマネージャーを利用することで、組織内のパスワードポリシーの設定を簡単にシームレスにしてくれます。
ここでは、パスワード管理に関するお悩みをパスワードマネージャーがどのように解消するのか一部ご紹介いたします。
パスワード疲れを軽減
組織内で利用するサービスやアカウント量も多く増えています。例えば、Eメール、SNS、業務ツールなどなどたくさんあります。
しかし、実際にパスワードポリシーを実施できてない組織などでは、従業員が複数のアカウントで同じパスワードを使用したり、同じパスワードに少しの変化を加えたものを使用したりすることがよくあり、結局アカウントが侵害されるリスクを高めることになります。
パスワードマネージャーは、全てのアカウントに強力で一つ一つ異なるパスワードを生成し、暗号化されたデジタルボルトにそれらを安全に保存します。
また組織内で脆弱なパスワードが利用されている場合、セキュリティアラートによってお知らせしてくれたり、IT管理者が変更を促すことも可能になるので、パスワードポリシーを組織内に簡単に浸透させることができます。
フィッシング詐欺からユーザーを保護
多くのフィッシングメールやSMSは、ログイン認証情報やクレジットカード情報などを盗む目的で設計された、偽のフィッシングサイトに、被害者を誘導して、情報を入力させるために作られています。
フィッシングサイトの中には、巧妙に作られているものがあり、見分けるのが難しいものもあります。
Keeperのようなパスワードマネージャーは、自動入力機能が搭載されているため、フィッシングサイトを簡単に発見することができます。
自動入力機能を備えたパスワードマネージャーは、ウェブサイトのURLがパスワードマネージャーのボルトに保存されているものと一致する場合のみ、ログイン情報を自動入力します。 パスワードマネージャーがログイン情報を自動入力しない場合、URLが正規のものとマッチしていないということであり、ユーザーがアクセスしているサイトが正規のものではなく、悪意のあるサイトである可能性が高いという可能性を示してくれているため見分けやすくなります。
パスワードの検索時間と管理の手間の削減
パスワードマネージャーは、すべてのパスワードを安全に保管し、必要に応じてユーザーがアクセスできるようにします。IT管理者のみでなく、各々の社員が必要なログイン情報を一元管理することが可能なので、ユーザーはどのアカウントにどのパスワードが使われているかを簡単に確認できます。
組織内でよくあるのが、「パスワードを忘れた」時の再発行依頼をIT管理者に依頼するタスクです。パスワードマネージャーを利用することによって、チーム内で簡単に必要なパスワードを必要な時に共有することができるので、パスワード忘れによるタスクがほぼなくなります。
Keeperのようなパスワードマネージャーは、マスターパスワードを1つ覚えておくだけで、他のすべてのパスワードは自動的に入力されるため、個々のパスワードを記憶する必要がありません。
また、他のオプションとしてマスターパスワード以外にも顔認証や指紋認証などの生体認証、パスキーなどを使ってパスワードマネージャーにログインすることも可能なので、よりパスワードレスに管理することができます。
これにより、パスワード関連に費やす余計な時間を減らすことができ、業務を効率化することができます。
パスワードやパスキーなどの安全な共有が可能
企業内のチームや企業外のベンダーやパートナーとパスワードを共有する必要がある場合、パスワードマネージャーは安全な共有機能を提供します。これにより、パスワードを暗号化されていないテキストメッセージやEメールなどで送るリスクを避けることができます。
Keeperのようなパスワードマネージャーはパスワードを共有する際に、時間制限をかけたワンタイム共有や、企業内でログイン情報が漏洩しないように社内のメンバーのログイン情報に詳細な共有制限を強制的に設定することも可能です。
また、2FAコードやパスキーなども安全に共有することが可能なので、より安全な方法でログイン情報を共有できます。
複数のブラウザやデバイス間で動作
あらゆるOSを利用する組織にとって、デバイス間での互換性はとても大切になります。
例えば、iCloudキーチェーンのようにデバイスに組み込まれたパスワードマネージャー、Chromeに搭載されたもののようなブラウザ上のパスワードマネージャー、Keeperのような独立したアプリ型のパスワードマネージャーの3種類です。 iCloudキーチェーンとブラウザのパスワードマネージャーの両方が持つ最大のデメリットは、アクセスするためにはデバイスやブラウザ間での相互互換性がないことです。
たとえば、Windows搭載のコンピュータからiCloudキーチェーンのデータにアクセスすることはできません。また、Chromeデータには、Safariなどの別のブラウザからはアクセスできません。
この制限は、ユーザーが別のブラウザやデバイスから自分のアカウントにログインしたい場合に、特に不便さを感じるものと考えられます。 一方、独立型のKeeperのようなパスワードマネージャーは、使用するデバイスやブラウザに関係なく、どこからでも保存されたデータにアクセスすることが可能です。
まとめ：Keeperでパスワードポリシーを管理しよう
パスワードポリシーはどの組織にも必須ですが、そのポリシーの複雑さから手動で管理すると、IT管理者や各従業員の大きな負担になります。
そんな時にパスワードマネージャーが組織内で強力なパスワードポリシーを実塩するサポートをし、業務を効率化してくれます。
例えば、Keeperのようなパスワードマネージャーを利用することで、パスワード疲れを軽減し、フィッシング詐欺から保護し、管理の手間を削減しながらセキュリティを強化することができます。
また、複数のデバイスやブラウザ間でも動作し、2FAコードやパスキーなども安全に保管し、安全に組織や業務のパートナーと共有することができるのでビジネスの効率が大幅に向上します。
「日々の業務の効率を高めながら、セキュリティを強化したい！」と考えているなら、Keeperパスワードマネージャーを導入検討する絶好の機会です。
この機会に14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。
