Keeper является платформой с нулевым уровнем разглашения данных, содействующей соблюдению GDPR

Ключевые моменты, касающиеся соблюдения требований GDPR

Что такое GDPR?

Общий регламент по защите данных (GDPR) — самый значимый за последние 20 лет законодательный акт Европейского союза (ЕС) в сфере защиты данных, пришедший на смену Директиве о защите данных 1995 года. Регламент GDPR расширяет права жителей ЕС на конфиденциальность и накладывает значительно более строгие обязательства на организации, которые обрабатывают данные. Команда Keeper Security делает все возможное для соблюдения стандартов GDPR.

GDPR регулирует обработку персональных данных физических лиц в Европейском Союзе, включая сбор, хранение, передачу и использование. В нем понятие “персональных данных” значительно расширено и включает в себя любую информацию, связанную с идентифицированным или идентифицируемым лицом, определенном в GDPR как “субъект данных”. В большинстве компаний под это определение подпадают и сотрудники и клиенты.

GDPR определяет два субъекта, которые могут обладать персональными данными. Контроллер данных осуществляет контроль над обработкой персональных данных и определяет, какие данные собирать. Обработчик данных действует по указанию контроллера данных в целях сбора, хранения, извлечения и/или удаления персональных данных. Компания Keeper Security является контроллером данных, когда продает свой менеджер паролей непосредственно клиентам. Мы являемся обработчиком данных, когда продаем организациям, которые в свою очередь рассматриваются как контроллеры данных.

Наше обязательство

Keeper берет на себя обязательство вносить изменения и улучшения в свои бизнес-процессы и продукты, чтобы быть готовыми к GDPR к 25 мая 2018 г.

Веб-клиент Keeper, приложения для Android и iPhone/iPad, а также браузерные расширения прошли сертификацию в рамках Программы защиты конфиденциальности данных между ЕС и США, Британского дополнения к этой программе и Программы защиты конфиденциальности данных между Швейцарией и США, учрежденных Министерством торговли США. Платформа Keeper соответствует стандарту SOC 2 Type 2 согласно системе контроля в сервисных организациях, разработанной институтом AICPA. Компания Keeper также прошла сертификацию по стандарту ISO 27001.

Расширенные права физических лиц

GDPR предоставляет расширенные права физическим лицам в Европейском Союзе, предоставляя им, среди прочего, право на забвение и право на запрос копии любых персональных данных, хранящихся в отношении них. Эти данные должны находиться в общем машиночитаемом формате, и контроллер данных не должен вмешиваться в передачу данных.

Обязательства по соответствию

GDPR обязывает организации вводить должные политики и протоколы безопасности, проводить оценки воздействия на конфиденциальность, сохранять подробные данные об активностях, связанных с данными, и вступать в письменные соглашения с вендорами.

Повышенная ответственность

В рамках GDPR соответствующие органы могут штрафовать организации на сумму до 20 млн евро или 4% от годового дохода компании (в зависимости от того, какая сумма выше), основываясь на серьезности утечки данных и нанесенного ущерба. Кроме того, GDPR накладывает дополнительное обязательство на организации, действующие в нескольких странах-членах ЕС, требуя, чтобы эти организации работали с ведущим органом по надзору по вопросам, связанным с защитой зарубежных данных.

Новые требования по профилированию и мониторингу

GDPR накладывает дополнительные обязательства на организации, вовлеченные в профилирование или мониторинг поведения физических лиц ЕС. Положения GDPR применяются глобально к любой организации, обрабатывающей персональные данные физических лиц в Европейском Союзе, включая слежение за их онлайн-активностью, независимо от того, имеет ли организация физическое присутствие в ЕС.

Уведомление об утечке данных и безопасность

GDPR обязывает организации сообщать об определенных утечках данных в органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных и, при определенных обстоятельствах, затронутым субъектам данных.

Соглашение с Keeper об обработке данных

Для соблюдения стандартов GDPR корпоративные клиенты могут при необходимости подписать с Keeper Security Соглашение об обработке данных (DPA). Текст DPA приведен ниже.

Ознакомиться с Соглашением об обработке данных (DPA)

Вопросы и ответы

Что делает Keeper Security в отношении GDPR?

Мы сотрудничали с TrustArc, мировым лидером по вопросам соблюдения конфиденциальности, чтобы определить необходимые изменения в наших бизнес-процессах, практиках обеспечения конфиденциальности и продуктах, с целью обеспечения соответствия требованиям GDPR.

Поскольку мы используем архитектуру безопасности с нулевым уровнем разглашения данных, наши основные продукты и услуги выверены в соответствии с положениями GDPR. Соблюдение международных законов и защита конфиденциальности наших клиентов очень важны для нас.

Что такое нулевой уровень разглашения данных?

Keeper — поставщик услуг безопасности с нулевым разглашением информации. Только пользователь Keeper имеет полный контроль над шифрованием и дешифрованием своих данных. В Keeper шифрование и дешифрование происходит только на устройстве пользователя при входе в хранилище. Каждая отдельная запись, хранящаяся в хранилище пользователя, зашифрована 256-битным ключом AES, который генерируется на устройстве случайным образом. Ключи записей защищены дополнительным ключом, называемым ключом данных. Для пользователей, входящих в Keeper с мастер-паролем, ключ данных шифруется ключом, полученным на устройстве из мастер-пароля пользователя, с использованием PBKDF2 с 1 000 000 итераций. Для пользователей, входящих с помощью единого входа, ключ данных шифруется закрытым ключом эллиптической криптографии. Данные, хранящиеся на устройстве пользователя, также шифруются другим 256-битным ключом AES, называемым ключом клиента. Данные, передаваемые при синхронизации записей между устройствами пользователя, также шифруются на сетевом уровне и передаются через Keeper Cloud Security Vault. Эта многоуровневая модель шифрования обеспечивает самую передовую защиту данных в отрасли.

Какие изменения внесла Keeper Security для соблюдения GDPR?

Поскольку наша платформа имеет нулевой уровень разглашения данных, хранящаяся в нашем продукте информация полностью шифруется и доступна только пользователю. Мы внесли изменения в наши аналитические системы с целью обеспечения анонимности наших клиентов, и мы внесли изменения, позволяющее вам контролировать свое согласие с тем, как могут использоваться или храниться любые персональные данные, которые могут быть собраны у вас.

Является ли Keeper обработчиком данных или контроллером данных?

GDPR определяет два субъекта, которые могут обрабатывать персональные данные. Контроллер данных определяет, какие данные собирать и какую обработку персональных данных проводить. Обработчик данных действует по указанию контроллера данных в целях сбора, хранения, извлечения и/или удаления персональных данных. Компания Keeper Security является контроллером данных, когда продает свой менеджер паролей непосредственно клиентам. Мы являемся обработчиком данных, когда продаем организациям, которые в свою очередь рассматриваются как контроллеры данных.

Как экспортировать свои персональные данные?

To export your data, login to the Keeper Web Vault at exportme@keepersecurity.com and click on "More >> Backup >> Export". You can download your stored information in either CSV or PDF format. If you have an expired account, please contact support@keepersecurity.com and our support team will assist you in accessing your vault.

Как сделать запрос на удаление своих персональных данных?

Отправьте письмо на адрес deleteme@keepersecurity.com и сообщите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Keeper.

Где хранятся мои данные?

Keeper operates data centers in multiple regions throughout the world with Amazon AWS. Enterprise customers may elect to establish their Keeper tenant in any supported primary region including: United States (US), United States GovCloud (US_GOV), Europe (EU), Australia (AU), Canada (CA) and Japan (JP). Customer data and access to the platform are isolated to that specific region. From each primary region, Keeper utilizes multi-zone and multi-region replication to ensure high availability. In the United States commercial region, Keeper utilizes East and West locations. In the US GovCloud data center, Keeper utilizes East and West locations. In Europe, Keeper utilizes Ireland and Frankfurt locations. In Australia, Keeper utilizes Canada as a DR region. In Canada, data is replicated within the country. In Japan, the primary region is Tokyo and replicated to Osaka. Individual consumer users who sign up through the Keeper Web Vault, desktop app or mobile apps may select the desired data center location on the account creation screen.

Как перенести свои данные из центра обработки данных в США в центр обработки данных в Европе?

Please contact support@keepersecurity.com for instructions and assistance in this data transfer.

Как Keeper Security помогает нам соответствовать требованиям GDPR?

Архитектура и безопасность с нулевым разглашением: менеджер паролей Keeper изначально спроектирован так, чтобы доступ к данным имел только их владелец. Такой подход полностью отвечает принципам GDPR и требованиям по защите данных. Шифрование выполняется на устройствах пользователя. При передаче данные защищаются по протоколу безопасности транспортного уровня (TLS), а при хранении шифруются по алгоритму AES-256. Поскольку данные и ключи шифрования разделены, ни один сотрудник Keeper ни при каких обстоятельствах не сможет получить доступ к содержимому клиентского хранилища. Согласно статье 34, даже в случае утечки из хранилища Keeper зашифрованные данные окажутся бесполезными для злоумышленников, поэтому рассылать уведомления об утечке, вероятнее всего, не потребуется.

Помимо регулярных проверок и тестов, Keeper ежегодно сертифицируется на соответствие стандартам ISO27001 и SOC 2, тип 2.

Для размещения и работы хранилища Keeper используется облачная инфраструктура Amazon AWS с усиленной защитой, распределенная по нескольким географическим регионам. Как при хранении, так и при передаче данные полностью изолированы в выбранном клиентом международном центре обработки данных. Данные хранилища остаются строго в том регионе, который указал клиент. Благодаря этому клиенты получают самое быстрое и надежное облачное хранилище.

No Additional Processing: Keeper will never mine customer vault data for any purpose. First, it is a matter of policy at the highest levels of Keeper that we are committed to customer privacy. Second, because of our zero-knowledge architecture, it is technically impossible for us to do so. This follows GDPR principles of both organization and technical policies to protect personal data.

Data Control: Customers may export their data (in csv, pdf format), modify or delete their vault records at any time. This enables the GDPR requirements that personal data may be transferred or deleted as soon as the intended use is completed, consent is withdrawn or the legitimate business purpose changes. Because the data subjects are able to self-serve their Keeper vaults, the data controller is relieved of a significant burden in GDPR compliance. The data is encrypted such that only the data subject can access it, so no employees can even see it, let alone have the need to access it.

Role-based Access Control: The security concept of least privilege means that employees should only have access to the minimum amount of data that they need to do their jobs. This is most often accomplished with role-based access control (RBAC).

Keeper интегрируется с Microsoft Active Directory (AD) в целях синхронизации с узлами (организационными единицами), командами и пользователями. После подключения Keeper дает возможность осуществлять контроль доступа на основе ролей на любом узле. При желании этот контроль может быть распространен на все узлы, расположенные ниже. Контроль над использованием хранилищ Keeper включает в себя надежность мастер-пароля, время ротации, требования двухфакторной аутентификации, ведение списков разрешенных IP и не только. Keeper блокирует учетные записи, срок действия которых прекращен в AD, и эти учетные записи могут быть переданы доверенным администраторам. Это дает ИТ-администраторам контроль над учетными данными и активами по всей организации.

Admin Insight and Auditing: Keeper Enterprise provides insight into employee password strength, reuse and use of second-factor authentication. Keeper provides audit logs complete with timestamps and filters to enable rapid searches for anomalies, bad behavior, forensics or compliance reporting.

Отказаться от согласия с использованием cookie-файловМы ценим вашу конфиденциальность

Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы предоставить вам наилучшие возможности при просмотре веб-страниц, предоставлять персонализированную рекламу наших продуктов и контента, а также анализировать трафик веб-сайта. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Подпишитесь на бесплатный пробный период

Купить сейчас