Udostępnianie haseł za pośrednictwem poczty e-mail? Lepiej zrób coś innego.

Zwróć uwagę na szereg zagrożeń dla bezpieczeństwa związanych z udostępnianiem hasła za pośrednictwem poczty e-mail. Wysyłanie haseł za pośrednictwem poczty e-mail jest niebezpieczne, ponieważ wiadomości e-mail są niezaszyfrowane i mogą zostać przechwycone przez cyberprzestępców. Niezaszyfrowane dane mogą zostać odczytane lub zapisane przez nieupoważnione osoby albo użytkowników o złośliwych zamiarach

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego wysyłanie haseł za pośrednictwem poczty e-mail wiąże się z ryzykiem i jak wykorzystać menedżera haseł do bezpiecznego udostępniania haseł.

Dlaczego wysyłanie haseł za pośrednictwem poczty e-mail to zły pomysł

Mimo że wysyłanie dokumentów lub wiadomości za pośrednictwem poczty e-mail może wydawać się wygodne, wysyłanie haseł za pośrednictwem poczty e-mail jest niebezpieczne z następujących powodów.

Brak szyfrowania wiadomości

Ponieważ większość wiadomości e-mail nie jest zaszyfrowana, wiadomości w postaci zwykłego tekstu mogą zostać odczytane przez dowolne osoby, taki jak dostawcy poczty e-mail lub cyberprzestępcy, którzy przechwytują wiadomości e-mail. Udostępnianie hasła za pośrednictwem poczty e-mail wiąże się z ryzykiem ujawnienia i kradzieży poufnych informacji przez cyberprzestępcę ze względu na brak szyfrowania wiadomości.

Ryzyko wysłania wiadomości do niewłaściwego odbiorcy

Załóżmy, że zamierzasz udostępnić hasło do bardzo ważnego konta mamie, której adres e-mail to mom@emailaddress.com. Omyłkowo źle wpisujesz adres i zamiast wysłać hasło do mamy, wysyłasz je na adres nom@emailaddress.com, co oznacza, że nieznany odbiorca może teraz wykorzystać udostępnione hasło na potrzeby dostępu do ważnych danych. Możliwość popełnienia błędu i wysłania hasła do niewłaściwego odbiorcy jest jednym z największych zagrożeń związanych z udostępnianiem hasła za pośrednictwem poczty e-mail. Po wysłaniu wiadomości nie można jej anulować i nie ma gwarancji, że odbiorca usunie wiadomość, która nie była dla niego przeznaczona. Nawet jeśli odbiorca nie wykorzysta informacji w złośliwy sposób, po zhakowaniu konta e-mail odbiorcy cyberprzestępca może przejąć Twoje hasło i użyć go na potrzeby dostępu do konta.

Przedstawiona sytuacja jest jeszcze bardziej niebezpieczna, gdy hasło udostępnione niewłaściwej osobie jest ponownie używane na kilku kontach. Przejęcie hasła do konta przez nieuprawnionego użytkownika może umożliwić mu próbę wykorzystania go na potrzeby dostępu do innych kont, a następnie ich przejęcie.

Konto e-mail może zostać zhakowane

Możliwość zhakowania konta e-mail jest głównym zagrożeniem dla bezpieczeństwa podczas udostępniania haseł za pośrednictwem poczty e-mail. Po zhakowaniu konta e-mail cyberprzestępca może uzyskać dostęp do prywatnych informacji, w tym odebranych lub wysłanych przez użytkownika wiadomości zawierającymi hasła. Haker może wykorzystać znalezione hasła na potrzeby dostępu do innych kont. Wiąże się to z zagrożeniem nie tylko dla prywatności danych właściciela konta, ale także osób, które udostępniły lub otrzymały hasło za pośrednictwem prowadzonej przez niego korespondencji e-mail.

Wiadomości e-mail są przesyłane za pośrednictwem wielu systemów

Warto wiedzieć, że przed dotarciem do wybranego odbiorcy wiadomości e-mail są przesyłane za pośrednictwem kilku systemów. Przykładem może być wiadomość e-mail z ważnym hasłem w treści, którą wysyłasz do dziecka. Po naciśnięciu przycisku wysyłania klient poczty e-mail (Outlook, Apple Mail itp.) łączy się z serwerem wychodzącym, który potwierdza dane użytkownika przed wysłaniem wiadomości. Po zakończeniu procesu weryfikacji wiadomość e-mail zostanie umieszczona w kolejce, a serwer pobiera informacje o serwerze dziecka, które jest odbiorcą wiadomości. Serwer dziecka potwierdza konto e-mail nadawcy i przekazuje wiadomość do odbiorcy. Wysyłanie haseł lub poufnych informacji za pośrednictwem poczty e-mail jest szczególnie niebezpieczne ze względu na liczbę transferów pomiędzy poszczególnymi serwerami przed dostarczeniem wiadomości do miejsca przeznaczenia. Hasło może zostać ujawnione w przypadku naruszenia dowolnego systemu podczas przesyłania poczty e-mail z jednego serwera na inny.

Alternatywny sposób wysyłania hasła

Na szczęście istnieje bezpieczniejszy sposób wysyłania haseł do znajomych, osób z rodziny lub współpracowników: menedżery haseł.

Korzystaj z menedżera haseł

Zacznij korzystać z menedżera haseł, zamiast używać poczty e-mail jako głównej metody udostępniania haseł. Menedżery haseł zapewniają nie tylko bezpieczne przechowywanie haseł, ale także obejmują zaawansowane funkcje umożliwiające tworzenie silnych haseł i bezpieczne udostępnianie ich odpowiednim odbiorcom.

Wykorzystanie menedżera haseł, takiego jak Keeper^®, zapewnia szyfrowanie haseł zero-knowledge, co oznacza, że nikt poza właścicielem nie może uzyskać do nich dostępu, nawet pracownicy Keeper. Można wygodnie udostępniać hasła użytkownikom Keeper Vault — wystarczy zaprosić ich do określonego rekordu. Możesz określić, czy odbiorca ma mieć możliwość wyśwetlania, edytowania lub udostępniania rekordu oraz usunąć dostęp do niego w dowolnym momencie.

Korzystaj z funkcji jednorazowego udostępniania

Użyj funkcji jednorazowego udostępniania, aby bezpiecznie udostępniać hasła osobom, które nie korzystają z rozwiązania Keeper. Wystarczy wybrać okres widoczności udostępnianych materiałów dla odbiorcy, aby bezpiecznie wysłać hasło. Po otrzymaniu linku jednorazowego udostępniania odbiorca może tylko wyświetlać hasło i nie ma możliwości jego edytowania ani udostępniania innym osobom.

Nie korzystaj z poczty e-mail do wysyłania haseł

Wiesz już, jak ryzykowne jest udostępnianie haseł za pośrednictwem poczty e-mail, dlatego wykorzystaj rozwiązanie Keeper Password Manager ułatwiające bezpieczne udostępnianie haseł. Keeper umożliwia tworzenie, przechowywanie i bezpieczne udostępnianie haseł oraz innych prywatnych danych za pomocą szyfrowania zero-knowledge.

Już dziś rozpocznij korzystanie z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej rozwiązania Keeper Password Manager, aby lepiej chronić się przed oszustwami i cyberatakami.