Wachtwoorden delen via e-mail? Wat u in plaats daarvan moet doen.

Als u in de verleiding komt om een wachtwoord via e-mail te delen, zijn er een aantal beveiligingsrisico’s waar u alert op moet zijn. Het verzenden van wachtwoorden via e-mail is gevaarlijk, omdat e-mails niet versleuteld zijn en kunnen worden onderschept door cybercriminelen. Wanneer gegevens niet versleuteld zijn, kunnen deze worden gelezen of opgeslagen door de verkeerde ontvanger of iemand met kwaadaardige bedoelingen.

Lees verder voor meer informatie over waarom het verzenden van wachtwoorden via e-mail riskant is en hoe u een wachtwoordmanager kunt gebruiken om uw wachtwoorden veilig te delen.

Waarom het verzenden van wachtwoorden per e-mail een slecht idee is

Hoewel het verzenden van documenten of berichten via e-mail handig lijkt, zijn hier enkele redenen waarom het gevaarlijk is om wachtwoorden via e-mail te verzenden.

Uw bericht is niet versleuteld

Aangezien de meeste e-mails niet versleuteld zijn, kan iedereen uw berichten in platte tekst lezen, inclusief e-mailproviders of cybercriminelen die uw e-mails onderscheppen. Wanneer u uw wachtwoord via e-mail deelt, loopt u het risico dat een cybercrimineel gevoelige gegevens ziet en deze kan stelen vanwege het gebrek aan versleuteling van uw bericht.

U kunt het naar de verkeerde ontvanger sturen

Stel dat u het wachtwoord voor een zeer belangrijk account probeert te delen met uw moeder, wiens e-mailadres mam@emailadres.nl is. In plaats van het wachtwoord naar uw moeder te sturen, maakt u per ongeluk een typefout en stuurt u uw wachtwoord naar nam@emailadres.nl, wat betekent dat een willekeurige persoon nu het gedeelde wachtwoord kan gebruiken om toegang te krijgen tot belangrijke gegevens. Het maken van een typefout en het verzenden van uw wachtwoord naar een onbedoelde ontvanger is een van de grootste risico’s bij het delen van uw wachtwoord via e-mail. Er is geen manier om het bericht ongedaan te maken nadat het is verzonden en er is geen garantie dat de verkeerde ontvanger uw bericht verwijdert. Zelfs als een ontvanger geen niet kwaadaardige bedoelingen heeft, kan een cybercrimineel ook uw wachtwoord vinden en toegang proberen te krijgen tot uw account, als het e-mailaccount van deze ontvanger ooit wordt gehackt.

Het is nog gevaarlijker als het wachtwoord dat u met de verkeerde persoon hebt gedeeld een wachtwoord is dat u voor meerdere accounts gebruikt. Als de verkeerde persoon uw wachtwoord voor één account kent en dit gaat uitproberen op andere accounts, kan deze al uw accounts overnemen.

Uw e-mailaccount kan worden gehackt

Een groot beveiligingsrisico dat u kunt lopen bij het delen van wachtwoorden via e-mail is dat uw e-mailaccount wordt gehackt. Als uw e-mailaccount wordt gehackt, kan een cybercrimineel toegang krijgen tot uw privégegevens, inclusief alle e-mails die wachtwoorden bevatten en die u hebt verzonden of ontvangen. Een hacker kan alle gevonden wachtwoorden verzamelen en deze gebruiken om toegang te krijgen tot andere accounts. Dit brengt niet alleen de privacy van uw gegevens in gevaar, maar ook de gegevens van degene die een wachtwoord via e-mail heeft gedeeld of ontvangen tijdens uw correspondentie.

Uw e-mails lopen via meerdere systemen

Als u zich ooit hebt afgevraagd hoe e-mails eigenlijk van de ene persoon naar de andere gaan, weet u misschien niet dat e-mails via verschillende systemen gaan om de gewenste ontvanger te bereiken. Stel dat u een e-mail samenstelt met een belangrijk wachtwoord in het bericht dat u naar uw kind kunt sturen. Nadat u op verzenden hebt gedrukt, maakt uw e-mailclient (Outlook, Apple Mail, enz.) verbinding met een uitgaande server, die uw gegevens valideert voordat het bericht daadwerkelijk wordt verzonden. Zodra het validatieproces is voltooid, wordt uw e-mail in een wachtrij geplaatst, terwijl de server gegevens over de server van uw kind ophaalt. De server van uw kind valideert uw e-mailaccount en levert het bericht aan uw kind. Op basis van dit proces is het vooral gevaarlijk om wachtwoorden of vertrouwelijke gegevens via e-mail te sturen, omdat een e-mail meerdere stappen moet doorlopen voordat deze op de beoogde plek terechtkomt. Als een van de systemen wordt gecompromitteerd terwijl uw e-mail van de ene naar de andere server gaat, kan uw wachtwoord worden onthuld.

Een alternatieve manier om een wachtwoord te verzenden

Gelukkig is er een veiligere manier om wachtwoorden te sturen naar vrienden, familie of collega’s: wachtwoordmanagers.

Gebruik een wachtwoordmanager

In plaats van te vertrouwen op e-mail als uw belangrijkste methode voor het delen van wachtwoorden, moet u een wachtwoordmanager gebruiken. Wachtwoordmanagers slaan uw wachtwoorden niet alleen veilig op, maar ze hebben ook geavanceerde functies waarmee u sterke wachtwoorden kunt aanmaken en veilig kunt delen met de beoogde ontvangers.

Wanneer u een wachtwoordmanager zoals Keeper^® gebruikt, worden uw wachtwoorden versleuteld met zero-knowledge encryptie, wat betekent dat ze te allen tijde zijn versleuteld, zodat niemand, zelfs Keeper niet, ze kan zien. Alleen u. Het is handig om uw wachtwoorden te delen met iemand die ook een Keeper Vault heeft, omdat u deze persoon alleen hoeft uit te nodigen voor uw record. U kunt kiezen of u wilt dat deze persoon uw record kan bekijken, bewerken of delen en u kunt deze toegang tot uw record op elk moment verwijderen.

Gebruik de functie voor eenmalig delen

Als u uw wachtwoorden veilig wilt delen met iemand die Keeper niet gebruikt, kunt u dit doen door de functie voor eenmalig delen te gebruiken. Kies gewoon hoe lang u wilt dat de ontvanger toegang heeft tot wat u deelt en verstuur uw wachtwoord veilig. Een ontvanger die een link voor eenmalig delen krijgt, kan alleen uw wachtwoord bekijken, zodat ze uw wachtwoord niet kunnen bewerken of delen met anderen.

Vertrouw niet op e-mail om wachtwoorden te verzenden

Nu u weet hoe riskant het is om wachtwoorden via e-mail te delen en wat u in plaats daarvan moet doen, moet u vertrouwen op Keeper Password Manager zodat u eenvoudig en veilig wachtwoorden kunt delen. Keeper kan uw wachtwoorden en andere privégegevens veilig aanmaken, opslaan en delen met de zero-knowledge encryptie.

Start vandaag nog een gratis proefversie van 30 dagen van Keeper Password Manager om beter te blijven beschermd tegen scams en cyberaanvallen.