Przyznawanie tymczasowego dostępu do wpisów bez uszczerbku dla bezpieczeństwa dzięki funkcji udostępniania jednorazowego Keeper

Funkcja udostępniania jednorazowego Keeper sprawia, że udostępnienie poufnych informacji osobie, która nie ma konta Keeper, nie musi być skomplikowane. Udostępnianie jednorazowe zapewnia dowolnej osobie ograniczony czasowo dostęp „tylko do odczytu” do wpisu Keeper bez ujawniania informacji za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowych lub komunikatorów.

Udostępnianie jednorazowe jest z założenia bezpieczne: korzysta z szyfrowania zero knowledge Keeper, a dane wpisów są odszyfrowywane lokalnie na urządzeniu odbiorcy. Funkcja udostępniania jednorazowego jest wyjątkowa ze względu na wbudowane zabezpieczenia, w tym możliwość ustawienia czasu wygaśnięcia łącza udostępniania — od jednej godziny do 90 dni lub po osiągnięciu niestandardowej daty i godziny. Ta automatyczna funkcja „ustaw i zapomnij” zmniejsza obciążenie nadawcy, który nie będzie musiał później cofać dostępu. Dodatkowa warstwa bezpieczeństwa polega na tym, że udostępnienia jednorazowe są ograniczone do konkretnego urządzenia, co oznacza, że tylko pierwotny odbiorca może uzyskać dostęp do danych i to tylko na jednym urządzeniu.

Po utworzeniu łącza do udostępniania użytkownik Keeper ma możliwość skopiowania adresu URL, wklejenia dostarczonego zaproszenia do udostępnienia do wiadomości e-mail w celu dostarczenia odbiorcy informacji kontekstowych lub zaoferowania kodu QR, który odbiorca może zeskanować, aby wyświetlić wpis.

Udostępnianie jednorazowe Keeper rozwiązuje podstawowy problem udostępniania poufnych informacji bez naruszania bezpieczeństwa. Zastępuje niezabezpieczone metody, takie jak załączniki do wiadomości e-mail lub konsumenckie usługi udostępniania plików, które nie zapewniają ochrony klasy korporacyjnej.

Bezpieczne zbieranie i udostępnianie poufnych danych.

Najnowsza aktualizacja Keeper dotycząca funkcji udostępniania jednorazowego umożliwia teraz dwukierunkowe udostępnianie między użytkownikami Keeper i osobami niebędącymi użytkownikami, oferując łatwy i bezpieczny sposób wymiany poufnych informacji i plików. Wystarczy zaznaczyć opcję „Zezwól odbiorcy na edycję pól wpisu i przesyłanie plików”, co aktywuje dwukierunkową funkcję łącza udostępniania jednorazowego, które przedtem miało charakter „tylko do odczytu”.

Dwukierunkowe udostępnianie jednorazowe zachęca do bezproblemowej współpracy, umożliwiając użytkownikom Keeper zbieranie podpisanych dokumentów, opinii lub poufnych plików i informacji od każdego — w tym klientów, kontrahentów i pracowników działu prawnego — bez konieczności zakładania konta Keeper. Po otrzymaniu łącza odbiorca może przesłać załączniki i wprowadzić wszelkie inne wymagane informacje lub notatki.

Ta nowa technologia udostępniania bazuje na działaniu naszej dotychczasowej funkcji udostępniania jednorazowego, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo, z którego znane są rozwiązania Keeper. Dane są chronione podczas przesyłania przez kryptografię krzywych eliptycznych Keeper i AES-256 oraz mogą być odszyfrowane tylko lokalnie na urządzeniu odbiorcy.

Zarówno osoby fizyczne, jak i organizacje mogą czerpać korzyści z dwukierunkowego udostępniania jednorazowego, które ułatwia wykonywanie działań taki jak:

• Współpraca — bezpieczne zbieranie podpisanych dokumentów, opinii lub poufnych plików od klientów, kontrahentów i partnerów.
• Żądania kierowane do dostawców — bezpieczne przesyłanie wniosków o dokumenty dotyczące zgodności lub prywatne dane uwierzytelniające od stron trzecich.
• Audyty wewnętrzne — tymczasowe udostępnianie i pobieranie informacji we współpracy z audytorami lub zespołami prawnymi.

Oryginalny wpis jest automatycznie aktualizowany w sejfie nadawcy o nowo dodane informacje. Zarówno nadawca, jak i odbiorca mogą kontynuować edycję wpisu do momentu wygaśnięcia łącza udostępniania lub cofnięcia dostępu.

Udostępnianie bez śladu z wpisami ulegającymi samozniszczeniu

Wpisy ulegające samozniszczeniu również korzystają z technologii udostępniania jednorazowego Keeper, co pozwala na udostępnianie wpisów użytkownikom spoza rozwiązania Keeper. Ich wyjątkowość polega na tym, że wpis jest automatycznie usuwany z sejfu po wygaśnięciu łącza udostępniania w wybranym przez użytkownika czasie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadkach, gdy wpis nie jest już potrzebny po udostępnieniu odbiorcy.

Użytkownicy mogą dodać atrybut „samozniszczenie” podczas tworzenia wpisu, co generuje jednorazowe łącze udostępniania, które wygasa w wybranym przez nich momencie. Wpis zostanie następnie „samozniszczony” i usunięty z sejfu nadawcy w określonym czasie lub po otwarciu przez odbiorcę — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Po otwarciu łącza odbiorca ma mieć pięć minut na wyświetlenie wpisu.

Ograniczając czas dostępu odbiorców do wpisów, organizacje upraszczają zapewnienie zgodności z przepisami, a użytkownicy mogą być spokojni, wiedząc, że ich wpisy są bezpiecznie udostępniane bez konieczności późniejszego usuwania wpisu z sejfu.

Zalety udostępniania jednorazowego dla dostawców usług zarządzanych (MSP)

Funkcja udostępniania jednorazowego Keeper zapewnia znaczące korzyści dostawcom usług zarządzanych (MSP) w kilku kluczowych obszarach.

Dostawcy MSP często muszą zbierać poufne dane uwierzytelniające, klucze API i szczegóły konfiguracji od nowych klientów. Dwukierunkowa funkcjonalność udostępniania jednorazowego pozwala dostawcom MSP bezpiecznie zamawiać i odbierać te informacje bez konieczności tworzenia kont Keeper przez klientów czy używania niepewnych metod, takich jak e-mail. Ograniczony czasowo dostęp gwarantuje, że dane uwierzytelniające nie pozostają dostępne w nieskończoność.

Podczas incydentów bezpieczeństwa lub awarii dostawcy MSP mogą potrzebować szybko udostępnić klientom tymczasowe dane uwierzytelniające lub informacje o dostępie alarmowym. To usprawnia działania MSP, pozwalając im jednocześnie zachować wysokie standardy bezpieczeństwa, jakich oczekują ich klienci.

Bezpieczne udostępnianie danych, nieskończone możliwości

Keeper nadal przoduje w dostarczaniu swoim klientom różnorodnych, elastycznych i łatwych w użyciu metod udostępniania wpisów bez naruszania bezpieczeństwa.

Zastosowania i przypadki użycia tych metod udostępniania są praktycznie nieograniczone. Za każdym razem, gdy trzeba bezpiecznie dostarczyć dane użytkownikom zewnętrznym, funkcja udostępniania jednorazowego jest idealnym wyborem.

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź stronę funkcji udostępniania jednorazowego w Przewodniku dla użytkowników końcowych.