Verleen tijdelijke toegang tot een record zonder de beveiliging in gevaar te brengen met Keeper One-Time Share

Met de One-Time Share-functie van Keeper hoeft het delen van vertrouwelijke informatie met iemand die geen Keeper-account heeft niet ingewikkeld te zijn. One-Time Share biedt tijdgebonden, “alleen-lezen” toegang tot een Keeper-record aan iedereen, zonder informatie vrij te geven via e-mail, sms of berichten.

One-Time Shares zijn veilig ontworpen en gebruiken de zero-knowledge versleuteling van Keeper, waarbij gegevens van records lokaal op het apparaat van de ontvanger worden ontcijferd. One-Time Share is uniek vanwege de ingebouwde beveiligingen, waaronder de mogelijkheid om een vervaldatum in te stellen voor de deel-link – variërend van één uur tot 90 dagen of een aangepaste datum en tijd. Deze automatische “instellen en vergeten”-functionaliteit vermindert de werklast van de verzender, die de toegang later niet meer hoeft in te trekken. Als een extra beveiligingslaag zijn One-Time Shares apparaatgebonden, wat betekent dat alleen de oorspronkelijke ontvanger toegang heeft tot de gegevens op slechts één apparaat.

Zodra een Keeper-gebruiker een deelkoppeling heeft gemaakt, heeft deze de optie om de URL te kopiëren, de verstrekte deeluitnodiging in een e-mail te plakken om contextuele informatie aan de ontvanger te geven of een QR-code aan te bieden die de ontvanger kan scannen om het record te bekijken.

Keeper One-Time Share pakt de fundamentele uitdaging aan van het delen van vertrouwelijke informatie, zonder daarbij de beveiliging in gevaar te brengen. Het vervangt onveilige methoden zoals e-mailbijlagen of bestandsuitwisselingsdiensten voor consumenten die geen bescherming op bedrijfsniveau bieden.

Vertrouwelijke gegevens veilig verzamelen en delen

De nieuwste update van Keeper voor One-Time Share maakt nu uitwisseling tussen Keeper-gebruikers en niet-gebruikers mogelijk, waardoor vertrouwelijke informatie en bestanden eenvoudig en veilig kunnen worden uitgewisseld. Vink gewoon “Sta de ontvanger toe om recordvelden te bewerken en bestanden te uploaden,” waardoor de bidirectionele functionaliteit van de voorheen One-Time Share-link met “alleen-lezen” wordt geactiveerd.

Bidirectioneel eenmalig delen zorgt voor naadloze samenwerking, waardoor Keeper-gebruikers ondertekende documenten, feedback of gevoelige bestanden en informatie kunnen verzamelen van iedereen – inclusief klanten, aannemers en juridisch personeel – zonder dat zij een Keeper-account hoeven aan te maken. Zodra deze is ontvangen, kan de ontvanger bestandsbijlagen uploaden en andere gevraagde informatie of notities invoeren.

Deze nieuwe technologie voor delen bouwt voort op de functionaliteit van onze bestaande functie One-Time Share, terwijl de beveiliging waar Keeper om bekend staat behouden blijft. De gegevens worden tijdens het transport beschermd door de elliptische-curve- en AES-256-cryptografie van Keeper en kunnen alleen lokaal op het apparaat van de ontvanger worden ontsleuteld.

Zowel individuen als organisaties kunnen profiteren van bidirectionele eenmalige deelacties om operaties zoals:

• Samenwerking – veilig ondertekende documenten, feedback of gevoelige bestanden verzamelen van klanten, aannemers en partners.
• Leveranciersverzoeken – Veilig nalevingsdocumenten of privé-aanmeldingsgegevens aanvragen bij derden.
• Interne audits – Deel tijdelijk informatie met auditors of juridische teams en haal deze op.

Het originele record wordt automatisch bijgewerkt in de kluis van de afzender met de nieuw toegevoegde informatie. Zowel de afzender als de ontvanger kunnen het record blijven bewerken tot de deellink verloopt of de toegang wordt ingetrokken.

Zero-trace-deling met zelfvernietigende records

Zelfvernietigende records maken ook gebruik van de One-Time Share-technologie van Keeper, waardoor u een record kunt delen met gebruikers buiten Keeper. Ze zijn echter uniek omdat het bestand automatisch uit uw kluis wordt verwijderd zodra de link voor delen verloopt op een door u gekozen tijdstip. Deze functie is vooral nuttig in gevallen waarin u het record niet meer nodig hebt nadat het met de ontvanger is gedeeld.

Gebruikers kunnen het attribuut “Zelfvernietiging” toevoegen bij het aanmaken van een record, waarmee een eenmalige deellink wordt gegenereerd die verloopt op een door hen gekozen tijdstip. Het record zal dan “zichzelf vernietigen” en uit de kluis van de verzender worden verwijderd op het aangegeven tijdstip of zodra de ontvanger het record heeft geopend – afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Zodra de link is geopend, heeft de ontvanger vijf minuten om het record te bekijken.

Door de tijdsduur te beperken waarin ontvangers toegang hebben tot records, kunnen organisaties de naleving vereenvoudigen. Bovendien kunnen gebruikers erop vertrouwen dat hun records veilig worden gedeeld, zonder dat zij later nog extra stappen hoeven te ondernemen om de records uit hun kluis te verwijderen.

Hoe One-Time Share voordelen biedt voor MSP’s

De One-Time Share-functie van Keeper biedt op verschillende belangrijke gebieden aanzienlijke voordelen voor Managed Service Providers (MSP’s).

MSP’s moeten vaak gevoelige aanmeldingsgegevens, API-sleutels en configuratiegegevens van nieuwe klanten verzamelen. Dankzij de bidirectionele functionaliteit van One-Time Share kunnen MSP’s deze informatie veilig aanvragen en ontvangen, zonder dat klanten Keeper-accounts hoeven aan te maken of onveilige methoden zoals e-mail te gebruiken. De tijdelijke toegang zorgt ervoor dat aanmeldingsgegevens niet voor onbepaalde tijd toegankelijk blijven.

Tijdens beveiligingsincidenten of storingen moeten MSP’s mogelijk snel tijdelijke aanmeldingsgegevens of noodtoegangsinformatie delen met klanten. Dit stroomlijnt de activiteiten van MSP’s, terwijl de hoge beveiligingsnormen die hun klanten verwachten, gehandhaafd blijven.

Veilig gegevens delen, eindeloze mogelijkheden

Keeper blijft het voortouw nemen om haar klanten te voorzien van een verscheidenheid aan flexibele en gebruiksvriendelijke methoden om records te delen zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

De toepassingen en gebruiksscenario’s voor deze deelmethoden zijn vrijwel eindeloos. Telkens wanneer u gegevens veilig aan externe gebruikers moet leveren, is One-Time Share de perfecte keuze.

Ga voor meer informatie naar onze One-Time Share-pagina in de gids voor eindgebruikers.