Accordez un accès temporaire aux enregistrements sans compromettre la sécurité avec Keeper One-Time Share

Grâce à la fonction de partage ponctuel de Keeper, partager des informations confidentielles avec quelqu’un qui n’a pas de compte Keeper ne doit pas être compliqué. Le partage ponctuel permet un accès limité dans le temps, « en lecture seule », à une fiche Keeper avec n’importe qui, sans divulguer d’informations par e-mail, SMS ou messagerie.

Les partages ponctuels sont sécurisés de par leur conception, grâce au cryptage à connaissance zéro de Keeper, où les données d’enregistrement sont déchiffrées localement sur l’appareil du destinataire. Le partage ponctuel est unique en raison de ses protections intégrées, y compris la possibilité de fixer une date d’expiration pour le lien de partage – allant d’une heure à 90 jours ou une date et une heure personnalisées. Grâce à cette fonctionnalité automatique « configurer et oublier », l’expéditeur voit sa charge de travail réduite, car il n’aura pas besoin de révoquer l’accès ultérieurement. En guise de couche de sécurité supplémentaire, les partages ponctuels sont verrouillés sur l’appareil, ce qui signifie que seul le destinataire d’origine peut accéder aux données, et uniquement sur un seul appareil.

Une fois qu’un utilisateur de Keeper a créé un lien de partage, il a la possibilité de copier l’URL, de coller l’invitation de partage fournie dans un e-mail pour fournir des informations contextuelles au destinataire ou de proposer un code QR que celui-ci pourra scanner et consulter l’enregistrement.

Le partage ponctuel de Keeper répond au défi fondamental du partage d’informations confidentielles sans compromettre la sécurité. Il remplace les méthodes non sécurisées telles que les pièces jointes aux e-mails ou les services de partage de fichiers grand public qui manquent de protection de niveau entreprise.

Collectez et partagez des données confidentielles en toute sécurité

La dernière mise à jour de Keeper pour la fonction de partage ponctuel permet désormais le partage bidirectionnel entre utilisateurs et non-utilisateurs de Keeper, offrant ainsi un moyen simple et sécurisé d’échanger des informations et des fichiers confidentiels. Il suffit de cocher « Autoriser le destinataire à modifier les champs d’enregistrement et à télécharger des fichiers », ce qui active la fonctionnalité bidirectionnelle du lien de partage ponctuel qui était auparavant « en lecture seule ».

Le partage bidirectionnel unique favorise une collaboration fluide qui permet aux utilisateurs de Keeper de recueillir des documents signés, des commentaires ou des fichiers sensibles et des informations auprès de n’importe qui, y compris des clients, des sous-traitants et du personnel juridique, sans avoir à créer de compte Keeper. Une fois reçu, le destinataire peut télécharger des pièces jointes et saisir toutes les autres informations ou notes demandées.

Cette nouvelle technologie de partage s’appuie sur les fonctionnalités de notre fonctionnalité de partage à usage unique existante tout en préservant la sécurité qui fait la réputation de Keeper. Les données sont protégées en transit par la courbe elliptique de Keeper et la cryptographie AES-256 et ne peuvent être décryptées que localement sur l’appareil du destinataire.

Les particuliers et les organisations peuvent bénéficier de partages ponctuels bidirectionnels pour faciliter des opérations telles que :

• Collaboration – collectez en toute sécurité des documents signés, des commentaires ou des fichiers sensibles auprès des clients, des sous-traitants et des partenaires.
• Demandes des fournisseurs : demandez en toute sécurité des documents de conformité ou des informations d’identification privées à des tiers.
• Audits internes – partagez et récupérez temporairement des informations avec les auditeurs ou les équipes juridiques.

L’enregistrement d’origine sera automatiquement mis à jour dans le coffre-fort de l’expéditeur avec les informations nouvellement ajoutées, et l’expéditeur et le destinataire peuvent continuer à modifier l’enregistrement jusqu’à l’expiration du lien de partage ou une fois l’accès révoqué.

Partage sans trace avec des enregistrements qui s’autodétruisent

Les enregistrements autodestructeurs utilisent également la technologie de partage ponctuel de Keeper, vous permettant de partager un enregistrement avec des utilisateurs en dehors de Keeper. Cependant, ils sont uniques en ce sens que l’enregistrement est automatiquement supprimé de votre coffre-fort une fois que le lien de partage expire à l’heure de votre choix. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les cas où vous n’avez plus besoin de l’enregistrement après qu’il a été partagé avec le destinataire.

Les utilisateurs peuvent ajouter l’attribut « Autodestruction » lors de la création d’un enregistrement, ce qui génère un lien de partage ponctuel qui expire au moment de leur choix. L’entrée « s’autodétruira » alors et sera retirée du coffre de l’expéditeur à l’heure spécifiée ou une fois que le destinataire l’aura ouvert, selon la première éventualité. Une fois le lien ouvert, le destinataire dispose de 5 minutes pour consulter l’entrée.

Limiter le temps d’accès aux entrées pour les destinataires simplifie la conformité pour les organisations, et les utilisateurs sont tranquilles, sachant que leurs entrées sont partagées de manière sécurisée, sans l’effort supplémentaire de les retirer de leur coffre-fort par la suite.

Les avantages du partage ponctuel pour les MSP

La fonctionnalité de partage ponctuel de Keeper offre des avantages significatifs aux fournisseurs de services gérés (MSP) dans plusieurs domaines clés.

Les MSP ont souvent besoin de recueillir des identifiants sensibles, des clés API et des détails de configuration auprès de nouveaux clients. La fonctionnalité bidirectionnelle du partage ponctuel permet aux MSP de demander et de recevoir ces informations en toute sécurité sans exiger que les clients créent des comptes Keeper ou utilisent des méthodes non sécurisées comme le courrier électronique. L’accès limité dans le temps assure que les identifiants ne demeurent pas accessibles de manière illimitée.

Lors d’incidents de sécurité ou de pannes, les MSP peuvent avoir besoin de partager rapidement des identifiants temporaires ou des informations d’accès d’urgence avec leurs clients. Cela rationalise les opérations des MSP tout en maintenant les normes de sécurité élevées que leurs clients attendent.

Partage sécurisé des données, possibilités infinies

Keeper continue d’être à l’avant-garde en fournissant à ses clients une gamme de méthodes flexibles et conviviales pour partager des entrées sans compromettre la sécurité.

Les applications et les cas d’utilisation de ces méthodes de partage sont pratiquement illimités. Chaque fois que vous avez besoin de transmettre des données en toute sécurité à des utilisateurs externes, le partage ponctuel est le choix idéal.

Pour en savoir plus, consultez notre page Partage ponctuel dans le guide de l’utilisateur final.