Предоставьте временный доступ к записям без ущерба для безопасности с помощью Keeper One-Time Share

С функцией одноразового обмена Keeper делиться конфиденциальной информацией с кем-либо, у кого нет учетной записи Keeper, не должно быть сложно. Функция одноразового обмена предоставляет ограниченный по времени доступ «только для чтения» к записи Keeper любому человеку, без раскрытия информации по электронной почте, текстовым сообщениям или мессенджерам.

Одноразовые шары безопасны по своей конструкции, используя шифрование с нулевым разглашением Keeper, при котором данные записей расшифровываются локально на устройстве получателя. Функция одноразового обмена уникальна благодаря встроенным средствам защиты, включая возможность установить срок действия ссылки — от одного часа до 90 дней или задать произвольную дату и время. Эта автоматическая функция, работающая по принципу «настроил и забыл», снижает нагрузку на отправителя, которому впоследствии не потребуется отзывать доступ. В качестве дополнительного уровня безопасности функция одноразового обмена привязана к устройству, что означает, что только первоначальный получатель может получить доступ к данным, и только на одном устройстве.

Как только пользователь Keeper создает ссылку для общего доступа, у него есть возможность скопировать URL, вставить предоставленное приглашение для общего доступа в электронное письмо, чтобы предоставить получателю контекстную информацию, или предложить QR-код для сканирования и просмотра записи.

Функция одноразового обмена Keeper решает основную задачу безопасного обмена конфиденциальной информацией без ущерба для безопасности. Она заменяет небезопасные методы, такие как вложения электронной почты или потребительские службы обмена файлами, которые не обеспечивают защиту корпоративного уровня.

Собирайте и безопасно обменивайтесь конфиденциальными данными

Последнее обновление функции одноразового обмена Keeper теперь позволяет осуществлять двусторонний обмен между пользователями Keeper и теми, кто не является пользователями, обеспечивая простой и безопасный способ обмена конфиденциальной информацией и файлами. Просто отметьте «Разрешить получателю редактировать поля записей и загружать файлы», чтобы активировать двунаправленную функциональность ранее доступной только для чтения одноразовой ссылки для одноразового обмена.

Двунаправленный однократный обмен данными способствует бесперебойной совместной работе, позволяя пользователям Keeper собирать подписанные документы, отзывы или конфиденциальные файлы и информацию от кого угодно, включая клиентов, подрядчиков и юридический персонал, без необходимости создания учетной записи Keeper. После получения получатель может загрузить вложенные файлы и ввести любую другую запрошенную информацию или заметки.

Эта новая технология совместного использования расширяет функциональность нашей существующей функции одноразового обмена, сохраняя при этом безопасность, которой славится Keeper. Данные защищены при передаче с помощью криптографии Keeper на основе эллиптических кривых и AES-256 и могут быть расшифрованы только локально на устройстве получателя.

Как частные лица, так и организации могут извлечь выгоду из двунаправленных одноразовых акций для упрощения таких операций, как:

• Сотрудничество — безопасно собирайте подписанные документы, отзывы или конфиденциальные файлы от клиентов, подрядчиков и партнеров.
• Запросы поставщиков — безопасно запрашивайте у третьих лиц документы о соответствии или личные учетные данные.
• Внутренние аудиты — временно делитесь с аудиторами или юридическими командами и получайте от них информацию.

Оригинальная запись автоматически обновится в хранилище отправителя с новой добавленной информацией, и отправитель и получатель смогут продолжать редактировать запись до тех пор, пока не истечет срок действия ссылки на общий доступ или доступ не будет отозван.

Совместное использование самоуничтожающихся записей без следов

Самоуничтожающиеся записи также используют технологию одноразового обмена Keeper, позволяя вам делиться записью с пользователями за пределами Keeper. Однако они уникальны тем, что запись автоматически удаляется из вашего хранилища, как только срок действия ссылки на общий доступ истекает в выбранное вами время. Эта функция особенно полезна в случаях, когда запись вам больше не нужна после того, как вы передали её получателю.

Пользователи могут добавить атрибут «Самоуничтожение» при создании записи, который генерирует одноразовую ссылку для общего доступа, срок действия которой истекает в выбранное ими время. Затем запись «самоуничтожится» и будет удалена из хранилища отправителя в указанное время или после того, как получатель откроет запись — в зависимости от того, что произойдет раньше. После открытия ссылки у получателя будет пять минут на просмотр записи.

Ограничивая время доступа получателей к записям, организации упрощают соблюдение требований, а пользователи могут быть уверены, что их записи передаются безопасно, без необходимости позже удалять их из хранилища.

Как разовое предоставление доступа приносит пользу MSP

Функция одноразового обмена от Keeper предоставляет значительные преимущества для поставщиков управляемых услуг (MSP) в нескольких ключевых областях.

MSP часто необходимо собирать у новых клиентов конфиденциальные учетные данные, ключи API и детали конфигурации. Двунаправленная функция одноразового обмена позволяет MSP безопасно запрашивать и получать эту информацию, не требуя от клиентов создавать учетные записи Keeper или использовать небезопасные методы, такие как электронная почта. Временный доступ гарантирует, что учетные данные не останутся доступными навсегда.

Во время инцидентов безопасности или сбоев MSP может потребоваться быстро предоставить клиентам временные учетные данные или информацию для экстренного доступа. Это упрощает операции MSP, сохраняя при этом высокие стандарты безопасности, которых ожидают их клиенты.

Безопасный обмен данными, безграничные возможности

Keeper продолжает лидировать в предоставлении своим клиентам разнообразных гибких и простых в использовании методов обмена записями без ущерба для безопасности.

Приложения и случаи использования этих методов обмена практически безграничны. В любое время, когда вам нужно безопасно передать данные внешним пользователям, одноразовый обмен — это идеальный выбор.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей страницей «Одноразовый обмен» в руководстве для конечных пользователей.