利用 Keeper 单次共享功能，在不影响安全性的情况下授予临时记录访问权限

借助 Keeper 单次共享功能，摆脱繁琐，与无 Keeper 帐户人员轻松共享机密信息。 单次共享功能提供限时“只读”访问权限，允许向任意对象开放 Keeper 记录，规避邮件、短信或即时通讯的信息泄露风险。

单次共享采用 Keeper 零知识加密技术实现本质安全，记录数据仅在接收方设备本地解密。 单次共享的独特之处在于其内置保护机制，可设置共享链接到期时间——从一小时到 90 天或自定义日期及时间。 这种”设置即生效”的自动化功能可减轻发送方工作负担，无需后续手动撤销访问权限。 作为额外的安全保护层，单次共享实行设备锁定机制，这意味着只有原始接收方可在单一设备访问数据。

一旦 Keeper 用户创建共享链接，可选择复制 URL，将共享邀请插入邮件上下文，然后向接收方发送电子邮件，也可生成二维码，供接收方扫描并查看记录。

Keeper 单次共享功能解决了机密信息共享与安全防护不可兼得的核心难题。 该功能可取代电子邮件附件或消费者文件共享服务等缺乏企业级保护的不安全方式。

安全地收集和共享机密数据

Keeper 最新升级的“单次共享”现在支持 Keeper 用户与非用户间的双向共享，为交换机密信息和文件提供了一种简单而安全的方式。 只需勾选“允许接收方编辑记录字段及上传文件”，即可激活之前“只读”的单次共享链接的双向功能。

双向单次共享实现了无缝协作，支持 Keeper 用户收集任何其他方（包括客户、承包商及法务人员）的签署文件、反馈意见或敏感文件和信息，而无需对方创建 Keeper 帐户。 接收方收到后，可上传文件附件并输入其他要求提供的信息或备注。

这项新型共享技术基于现有的单次共享功能进行升级，同时延续 Keeper 一贯的安全特性。 数据在传输过程中受到 Keeper 的椭圆曲线和 AES-256 加密技术的保护，只能在收件人设备上本地解密。

个人与组织均可通过双向单次共享优化以下场景：

• 协作 – 安全收集客户、承包商及合作伙伴的签署文件、反馈意见或敏感文件。
• 供应商请求——安全地向第三方请求合规文件或私人凭证。
• 内部审计 – 与审计团队或法务部门临时共享及检索信息。

原始记录将在发送方保管库中自动更新新增内容，且发送方和接收方均可继续编辑记录，直至共享链接过期或访问权限被撤销。

无痕共享与自毁记录

自毁记录还利用了 Keeper 的一次性共享技术，允许您与 Keeper 之外的用户共享记录。 然而，它们的独特之处在于，一旦共享链接在您选择的时间过期，记录就会自动从您的保险库中删除。 此功能在记录与收件人共享后不再需要时特别有用。

用户可以在创建记录时添加“自毁”属性，生成按需设定过期时间的单次共享链接。 然后，记录将“自毁”，并在指定时间或收件人打开记录后从发件人的保险库中删除，以先到者为准。 打开链接后，接收人将有五分钟的时间查看记录。

通过限制接收者访问记录的时间，组织可以简化合规性，用户也可以高枕无忧，因为他们知道自己的记录被安全地共享了，而无需额外的步骤将记录从其保管库中删除。

一次性共享如何使 MSP 受益

Keeper 的一次性共享功能在多个关键领域为托管服务提供商 (MSP) 提供了显著的优势。

MSP 通常需要从新客户收集敏感凭证、API 密钥和配置详细信息。 单次共享的双向功能允许 MSP 安全地请求和接收客户信息，而无需客户创建 Keeper 帐户或使用电子邮件等不安全方式。 限时访问机制可确保凭证不会无限期地保持可访问状态。

发生安全事件或系统中断时，MSP 可能需要快速与客户共享临时凭证或紧急访问信息。 该流程可在简化 MSP 运营的同时，保持客户预期的高安全标准。

安全的数据共享，无限的可能性

Keeper 持续引领行业，为客户提供多样化且灵活易用的方法，从而在兼顾安全性的情况下共享记录。

这些共享方法的应用和用例几乎是无穷无尽的。 无论何时，只要您需要向外部用户安全传输数据，单次共享就是您的最佳选择。

如需了解更多信息，请查看最终用户指南中的单次共享页面。