Keeper ma przyjemność ogłosić nowy sposób dostępu do Magazynu dla użytkowników wersji Keeper Business i Keeper Enterprise, gdy są offline. „Grubi klienci”, na przykład komputery stacjonarne i telefony komórkowe, już mają tę możliwość, ale teraz została ona rozszerzona na użytkowników korzystający z przeglądarek internetowych, którzy nie mogą połączyć się z Keeper online. Ta funkcja jest również przydatna, jeśli użytkownicy nie mogą zalogować się za pośrednictwem SSO (jeśli organizacja go używa).
Dostęp offline do Magazynu działa poprzez wykonanie kopii sejfu i zapisanie go na danym komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym. Dane Magazynu są przechowywane w zaszyfrowanym formacie, który jest dostępny tylko wtedy, gdy użytkownik poda swoje główne hasło. Za każdym razem, gdy użytkownik loguje się online, lustrzana kopia jego Magazynu jest replikowana i synchronizowana.
Jedno urządzenie (np. laptopa) może współdzielić kilku użytkowników i każdy z nich będzie swój Magazyn przechowywany bezpiecznie na tym komputerze w trybie offline.
Pełna kontrola nad użytkownikami i kontrola administracyjna
Użytkownik może kontrolować, czy Magazyn offline jest zapisywany, klikając pole wyboru „Zapamiętaj adres e-mail” podczas logowania. Jeśli pole nie zostanie zaznaczone, Magazyn offline nie zostanie zapisany.
Jeśli urządzenie jest używane tymczasowo (np. pożyczony komputer), użytkownik może usunąć zapisany Magazyn offline z tego urządzenia, klikając przycisk „x” obok adresu e-mail do logowania.
Po zalogowaniu użytkownik będzie wiedział, czy jest w trybie offline, dzięki powiadomieniu tekstowemu „Tryb offline” w dolnej części Magazynu.
Zawartość Magazynu w trybie offline jest „zamrożona”, więc nie ma możliwości wprowadzania w tym czasie zmian ani nowych treści, takich jak wpisy lub foldery. Jeśli taka próba zostanie podjęta, zostanie wyświetlone powiadomienie.
Dostęp offline dla użytkowników może zostać włączony lub wyłączony przez administratora Keeper za pośrednictwem Ustawień egzekwowania w Konsoli administratora za pomocą prostego przełącznika (domyślnie włączone).
Świetne do użytku również z SSO
Dostęp offline jest często stosowany w organizacjach, które wymagają dostępu do Magazynu w złych warunkach sieciowych lub gdy SSO jest niedostępne. W takim przypadku należy wybrać opcję „Zaloguj się za pomocą hasła głównego”, aby uzyskać dostęp do Magazynu offline.
Aby zapewnić użytkownikom, którzy normalnie logują się za pomocą SSO, możliwość dostępu do Magazynu w trybie offline, administrator Keeper może włączyć stosowanie głównego hasła jako egzekwowania opartego na rolach.
Dzięki tym nowym możliwościom Keeper staje się jeszcze istotniejszym narzędziem umożliwiającym bezpieczne działanie w szerszej gamie scenariuszy biznesowych.
Podręcznik użytkownika
https://docs.keeper.io/enterprise-guide/vault-offline-access
Najczęściej zadawane pytania
P: Czy mogę korzystać z trybu offline w przeglądarkach internetowych, jeśli jestem użytkownikiem planu osobistego lub rodzinnego Keeper?
O: Nie, ten tryb jest dostępny tylko dla użytkowników biznesowych i korporacyjnych. Tryb offline jest nadal dostępny do użytku z zainstalowanymi wersjami aplikacji desktopowych i mobilnych.
P: Czy w moim Magazynie offline mogę zobaczyć wszystkie elementy, które mam w Magazynie online?
O: Nie, pliki i zdjęcia nie są pobierane do Magazynu offline. Będą tam wszystkie Twoje foldery i dane.
P: Czy jest coś, co muszę zrobić, aby przejść do trybu offline?
O: Nie, Keeper automatycznie wykryje, czy urządzenie jest w trybie offline i przejdzie do niego.
P: Dlaczego nie widzę mojego Magazynu offline?
O: Urządzenie musi być „zsynchronizowane” poprzez wcześniejsze zalogowanie się do niego w trybie online. Gdy to zrobisz, po zalogowaniu będzie widoczna „ikona”. Administrator Keeper mógł również ograniczyć dostęp.
P: Dlaczego mój Magazyn zawiera stare informacje? Potrzebuję najświeższych danych.
O: Musisz aktualizować swoje urządzenie (np. komputer PC lub telefon komórkowy) z najnowszym Magazynem poprzez logowanie się w trybie online po wprowadzeniu zmian. Lokalny Magazyn jest synchronizowany, gdy jesteś online.
P: Czy będzie można dodawać lub edytować foldery i dane w trybie offline, tak aby zostały zaktualizowane po ponownym nawiązaniu połączenia?
O: Nie. Twój Magazyn jest zamrożony, gdy jesteś offline. Wszystkie aktualizacje należy wykonać po powrocie do trybu online.
P: Jak mogę uzyskać dostęp do Magazynu, gdy moje logowanie jednokrotne (SSO) nie działa?
O: Aby się zalogować, musisz utworzyć główne hasło i używać go ze swoją nazwą. Główne hasło odblokuje Twój lokalny Magazyn.
P: Mam SSO, ale nie mogę użyć opcji logowania za pomocą głównego hasła. Dlaczego?
O: Administrator usługi Keeper musi przyznać to uprawnienie, aby użytkownik mógł z niego skorzystać.
P: Czy mogę zalogować się za pomocą mojego głównego hasła, nawet jeśli mam aktywne połączenie SSO?
O: Tak
P: Czy użytkownik może kontrolować, czy jego Magazyn offline jest przechowywany na bieżącym urządzeniu?
O: Tak. Jeśli użytkownik zaloguje się z zaznaczoną opcją „Zapamiętaj adres e-mail”, wówczas Keeper zapisze jego dane zaszyfrowane do użytku offline. Jeśli użytkownik zaloguje się później bez tej zaznaczonej opcji, Magazyn pozostanie zapisany, dopóki użytkownik nie usunie go za pośrednictwem listy wyboru konta logowania (klikając „x”), aby usunąć lokalną kopię Magazynu.
P: Co się stanie, jeśli włączona jest autoryzacja dwuskładnikowa (2FA) i spróbuję zalogować się offline?
O: Użytkownik nie zostanie poproszony o podanie 2FA, gdy jest offline i będzie mógł zalogować się bez niego. 2FA chroni funkcje oparte na chmurze. Uwierzytelnianie w Magazynie offline odbywa się lokalnie na urządzeniu.