Da oggi gli utenti Keeper Business e Keeper Enterprise potranno accedere alla propria cassaforte anche mentre sono offline. Pur essendo già presente sui cosiddetti “thick client”, come i sistemi desktop e i telefoni cellulari, ora la funzionalità è stata estesa anche agli utenti che utilizzano browser web quando non sono in grado di connettersi online a Keeper. L’opzione è utile anche se gli utenti non possono accedere tramite un SSO (se l’organizzazione ne utilizza uno).
L’accesso offline alla cassaforte funziona creando una copia della cassaforte e salvandola su un determinato dispositivo desktop o mobile. I dati della cassaforte vengono archiviati in un formato crittografato accessibile unicamente se l’utente fornisce la propria password principale. Ogni volta che un utente esegue l’accesso online, una copia speculare della sua cassaforte viene replicata e sincronizzata.
Più utenti possono condividere un singolo dispositivo, ad esempio, un computer portatile, e tutti avranno la propria cassaforte archiviata in modo sicuro su quel PC quando è offline.
Controllo amministrativo completo per gli utenti
Durante il login, l’utente può decidere se archiviare la cassaforte online facendo clic sulla casella di “Ricorda l’e-mail”. Se la casella non viene selezionata, la cassaforte offline non viene archiviata.
Quando un dispositivo viene utilizzato solo temporaneamente, ad esempio, nel caso di un PC preso in prestito, la cassaforte offline archiviata può essere eliminata dall’utente facendo clic sul pulsante X accanto al nome di login e-mail.
Una volta connesso, l’utente saprà di essere offline grazie all’indicazione “Modalità offline” visibile in fondo alla pagina della cassaforte.
In modalità offline, il contenuto della cassaforte viene “bloccato”, così da non poter effettuare modifiche o aggiungere nuovi contenuti, come voci o cartelle. Se viene effettuato un tentativo di modifica, viene visualizzato un messaggio di avviso.
Gli accessi offline per gli utenti possono essere controllati dall’amministratore Keeper tramite le impostazioni di applicazione della console di amministrazione con un semplice interruttore che è abilitato per impostazione predefinita.
Ideale da usare anche con gli SSO
L’accesso offline è un caso d’uso comune per le organizzazioni che richiedono di accedere alla cassaforte in condizioni di rete non ottimali o quando l’SSO non è disponibile. In questo caso, basta semplicemente eseguire il login con la password principale per accedere alla cassaforte offline.
Per offrire agli utenti che normalmente accedono con l’SSO la possibilità di accedere alla propria cassaforte in modalità offline, l’amministratore Keeper può abilitare l’uso di una password principale da eseguire in base ai ruoli.
Con queste nuove funzionalità, Keeper diventa uno strumento ancora più essenziale per consentire l’accesso sicuro nella più ampia varietà di scenari aziendali.
Guida per l’utente
https://docs.keeper.io/enterprise-guide/vault-offline-access
Domande frequenti
D: Posso utilizzare la modalità offline per i browser web se ho un piano Keeper personale o di famiglia?
R: No, la funzionalità è disponibile solo per gli utenti Business e Enterprise. La modalità offline resta sempre e comunque disponibile per l’uso con le applicazioni desktop e mobile.
D: Nella cassaforte offline è visibile tutto ciò che è presente anche in quella online?
R: No, i file e le foto non vengono scaricati sulla cassaforte offline. Tutte le cartelle e le voci saranno presenti.
D. Devo fare qualcosa per accedere alla modalità offline?
R: No, Keeper rileverà automaticamente se il dispositivo non è in linea ed entrerà in modalità offline.
D: Perché non riesco a visualizzare la mia cassaforte offline?
R: Il dispositivo deve essere “sincronizzato” effettuando prima l’accesso mentre è online. Una volta fatto, al momento del login sarà visibile un’icona. In alternativa, è anche possibile che l’amministratore Keeper abbia limitato l’accesso.
D: Perché la mia cassaforte ha informazioni obsolete? Ho bisogno delle più recenti.
R: Dopo aver effettuato le modifiche, devi mantenere aggiornato il dispositivo (ad esempio, il PC o il telefono cellulare) con la cassaforte più recente effettuando il login mentre sei online. La cassaforte in locale viene sincronizzata quando sei online.
D: Posso aggiungere o modificare cartelle e voci mentre non sono in linea, in modo che possano essere aggiornate al momento della riconnessione?
A: No. Mentre sei offline la cassaforte è bloccata e tutti gli aggiornamenti dovranno essere effettuati quando sarai di nuovo online.
D: Come posso accedere alla mia cassaforte se il mio login SSO (Single Sign On) non funziona?
R: Per accedere devi aver creato e utilizzare una password principale e un nome utente. La password principale sbloccherà la cassaforte locale.
D. Per quale motivo pur avendo un SSO non riesco a utilizzare l’opzione di login con la password principale?
R. Per poterlo fare, l’amministratore di Keeper deve autorizzarne l’uso.
D. Posso accedere tramite la mia password principale anche se ho una connessione SSO attiva?
A. Sì
D. Posso controllare se la mia cassaforte offline viene archiviata sul dispositivo che sto usando in un determinato momento?
A. Sì. Accedendo quando l’opzione “Ricorda e-mail” è selezionata, Keeper metterà nella cache i suoi dati crittografati per l’uso offline. Se accedi successivamente senza averla selezionata, la cassaforte rimarrà archiviata fino a quando non la rimuoverai tramite l’elenco di selezione dell’account (facendo clic sul simbolo X) così da eliminare la copia in locale della cassaforte.
D. Cosa succede se l’autorizzazione a due fattori (2FA) è abilitata e cerco di accedere offline?
R. Non ti verrà chiesto di effettuare la 2FA mentre sei offline e potrai accedere senza. La 2FA protegge le funzionalità basate sul cloud. L’autenticazione alla cassaforte offline viene eseguita in locale sul dispositivo.