Keeper stellt Nutzern von Keeper Business und Keeper Enterprise eine neue Möglichkeit zur Verfügung, auf ihre Tresore zuzugreifen, während sie offline sind. „Dicke Clients“ wie Desktops und Mobiltelefone verfügen bereits über diese Fähigkeit. Jetzt wird sie auf Benutzer ausgedehnt, die mit Webbrowsern arbeiten, wenn sie keine Online-Verbindung mit Keeper herstellen können. Diese Funktion ist auch dann hilfreich, wenn sich Benutzer nicht über SSO anmelden können (falls die Organisation ein solches verwendet).
Beim Offline-Zugriff auf den Tresor wird eine Kopie des Tresors erstellt und auf diesem Desktop oder mobilen Gerät gespeichert. Die Tresordaten werden in einem verschlüsselten Format gespeichert, auf das nur zugegriffen werden kann, wenn der Benutzer sein Master-Passwort eingibt. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer online anmeldet, wird eine Spiegelkopie seines Tresors repliziert und synchronisiert.
Mehrere Benutzer können ein einzelnes Gerät (z. B. einen Laptop) gemeinsam nutzen, und alle haben ihren Tresor sicher auf diesem PC gespeichert, wenn sie offline sind.
Volle Kontrolle über Benutzer und Verwaltung
Der Benutzer kann festlegen, ob der Offline-Tresor gespeichert werden soll, indem er das Kontrollkästchen „E-Mail merken“ während der Anmeldung anklickt. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird der Offline-Tresor nicht gespeichert.
Wenn das Gerät nur vorübergehend verwendet wird (z. B. ein geliehener PC), kann der Benutzer den gespeicherten Offline-Tresor von diesem Gerät löschen, indem er auf die Schaltfläche „x“ neben seinem E-Mail-Anmeldenamen klickt.
Nach der Anmeldung erkennt der Benutzer, ob er offline ist, anhand des Textes „Offline-Modus“ am unteren Rand seines Tresors.
Der Inhalt des Tresors ist „eingefroren“, wenn er offline ist, d. h. es können keine Änderungen vorgenommen oder neue Inhalte wie Datensätze oder Ordner angelegt werden, wenn er offline ist. Wenn ein solcher Versuch unternommen wird, wird eine entsprechende Benachrichtigungsmeldung angezeigt.
Der Offline-Zugriff für Benutzer kann vom Keeper-Administrator über die Durchsetzungseinstellungen der Adminkonsole mit einem einfachen Umschalter aktiviert oder deaktiviert werden (standardmäßig aktiviert).
Auch hervorragend für die Verwendung mit SSO geeignet
Der Offline-Zugriff ist ein gängiger Anwendungsfall für Unternehmen, die bei schlechten Netzwerkbedingungen oder wenn SSO nicht verfügbar ist, Zugriff auf den Tresor benötigen. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie einfach „Login mit Master-Passwort“ aus, um Zugriff auf den Offline-Tresor zu erhalten.
Um Benutzern, die sich normalerweise über SSO anmelden, die Möglichkeit zu geben, auf ihren Tresor im Offline-Modus zuzugreifen, kann der Keeper-Administrator die Verwendung eines Master-Passworts als rollenbasierte Durchsetzung aktivieren.
Mit diesen neuen Funktionen wird Keeper zu einem noch wichtigeren Tool für den sicheren Zugriff in einer Vielzahl von Geschäftsszenarien.
Benutzeranleitung
https://docs.keeper.io/enterprise-guide/vault-offline-access
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich als Nutzer eines persönlichen Abos oder eines Familienabos von Keeper den Offline-Modus für Webbrowser verwenden?
A: Nein, dies ist nur für Business- und Enterprise-Benutzer verfügbar. Der Offline-Modus ist weiterhin für die Verwendung mit Ihren installierten Desktop- und Mobile-Anwendungsversionen wie zuvor verfügbar.
F: Kann ich alles in meinem Offline-Tresor sehen, was ich in meinem Online-Tresor habe?
A: Nein, Dateien und Fotos werden nicht in Ihren Offline-Tresor heruntergeladen. Alle Ihre Ordner und Datensätze sind dort zu finden.
F. Muss ich etwas tun, um in den Offline-Modus zu gelangen?
A: Nein, Keeper erkennt automatisch, wenn Ihr Gerät offline ist und wechselt in den Offline-Modus.
F: Warum kann ich meinen Offline-Tresor nicht sehen?
A: Das Gerät muss „synchronisiert“ werden, d. h. es muss vorher online angemeldet werden. Danach wird bei der Anmeldung ein „Symbol“ angezeigt. Der Keeper-Administrator hat möglicherweise auch eingeschränkten Zugriff.
F: Warum enthält mein Tresor alte Informationen? Ich brauche die aktuellsten.
A: Sie müssen Ihr Gerät (z. B. PC oder Mobiltelefon) mit dem aktuellsten Tresor auf dem neuesten Stand halten. Dazu loggen Sie sich ein, während Sie online sind, nachdem Änderungen vorgenommen wurden. Der lokale Tresor wird synchronisiert, wenn Sie online sind.
F: Kann ich Ordner und Datensätze hinzufügen oder bearbeiten, während ich offline bin, damit sie aktualisiert werden können, wenn ich mich erneut verbinde?
A: Nein. Ihr Tresor ist eingefroren, während Sie offline sind. Alle Updates müssen durchgeführt werden, wenn Sie wieder online sind.
F: Wie erhalte ich Zugriff auf meinen Tresor, wenn meine Single Sign On (SSO)-Anmeldung nicht funktioniert?
A: Sie müssen ein Master-Passwort mit Ihrem Anmeldenamen erstellt haben und verwenden, um sich anzumelden. Das Master-Passwort entsperrt Ihren lokalen Tresor.
F. Ich habe ein SSO, aber ich kann die Anmeldeoption mit dem Master-Passwort nicht verwenden. Wie kommt es?
A. Der Administrator von Keeper muss Ihnen die Berechtigung für die Nutzung erteilen.
F. Kann ich mich mit meinem Master-Passwort anmelden, auch wenn ich eine SSO-Live-Verbindung habe?
A. Ja
F. Kann der Benutzer steuern, ob sein Offline-Tresor auf seinem aktuellen Gerät gespeichert wird?
A. Ja. Wenn sich ein Benutzer mit der Option „E-Mail merken“ anmeldet, speichert Keeper seine Daten verschlüsselt für die Offline-Nutzung. Wenn sich der Benutzer später mit deaktivierter Option anmeldet, bleibt der Tresor gespeichert, bis er ihn über die Auswahlliste für das Anmeldekonto entfernt (indem er auf „x“ klickt), um seine lokale Kopie des Tresors zu löschen.
Q. Was passiert, wenn die Zwei-Faktor-Autorisierung (2FA) aktiviert ist und ich versuche, mich offline anzumelden?
A. Der Benutzer wird nicht zur Eingabe der 2FA aufgefordert, wenn er offline ist, und kann sich auch ohne diese Funktion anmelden. 2FA schützt cloudbasierte Funktionen. Die Authentifizierung für den Offline-Tresor wird lokal auf dem Gerät durchgeführt.