Keeper est heureux d’annoncer une nouvelle façon pour les utilisateurs de Keeper Business et Keeper Enterprise d’accéder à leurs coffres hors ligne. Les « clients épais » tels que les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles ont déjà cette capacité, mais elle est maintenant étendue aux utilisateurs fonctionnant à partir de navigateurs Web lorsqu’ils ne sont pas en mesure de se connecter en ligne à Keeper. Cette fonctionnalité est également utile si les utilisateurs ne peuvent pas s’identifier via une SSO (si l’organisation en utilise une).
L’accès hors ligne au coffre fonctionne en faisant une copie du coffre et en l’enregistrant sur ce bureau ou appareil mobile. Les données du coffre sont stockées dans un format chiffré qui n’est accessible que si l’utilisateur fournit son mot de passe maître. Chaque fois qu’un utilisateur ouvre une session en ligne, une copie miroir de son coffre sera répliquée et synchronisée.
Plusieurs utilisateurs peuvent partager un seul appareil (par exemple un ordinateur portable) et tous auront leur coffre stocké en toute sécurité sur ce PC lorsqu’ils sont hors ligne.
Gestion complète de l’utilisateur et de l’administration
L’utilisateur peut déterminer si le coffre hors ligne est stocké en cliquant sur la case à cocher « Se souvenir d’un e-mail » lors de l’ouverture de session. Si elle n’est pas cochée, le coffre hors ligne ne sera pas stocké.
Si l’appareil est utilisé temporairement (par exemple un PC emprunté), le coffre hors ligne stocké peut être supprimé de cet appareil par l’utilisateur en cliquant sur le bouton « x » à côté de son nom d’email de connexion.
Une fois connecté, l’utilisateur saura s’il est hors ligne par une notification texte « Mode hors ligne » en bas de son coffre.
Le contenu du coffre est « gelé » lorsqu’il est hors ligne, donc aucune modification ou nouveau contenu comme une archive ou des dossiers lorsqu’il est hors ligne. Si une telle tentative est faite, un message de notification sera affiché.
L’accès hors ligne pour les utilisateurs peut être activé ou désactivé par l’administrateur Keeper via les paramètres d’application de la Console d’administration avec l’activation d’un simple bouton (activé par défaut).
Idéal également pour une utilisation avec les SSO
L’accès hors ligne est un cas d’utilisation courant pour les organisations qui ont besoin d’un accès au coffre en cas de mauvaise connexion du réseau ou lorsque la SSO n’est pas disponible. Si tel est le cas, il suffit de « Se connecter avec le mot de passe maître » pour accéder au coffre hors ligne.
Pour fournir aux utilisateurs qui s’identifient normalement avec SSO la possibilité d’accéder à leur coffre en mode hors ligne, l’administrateur Keeper peut activer l’utilisation d’un mot de passe maître comme application basée sur les rôles.
Avec ces nouvelles capacités, Keeper devient un outil encore plus essentiel pour permettre une prise en main sécurisée dans une plus grande variété de scénarios commerciaux.
Guide de l’utilisateur
https://docs.keeper.io/enterprise-guide/vault-offline-access
Foire aux questions
Q : Si je suis un utilisateur d’un abonnement personnel ou familial Keeper, puis-je utiliser le mode hors ligne pour les navigateurs Web ?
R : Non, ceci est uniquement disponible pour les utilisateurs Business et Enterprise. Le mode hors ligne est toujours disponible pour une utilisation avec vos versions d’application de bureau et mobile installées comme auparavant.
Q : Puis-je voir tout ce que je possède dans mon coffre hors ligne dans mon coffre-fort en ligne ?
R : Non, les fichiers et les photos ne sont pas téléchargés sur votre coffre hors ligne. Tous vos dossiers et archives seront là.
Q : Y a-t-il quelque chose que je dois faire pour entrer en Mode hors ligne ?
R : Non, Keeper détectera automatiquement si votre appareil est hors ligne et entrera en mode hors ligne.
Q : Pourquoi ne puis-je pas voir mon coffre hors ligne ?
R : L’appareil doit être « synchronisé » en ouvrant une session en ligne à l’avance. Une fois fait, une « icône » sera visible lorsque vous vous identifiez. L’administrateur Keeper peut également avoir un accès limité.
Q : Pourquoi mon coffre comporte-t-il de vieilles informations ? J’ai besoin des plus récentes.
R : Vous devez garder votre appareil (par exemple un PC ou un téléphone mobile) à jour avec le dernier coffre en ouvrant une session en ligne après que des modifications ont été apportées. Le coffre local est synchronisé lorsque vous êtes en ligne.
Q : Serai-je en mesure d’ajouter ou de modifier des dossiers et des archives hors ligne afin qu’ils puissent être mis à jour lorsque je me connecte de nouveau ?
R : Non. Votre coffre est gelé lorsque vous êtes hors ligne, toutes les mises à jour doivent être effectuées lorsque vous êtes de retour en ligne.
Q : Comment puis-je accéder à mon coffre lorsque mon authentification unique (SSO) ne fonctionne pas ?
R : Vous devez avoir créé et utiliser un mot de passe maître avec votre nom d’identification pour ouvrir une session. Le mot de passe maître déverrouillera votre coffre local.
Q : J’ai une SSO, mais je ne peux pas utiliser l’option de connexion avec le mot de passe maître, comment cela se fait-il ?
R : L’administrateur de Keeper doit autoriser cette fonctionnalité pour que vous puissiez l’utiliser.
Q : Puis-je m’identifier via mon mot de passe maître même si j’ai une connexion SSO en direct ?
R : Oui
Q : L’utilisateur peut-il déterminer si son coffre hors ligne est stocké sur son appareil actuel ?
R : Oui. Si l’utilisateur ouvre une session avec la case « Se souvenir de l’e-mail » cochée, Keeper mettra en cache ses données chiffrées pour une utilisation hors ligne. Si l’utilisateur ouvre une session sans cocher cette option, le coffre restera stocké jusqu’à ce que l’utilisateur le retire via la liste de sélection de compte d’ouverture de session (en cliquant sur « x ») pour purger sa copie locale du coffre.
Q : Que se passe-t-il si la double authentification (2FA) est activée et que j’essaie de m’identifier hors ligne ?
R : L’utilisateur ne sera pas invité à utiliser la 2FA hors ligne et pourra s’identifier sans elle. La double authentification 2FA protège les fonctionnalités cloud-based. L’authentification sur le coffre hors ligne est effectuée localement sur l’appareil.