一元管理がDXに欠かせない重要性を解説

経済産業省が発表した資料の「DXレポート ～ITシステム「2025年の崖」において、日本の企業のDX化が求められて中、中心的な要素として「一元管理」が挙げられます。

パンデミック以降、リモートやハイブリッドな働き方を導入する企業も増えてきて、ますます組織内の情報の一元化が大切になりました。

ここでは、一元管理とデジタルトランスフォーメーション（DX）について解説し、一元管理のメリットとデメリットを検討した上で、DXを効率的に推進するための一元管理ソリューションをご紹介します。

一元管理とは？

一元管理とは、組織内の様々なリソースやプロセスを一つのシステムやプラットフォームで集中的に管理することを指します。この管理スタイルは、情報の一貫性を保ち、効率を向上させるために用いられます。一元管理は単に情報を統合させるだけではなく、活用しやすいように最適化されてる状態を指します。

DX化とは？

DX化、すなわちデジタルトランスフォーメーションとは、デジタル技術を駆使して企業や組織のビジネスモデル、業務プロセス、企業文化を根底から変革し、それによって新たな価値を創出し、競争力を高める活動を指します。

そもそも、DX化という言葉が近年、注目されるようになった背景には、経済産業省の「DXレポート」で、「2025年の崖」という概念を提示したことから始まりました。

これは、2025年までに多くの企業が直面する基幹システムの老朽化とIT人材不足の問題を指し、これらの問題を解決しなければ大規模な経済的損失をもたらす可能性があると警告しています。

組織内のDX化を促進するためには、あらゆる情報資産を一元管理していくことは不可欠と言っても過言ではありません。

組織の機密情報を一元管理する３つの重要性とは

組織の機密情報を一元管理することの重要性は、主に機密情報の保護の観点、業務の効率化、コンプライアンス遵守に関連しています。これらの要素を詳しく見ていきましょう。

機密情報の保護

機密情報の保護するために企業内のデータの集約、管理、分析能力の向上が必要で課題となっています。

多くの企業ではデータが分散しており、一元的なデータ管理や分析が難しい状況にあります。それだけでなく、ログイン情報なども手動で管理されていたりする企業もあり、個人に管理を任せている企業さえあります。

これらには問題があり、そのログイン情報を持つ人が退職してしまったり、内部脅威によってログイン情報が漏洩してしまったり、紛失してしまう可能性があることを意味します。

組織内の業務効率化と負担を減らすため

レガシーシステムを利用する会社も未だに多くあり、統合が難しく管理しきれていない組織もあります。そんな中で、クレデンシャルなどの大切な情報を一元管理することは業務を効率化させ、従業員の業務の負担を減らすことは欠かせません。

例えば、クレデンシャルを一元管理させることで、採用した従業員や退職する従業員のプロセスが簡単になったり、「ログイン情報を忘れた」時の再発行業務などがスムーズになります。

​​法規制とコンプライアンスの遵守

組織内の大切な情報資産を管理し、法律に基づいた要件を満たすことは、法的な問題や罰金を避けるために非常に重要です。これは、個人情報の保護や特定業界での規制遵守といった、事業の運営における基本的な部分になります。

例えば、個人情報保護法には、個人の情報を扱うすべての企業や組織が守るべき基本的なルールを定めています。これには、個人情報の適正な収集、利用、提供に関するガイドラインが含まれています。また、金融業界では、顧客の財務情報を保護するための厳格な規制があり、医療分野では、患者の健康情報の扱いに関して特別な注意が必要です。この他にも、労働安全衛生法や消費者保護法など、特定の分野に特化した規制が存在します。

企業がこれらの規制を遵守することは、信頼と安全を確保し、長期的には顧客満足やビジネスの成功に繋がるため、大切になります。

組織の機密情報一元管理のメリット

一元管理をするメリットはいくつかあるのでご紹介します。

企業内全体の利便性が向上し・管理の手間の削減

一元管理を導入することで、複数のシステムやツールにまたがる情報を一つのプラットフォームで管理できるようになります。

業務中、特に多くのアプリケーションやサービスを使用する環境では、「パスワード疲れ」という言葉があるように、ログイン情報を覚えておくこと自体が疲労やストレスになります。

例えば、パスワードマネージャーでログイン情報が一箇所に集約され、必要な時にすぐにアクセスできるようになります。このようにパスワードをはじめとしたログイン管理の手間を減らすことで、従業員のみでなくITチームの作業負担が軽減されます。パスワードマネージャーを導入すると、パスワードリセットやアカウント管理に関連する問い合わせが減少するため、ITスタッフはより戦略的なプロジェクトに集中できるようになります。

結果として、企業全体の効率が向上し、従業員はより価値の高い業務に集中することが可能になります。

情報の可視性と正確性の向上

一元管理システムでは、すべてのデータが中央集権的に管理されるため、情報の可視性が高まります。

全てのデータが中央集権的に管理されることで、必要なデータを必要な時に取り出すことができるため、正確性も向上します。

これにより、管理者や意思決定者はリアルタイムで正確なデータに基づいた判断が行えるようになります。また、データの整合性が保たれ、ヒューマンエラーやデータの不一致が減少します。

セキュリティの向上

データの一元管理を採用することで、セキュリティポリシーとプロトコルを一元的に設定し、適用することが組織内で容易になります。しかし、一元的ではなく、分散的に管理されている場合、セキュリティポリシーやプロトコルをそれぞれに当てはめる必要があるため、より人員やタスクが増えます。

一元管理をすることで、セキュリティ侵害やデータ漏洩のリスクを効果的に低減できます。

すべてのデータが一箇所で管理されるため、セキュリティ監視や対応が迅速かつ効果的に行えるようになります。

Keeperは組織内のあらゆる機密情報の一元管理をサポート

クレデンシャルの一元管理のために、IdPサービスを利用している組織も増えています。そんな中で、IdPサービスだけでは手の届かないような部分までKeeperは一元的に管理することができます。

マスターパスワードなしでも一元化されたボルトにアクセスが可能

ユーザーはSSO IdPの認証情報とMFAを通じて一度認証を行うだけで、Keeperのセキュアなデータ保管サービスにもアクセス可能になるわけです。マスターパスワードの代わりに指紋認証や顔認証などの生体認証の使用が可能になるため、よりログインがスムーズになります。

これにより、各種ログイン情報などの管理が一元化され、使用者はより安全かつ迅速に必要な情報にアクセスすることができます。

オンボーディングとオフボーディングの効率化

企業内におけるオンボーディング（新規採用時の導入プロセス）とオフボーディング（退職時の手続き）は、IDとパスワードなどのアカウントの管理が重要となります。

パスワードマネージャーを利用すると、新しい従業員に必要なアクセス権を迅速に付与し、退職する従業員からアクセス権を取り消すことが容易になります。

これにより、企業内にある大事なアカウント情報のセキュリティを維持しつつ、プロセスを効率化し、人的エラーのリスクを最小限に抑えることができます。

また、退職した従業員からの情報漏洩の被害を抑えることにも役立ちます。契約社員や短期従業員など、社員の出入りが多い企業では、大幅な時短機能ツールと言えるでしょう。

プロビジョニングまでの時間がすぐ

多くの場合は、機密情報を一元管理をするためには、準備や移行、統合などに多くの時間や技術を費やします。

しかしKepeerは、管理機能をすぐに利用開始でき組織内のアクセス権を瞬時に設定することが可能です。

SSO IdPがシステムダウンしていてもアクセス可能

Keeperは、シングルサインオン（SSO）を利用しているIdPサービスが使用できない場合でも、オフラインでセキュリティボルトにアクセスすることが可能なパスワード管理ツールです。この機能は、インターネット接続が不安定な場所で作業を行う場合や、システム障害が発生してSSOサービスが利用できなくなった際に特に便利です。

IdPサービスがオンラインに戻った際には、データの変更点がクラウドと同期され、最新の情報が保持されます。

組織内で共有しているアカウントの管理が簡単になる

SSO IdPに関しては、アイデンティティ管理には適していますが、共有アカウントの管理にはいくつかの制約があります。そこでKeeperの使用が大きなメリットをもたらします。Keeperを活用することで、共有アカウントのクレデンシャルを安全に保管し、管理を容易にします。特に、Keeperではアクセス権限を詳細に設定することができるため、組織内で最小特権アクセスを導入することが簡単になり、アカウント情報へのアクセスを必要とするメンバーに限定して許可することが可能です。

組織内でパスワードポリシーの遵守を徹底して一元管理できる

多くの企業や組織では、セキュリティ強化のために厳しいパスワードポリシーを設けています。Keeperのようなビジネスパスワードマネージャーを利用することで、これらのポリシーの遵守が容易になります。強力なパスワードの生成、定期的なパスワードの変更、パスワードの再利用禁止など、セキュリティポリシーを効果的に実施でき、組織全体のセキュリティレベルを維持することができます。

Keeperのようなパスワードマネージャーの導入は、これらの面で大きな効果を発揮し、日々の業務をよりスムーズかつ安全に進めることを可能にします。セキュリティの確保と業務効率の向上は、現代のビジネス環境において重要な要素であり、パスワードマネージャーはその両方をサポートする貴重なツールです。

まとめ：Keeperで社内のログイン情報を一元管理をしてDX化を促進

組織内でのDX化を進めるためには、効率的な機密情報の管理方法が不可欠です。

例えば、Keeperを使用することで、すべてのパスワードやアクセス情報を一元管理し、アクセスのセキュリティを向上させることができます。

IT管理者は、権限が必要な従業員のみにクレデンシャル情報の権限を割り振り、従業員が必要な情報に迅速かつ安全にアクセスできるようにすることで、作業効率とセキュリティの向上を実現します。

組織のDX推進においては、技術だけでなく、それを支えるオートメーションツールの整備が成功の鍵を握ります。Keeperによるクレデンシャルの一元管理は、その強力な基盤を提供します。

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