Wat is een audittrail? Het belang ervan en de stappen voor implementatie

Een audittrail, ook wel bekend als een auditlogboek, registreert acties en bewerkingen binnen het systeem van een organisatie in groot chronologisch detail. Audittrails kunnen op verschillende manieren worden gebruikt; in cybersecurity identificeren ze beveiligingsschendingen door te detecteren wie toegang heeft gekregen tot gegevens, welke wijzigingen zijn aangebracht en wanneer er een actie heeft plaatsgevonden.

Wilt u meer weten waarom audittrails belangrijk zijn, hoe ze kunnen worden geïmplementeerd en hoe een oplossing voor geprivilegieerd toegangsbeheer (PAM) het beheer van audittrails verbetert?

Waarom zijn audittrails belangrijk?

Het implementeren van audittrails zorgt voor naleving van industriestandaarden, effectief ingrijpen bij beveiligingsincidenten, gegevensintegriteit en operationele transparantie.

Stappen om audittrails in uw organisatie te implementeren

Om audittrails te implementeren, moet uw organisatie kritieke systemen identificeren, logboekvereisten definiëren, tools voor logboekbeheer configureren, veilige logopslag implementeren, realtime waarschuwingen instellen en regelmatig auditloggegevens controleren.

Stap 1: Identificeer kritieke systemen en definieer logboekvereisten

Begin met het identificeren van welke systemen het meest kritieke zijn om te beschermen. Stel vervolgens de activiteiten vast die moeten worden gevolgd om deze systemen te beschermen. Aangezien sommige systemen meer gevoelige gegevens bewaren dan andere, moet u ervoor zorgen dat die systemen strengere logboekvereisten hebben. U kunt bijvoorbeeld de logboekvereisten definiëren om te registreren wie inlogt op systemen die financiële records bewaren, wanneer er wijzigingen zijn aangebracht en wat die wijzigingen waren. Het instellen van logboekvereisten die overeenkomen met zowel uw beveiligingsbeleid als industriestandaarden, zoals de AVG en PCI-DSS, zorgt ervoor dat uw meest kritieke gegevens veilig zijn.

Stap 2: Kies en configureer tools voor logboekbeheer

Na het definiëren van logboekvereisten voor uw meest kritieke systemen, moet uw organisatie de juiste tools selecteren om de audittrails te verzamelen en te analyseren. Twee veelvoorkomende soorten tools voor logboekbeheer zijn Security Information and Event Management (SIEM) en geprivilegieerd toegangsbeheer (PAM). SIEM-tools verzamelen logboeken van systemen en controleren deze op mogelijke beveiligingsbedreigingen, zoals mislukte inlogpogingen of verdachte activiteiten in gevoelige bestanden. PAM-oplossingen beheren en volgen gebruikers met geprivilegieerde toegang, zoals IT- of HR-personeel, om misbruik van geprivilegieerde toegang te voorkomen. Bij het gebruik van een gecentraliseerde tool voor logboekbeheer kunt u effectief controleren welke activiteiten in uw systemen plaatsvinden, het verdachte gedrag analyseren en direct reageren op beveiligingsincidenten. SIEM’s maken meestal meer geavanceerde analyse mogelijk, dus een hoogwaardige PAM-oplossing integreert met alle SIEM’s om eventgegevens te loggen.

Stap 3: Implementeer veilig logboekopslag en retentiebeleid

Audittrails moeten veilig worden opgeslagen en voor een voldoende hoeveelheid tijd worden bewaard. Omdat audittrails gevoelige gegevens bevatten, moeten ze altijd worden versleuteld, zowel in rust als tijdens het transport om ongeautoriseerde toegang of fraude te voorkomen. Implementeer Role-Based Access Control (RBAC) om de toegang te beperken tot alleen degenen die dit nodig hebben, waardoor het risico op misbruik of menselijke fouten wordt verminderd.

Definieer een retentiebeleid op basis van wettelijke vereisten of zakelijke behoeften. Regelgeving zoals AVG of PCI-DSS kan bijvoorbeeld vereisen dat auditlogboeken enkele jaren worden bewaard. Na het vaststellen van uw retentiebeleid voor audittrails moet u het verwijderen of archiveren van logboeken automatiseren om deze te wissen of naar een ander systeem over te dragen voor langdurige opslag. U kunt ook een back-up van audittrails maken in het geval van een incident, zoals een systeemcrash of gegevensinbreuk. Deze back-ups moeten veilig worden opgeslagen om herstel van een gegevensramp mogelijk te maken.

Stap 4: Stel realtime monitoring en waarschuwingen in

Realtime monitoring van audittrails helpt bij het detecteren van en reageren op ongebruikelijk gedrag of mogelijke beveiligingsbedreigingen terwijl ze zich voordoen. Als iemand bijvoorbeeld gevoelige gegevens probeert te wijzigen zonder autorisatie, weet u dit direct met realtime monitoring. Het instellen van waarschuwingen elimineert de noodzaak van handmatige logboekreviews, omdat u een melding ontvangt zodra er iets ongebruikelijks plaatsvindt, zoals verschillende mislukte inlogpogingen bij een gevoelig systeem. Een PAM-oplossing kan verbeteren hoe de acties van geprivilegieerde gebruikers worden gecontroleerd door hun activiteiten te volgen en te controleren om gevoelige systemen veilig te houden. Het implementeren van realtime monitoring en een PAM-oplossing versterkt niet alleen uw beveiligingshouding, maar toont ook naleving van industrievoorschriften aan.

Stap 5: Controleer en audit regelmatig loggegevens

Het regelmatig controleren van auditloggegevens is essentieel om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de beveiligingsnormen en dat uw systemen worden beschermd tegen mogelijke beveiligingsbedreigingen. Door regelmatig auditlogboeken te doorlopen, kunt u controleren of de gegevens van uw organisatie accuraat en volledig zijn.

Aangezien u uw auditloggegevens regelmatig controleert, moet u de praktijken rondom toegangsrechten en logboekbeheer bijwerken om gelijke tred te houden met de evoluerende risico’s en regelgeving. Aangezien de rollen van werknemers kunnen veranderen, moet uw organisatie regelmatig controleren welke toegang geautoriseerde gebruikers hebben en ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toestemming hebben om toegang te krijgen tot audittrails. Dit omvat het intrekken van toegang van werknemers die de organisatie verlaten of het verlenen van toegang aan iemand met nieuwe verantwoordelijkheden. Uw tools voor logboekbeheer moeten de juiste gegevens vastleggen en veilig zijn tegen nieuwe soorten cyberaanvallen, waaronder aanvallen die worden uitgevoerd met behulp van kunstmatige intelligentie (AI).

Zo verbeteren PAM-oplossingen het beheer van audittrail

Een PAM-oplossing stelt organisaties in staat om de acties van geprivilegieerde gebruikers binnen gevoelige systemen te controleren. Door toegang te volgen, machtigingen te beheren en gebruikersactiviteiten te registreren, verbeteren PAM-oplossingen het beheer van audittrails.

Gedetailleerde registratie en bijhouden van geprivilegieerde toegang

Met een sterke PAM-oplossing kunnen organisaties bijhouden en registreren welke acties geprivilegieerde gebruikers nemen wanneer ze toegang krijgen tot gevoelige systemen. Enkele van de acties die kunnen worden geregistreerd en gevolgd met een PAM-oplossing zijn onder andere inlogactiviteiten en wijzigingen in gevoelige gegevens. Door te weten wie toegang heeft gekregen tot welke gegevens, wanneer deze zijn geopend en welke wijzigingen zijn aangebracht met audittrails, kunnen organisaties identificeren of iemand ongeautoriseerde geprivilegieerde toegang heeft verkregen of met gevoelige gegevens knoeit. Als er een beveiligingsincident plaatsvindt, versnellen audittrails het onderzoeksproces en helpen organisaties om snel actie te ondernemen om schade aan de gegevens te minimaliseren.

Overzichtelijk beheer van machtigingsniveaus

Een PAM-oplossing houdt een grondig register bij van geprivilegieerde gebruikersactiviteiten en machtigingen, waaronder wie de geprivilegieerde toegang heeft geautoriseerd en hoe de machtigingen zijn gewijzigd. Dit niveau van transparantie verbetert de documentatie van geprivilegieerde toegang, waardoor het risico op misbruik van privileges wordt verminderd. Dit is vooral waardevol voor audittrails, omdat organisaties hun werknemers ter verantwoording kunnen roepen.

Gecentraliseerd beheer en het eenvoudig ophalen van audittrails

Door een PAM-oplossing te implementeren, kunnen organisaties eenvoudig audittrails ophalen vanaf een gecentraliseerde, veilige locatie. Het consolideren van logboeken van de activiteiten van geprivilegieerde gebruikers in een gecentraliseerde beheertool stelt organisaties in staat om gemakkelijker toezicht te houden op geprivilegieerde gebruikersactiviteiten en deze te controleren. Het hebben van een geïntegreerd audittrail vereenvoudigt ook het proces van het zoeken naar specifieke gegevens tijdens de reactie op incidenten, waaronder verdachte acties van geprivilegieerde gebruikers of ongeautoriseerde toegangsprivileges.

Functies voor sessie-opname en opnieuw afspelen

Een goede PAM-oplossing biedt functies voor sessie-opnames die alle acties vastleggen, waaronder toetsaanslagen, die door geprivilegieerde gebruikers worden uitgevoerd. Deze opnames kunnen later worden bekeken en opnieuw worden afgespeeld om waardevol inzicht te krijgen in het geprivilegieerd gedrag van gebruikers. Wanneer organisaties risicovolle acties of wijzigingen in audittrails moeten analyseren, helpen deze functies de oorzaak van beveiligingsincidenten te traceren en de nodige acties te ondernemen om de algehele beveiliging te waarborgen.

Ondersteuning voor nalevingsvereisten

Het hebben van een PAM-oplossing helpt organisaties om te voldoen aan de wettelijke vereisten, waaronder AVG en HIPAA, door sterke controles te bieden en grondige rapporten te genereren. Een PAM-oplossing verzamelt en organiseert relevante gegevens, of het nu gaat om persoonlijke gegevens voor de AVG of medische gegevens voor HIPAA. Als audittrails goed worden beheerd, worden organisaties voorbereid op wettelijke inspecties en kunnen ze voldoen aan de nalevingsvereisten.

Beheer audittrails naadloos en veilig met KeeperPAM

Om te worden voorbereid op mogelijke beveiligingsbedreigingen en audittrails veilig te beheren, moet u investeren in een sterke PAM-oplossing zoals KeeperPAM^®. KeeperPAM is een cloudgebaseerd, zero-trust en zero-knowledge platform dat uw identiteit voortdurend verifieert om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de systemen van uw organisatie. Met KeeperPAM kunt u een gedetailleerd overzicht bijhouden van de activiteiten van alle geprivilegieerde gebruikers, auditlogboeken veilig opslaan, realtime beveiligingswaarschuwingen ontvangen en geprivilegieerde toegangssessies registreren.

Vraag vandaag nog een demo van KeeperPAM aan om de audittrails van uw organisatie veilig te beheren en gevoelige gegevens te beschermen.