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圣安娜儿童癌症研究所(St. Anna Children’s Cancer Research Institute, CCRI)位于奥地利维也纳,是欧洲领先的儿童癌症研究中心之一。 作为一家拥有 250 多名员工的医疗机构,圣安娜儿童癌症研究所需要一款操作简便的企业密码管理工具,以便团队高效、安全地管理数字资源。 研究团队每天都处理敏感的科学数据、患者信息以及共享的数字资源,这些数据在跨部门和实验室协作中必须保持高度安全。 保护这些信息不仅关乎合规,更是维护研究完整性和患者信任的关键所在。
由于之前的密码管理器给员工带来了麻烦,后来又发生了公共安全事件,圣安娜儿童癌症研究所转而求助于 Keeper Security,希望获得一个现代化的安全平台,让团队能够快速采用,并在日常工作中放心使用。
旧工具使敏感数据面临风险。
圣安娜儿童癌症研究所因其遗留密码管理器遭遇了广泛不满。 许多非技术员工完全避开了原有工具,因为其界面复杂混乱,不仅无法简化工作流程,反而拖慢了日常任务的处理速度。 因此,一些人不得不依赖不安全的方式来存储和共享重要凭证,例如共享电子表格或手写记录。
在管理层面,信息技术(IT)团队缺乏对系统、凭证、数据、文档等访问权限的可视化掌控。 对于临时研究人员和轮换员工的凭证管理,始终是一大挑战。 由于对原有工具缺乏信心,研究所意识到亟需一个安全可靠的解决方案,这一方案不仅要支持其科研使命,还能随机构的发展而扩展。
这就是人们真正愿意使用的安全升级。
Keeper 提供了一个安全、用户友好的平台,将强大的密码和密钥保护与圣安娜CCRI所需的可用性结合在一起。 简洁直观的用户界面让技术人员和非技术人员都能轻松上手,同时,易获取的培训资源和简明的入职流程帮助组织快速适应和使用新系统。 借助 Keeper 的自动导入工具,IT 团队提前完成了记录迁移并清理了遗留数据。 Keeper 还与研究所的身份供应商实现集成,简化了新研究人员的用户配置流程,并支持对短期员工的账号注销管理。
Keeper Enterprise Password Manager 建立在零知识加密模型之上, 确保保管库中的数据完全加密,只有用户本人可以访问或查看自己的保管库。 团队还部署了 BreachWatch® 进行暗网监控,并启用高级报告与警报模块(ARAM)。 这些附加功能能够及时检测泄露或被攻破的密码,通过内置报告和警报机制强化凭证安全管理。
切换到 Keeper 后不久,圣安娜儿童癌症研究所注意到:
- 改进的用户管理:身份提供商集成简化了研究人员的入职与离职流程。
- 协作优化:共享文件夹和一次性共享功能让团队能够安全访问和共享凭证,同时不影响研究进展。
- 可见性增强:管理控制台为 IT 提供了密码使用的实时洞察,执行密码策略,并支持基于角色的访问控制,从而明确谁可以访问特定凭证和系统。
- 研究所安全提升:Keeper 标准化了密码管理实践,加强了对敏感研究数据的保护。
安全性得到加强。 协作得到改善。 采纳已实现。
Keeper 平台一上线,效果立竿见影。 员工积极使用 Keeper,因为它支持并优化了工作流程,而不是给工作增加阻碍。 共享文件夹和一次性共享功能让实验室、管理员以及轮换团队的日常任务更加顺畅。
IT 部门也终于能够实时掌握密码健康状况和凭证使用情况,从而实现更主动、更高效的安全管理。 以零知识加密为基础,圣安娜儿童癌症研究所大幅加强了对敏感研究和运营系统的保护。
从 IT 安全来看,最大的隐患在于桌面便签的使用以及密码和凭证的不安全存储。 而就终端用户的接受度而言,支持记录和文件共享的协作功能是关键要素。 Keeper 之所以更受认可,正是因为其协作功能远比用户以往使用的任何方案都更为简便。
–Ingomar Schmickl | 圣安娜儿童癌症研究所 IT 负责人
利用 Keeper 加强组织的安全性
圣安娜儿童癌症研究所的经验表明,科学和使命驱动型组织如何在不减慢协作速度的情况下保护敏感数据。 通过使用 Keeper 标准化凭证管理,研究所恢复了信任,提升了可见性,并为员工提供了一款既能支持又能优化其复杂日常工作的工具。
随着基于凭证和身份的网络威胁日益复杂,确保密码管理安全对于保护组织最敏感的数据和关键系统至关重要。立即开始您的 Keeper Enterprise 密码管理器免费试用。