Научно-исследовательский центр святой Анны укрепляет безопасность данных и сотрудничество с Keeper

Детский онкологический научно-исследовательский центр Святой Анны, расположенный в Вене, Австрия, является одним из ведущих европейских центров по изучению детского рака. Работая в сфере здравоохранения и имея более 250 сотрудников, организация нуждалась в простом в использовании решении для управления корпоративными паролями. Ежедневно команды института работают с конфиденциальными научными данными, информацией о пациентах и общими цифровыми ресурсами, которые должны оставаться защищенными при взаимодействии между отделами и лабораториями. Защита этой информации имеет важное значение не только для соблюдения нормативных требований, но и для сохранения целостности исследований и доверия пациентов.

Когда предыдущий менеджер паролей создавал проблемы для сотрудников и впоследствии стал причиной инцидента, связанного с нарушением безопасности, институт святой Анны (CCRI) обратился к Keeper Security для современной, безопасной платформы, которую команды могли бы быстро освоить и с комфортом использовать в своей повседневной работе.

Устаревшие инструменты создают риск утечки конфиденциальных данных

Научно-исследовательский центр Святой Анны столкнулся с широким недовольством своим устаревшим менеджером паролей. Многие сотрудники, не обладающие техническими навыками, вообще избегали этого инструмента, поскольку его интерфейс был запутанным и замедлял их работу, а не упрощал задачи. В результате некоторые прибегали к небезопасным методам, таким как общие таблицы или рукописные заметки, чтобы хранить и обмениваться привилегированными учетными данными.

В административном плане у команды информационных технологий (ИТ) отсутствовала полная информация о том, кто имеет доступ к системам, учетным данным, данным, документации и многому другому. Управление полномочиями временных исследователей и сменного персонала было постоянной проблемой. Уровень доверия к устаревшему инструменту был низким, и институт осознал необходимость в безопасном и надежном решении, которое могло бы поддерживать его исследовательскую миссию и масштабироваться по мере роста организации.

Обновление безопасности, которое действительно хотелось использовать

Keeper предоставил безопасную и удобную платформу, сочетающую в себе надежные пароли и защиту с помощью ключей доступа, соответствующую требованиям удобства использования, необходимым научно-исследовательскому центру Святой Анны. Чистый пользовательский интерфейс облегчал внедрение как техническим, так и нетехническим сотрудникам, а доступные учебные ресурсы и простой процесс адаптации помогли организации быстро вошел в процесс. Используя автоматизированные инструменты импорта от Keeper ИТ-команда перенесла записи и очистила устаревшие данные раньше запланированного срока. Keeper также был интегрирован с системой идентификации института, что упростило предоставление доступа пользователям для новых исследователей и удаление доступа сотрудников, работающих на краткосрочной основе.

Keeper Enterprise построен на модели шифрования с нулевым разглашением. Это обеспечило полное шифрование данных хранилища и доступ к хранилищам или их просмотр только пользователям. Команда также развернула BreachWatch® для мониторинга даркнета и модуль расширенной отчетности и оповещений (ARAM). Эти дополнения помогли обнаружить утечки или взлом паролей и повысить безопасность учетных данных благодаря встроенным отчетам и оповещениям.

Вскоре после перехода на Keeper научно-исследовательский центр Святой Анны заметил:

• Улучшенное управление пользователями: интеграция поставщиков идентификации упростила прием и увольнение для исследователей.
• Более эффективное сотрудничество: общие папки и ограниченное предоставление доступа позволили командам безопасно получать доступ к учетным данным и обмениваться ими, не замедляя исследовательскую работу.
• Более высокую наглядность: административная консоль предоставила ИТ-специалистам информацию об использовании паролей в режиме реального времени, обеспечивала соблюдение политик паролей и поддерживала управление доступом на основе ролей для определения того, кто может получить доступ к определенным учетным данным и системам.
• Безопасность на всей территории института: компания Keeper стандартизировала правила создания паролей и усилила защиту конфиденциальных исследовательских данных.

Безопасность усилена. Улучшилось взаимодействие. Усыновление достигнуто.

Эффект от внедрения платформы Keeper был незамедлительным. Сотрудники с энтузиазмом восприняли Keeper, потому что он поддерживал и оптимизировал их рабочие процессы, а не препятствовал им. Общие папки и возможность однократного доступа к содержимому упростили выполнение повседневных задач для лабораторий, администраторов и сменяющихся команд.

Наконец-то ИТ-специалисты получили возможность отслеживать состояние паролей и использование учетных данных в режиме реального времени, что позволило применять более проактивные методы обеспечения безопасности. Благодаря шифрованием с нулевым разглашением в качестве основы научно-исследовательский центр святой Анны значительно усилил защиту конфиденциальных исследовательских и оперативных систем.

С точки зрения ИТ-безопасности наибольшую озабоченность вызывало использование заметок на столе и небезопасное хранение паролей и учетных данных. Ключевым моментом для принятия со стороны конечных пользователей стала функция совместной работы для обмена записями и файлами. Сотрудничество в рамках Keeper стало намного проще, чем раньше

— Ингомар Шмицкл, глава ИТ-подразделения научно-исследовательского центра Святой Анны

Укрепите безопасность своей организации с помощью Keeper

Опыт научно-исследовательского центра Святой Анны показывает, что научные и целеустремленные организации могут защищать конфиденциальные данные, не замедляя сотрудничество. Стандартизация управления учетными данными с помощью Keeper позволила институту восстановить доверие, повысить прозрачность и предоставить своим сотрудникам инструмент, который поддерживает и оптимизирует их сложную повседневную работу.

По мере того как киберугрозы, основанные на учетных данных и идентификации, становятся все более сложными, обеспечение безопасности управления паролями является необходимым для защиты самых конфиденциальных данных и критически важных систем вашей организации. Начните бесплатную пробную версию менеджера паролей Keeper Enterprise уже сегодня.