Пароль 
Google Password Manager — это встроенная функция учетных записей Google, которая помогает управлять, хранить и автоматически заполнять пароли на всех устройствах с помощью Chrome и Android....
опубликованный , дата публикации: 06 июня, 2025
Слабые пароли сотрудников создают значительные риски для безопасности. Согласно отчету Keeper Security об управлении паролями, 34% пользователей повторно используют вариации надежных паролей, что делает системы уязвимыми. Сотрудники, которые повторно используют надежные пароли — даже с небольшими изменениями — могут поставить под угрозу безопасность конфиденциальных данных. Чтобы снизить риск, сотрудники должны выработать разумные привычки для улучшения гигиены паролей и минимизации человеческих ошибок. Некоторые лучшие практики управления паролями для сотрудников включают использование уникальных паролей, использование менеджеров паролей и включение методов многофакторной аутентификации (MFA).
Читайте далее, чтобы узнать о восьми лучших методах управления паролями для сотрудников, которые помогут им более эффективно защитить свои учетные данные для входа.
1. Используйте надежные, уникальные пароли для каждой учетной записи
Для защиты конфиденциальной информации необходимо использовать надежные уникальные пароли для каждой учетной записи. Повторное использование паролей увеличивает риск нарушения безопасности. Если хотя бы одна учетная запись будет скомпрометирована, киберпреступники могут использовать те же учетные данные для входа в несколько систем, потенциально получив доступ к рабочей электронной почте, облачному хранилищу или внутренним инструментам.
Сотрудникам следует избегать простых паролей, таких как «password123» или числовых последовательностей. Сегодня киберпреступники теперь используют инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ) для взлома слабых паролей, что делает надежность паролей еще более важной. Надежный пароль должен быть длиной не менее 16 символов и содержать комбинацию заглавных и строчных букв, цифр и символов. Для создания надежных и уникальных паролей сотрудники могут положиться на менеджер паролей со встроенным генератором паролей. Эти инструменты устраняют необходимость для сотрудников запоминать или записывать учетные данные для входа, снижая риск человеческой ошибки.
2. Используйте ключи доступа, если это возможно
По возможности сотрудники должны использовать ключи доступа вместо традиционных паролей. Ключ доступа — это метод аутентификации без пароля, который позволяет пользователям входить в систему с использованием биометрической информации или PIN-кода. В отличие от паролей, ключи доступа нельзя повторно использовать в нескольких учетных записях. Они также устойчивы к фишингу, поскольку пароля, который может быть украден или перехвачен киберпреступником, нет как такового. По мере того, как ключи доступа становятся все более популярными, сотрудники должны использовать их для упрощения процесса входа и значительного снижения уязвимости своей организации к кибератакам, основанным на паролях.
3. Храните пароли в утверждённом компанией менеджере паролей
Сотрудники должны хранить свои учетные данные для входа в утвержденном компанией менеджере паролей. Запись паролей на стикерах или сохранение их в электронных таблицах повышает риск утечки данных. Надежные менеджеры паролей, такие как Keeper®, обеспечивают безопасное зашифрованное хранилище, генерируют надежные пароли и автоматически заполняют учетные данные.
4. Включите многофакторную аутентификацию (MFA) везде, где она доступна
Многофакторная аутентификация (MFA) добавляет дополнительный уровень безопасности к онлайн-аккаунтам, требуя дополнительной проверки личности. Сотрудники должны включить MFA на всех поддерживаемых учетных записях: даже если пароль будет скомпрометирован, MFA сможет предотвратить несанкционированный доступ киберпреступников. Хотя коды из SMS лучше, чем ничего, они уязвимы к подмене SIM-карт и перехвату, поэтому сотрудникам следует использовать более надежные типы MFA, такие как приложения-аутентификаторы, аппаратные ключи безопасности и биометрические данные.
5. Никогда не вводите свой пароль по ссылкам из электронных писем или сообщений
Фишинговые атаки обманывают сотрудников, заставляя их вводить учетные данные на поддельных сайтах. Фишинговые письма могут выглядеть очень убедительно, имитируя такие надежные платформы, как Google Workspace или Microsoft 365, с почти идентичными логотипами и брендингом. Сотрудникам следует с осторожностью относиться к любым незапрошенным сообщениям, в которых используется язык срочности и предлагается перейти по подозрительной ссылке. Никогда не вводите пароль, не проверив отправителя: наведите курсор на URL-адрес, чтобы проверить его истинное назначение. Если URL-адрес не совпадает с официальным сайтом, это, скорее всего, попытка фишинга. Лучшее, что могут сделать сотрудники, — это перейти непосредственно на веб-сайт, введя URL-адрес в браузер или обратившись к ИТ-отделу своей организации. Предприняв несколько дополнительных шагов для проверки безопасности ссылки, можно предотвратить попадание сотрудников в ловушки мошенников, которые могут привести к утечке конфиденциальных данных.
6. Блокируйте экран и выходите из системы, когда отходите от рабочего места
Сотрудники должны всегда блокировать свои экраны и выходить из конфиденциальных приложений или учетных записей, прежде чем отойти от своих устройств — даже если это короткий перерыв — чтобы снизить риск несанкционированного доступа. Оставление разблокированного компьютера без присмотра — это открытое приглашение для инсайдера просмотреть или изменить информацию компании. Это особенно важно в местах, где другие люди могут иметь физический доступ к компьютеру — например, в открытых офисах, за общими столами или при работе в офисах по принципу BYOD (Bring Your Own Device), что может не контролироваться ИТ-отделом. Удаленные сотрудники, работающие в общественных местах, сталкиваются с аналогичными рисками: например, пароль может банально подсмотреть сторонний человек, и он же может взаимодействовать с устройством, оставленным без присмотра.
7. Немедленно смените ваш пароль, если вы считаете, что он скомпрометирован
Если есть подозрение, что пароль сотрудника был скомпрометирован, важно действовать быстро. Распространенные признаки компрометации пароля — неожиданные уведомления о входе, письма о сбросе пароля без такого запроса со стороны сотрудника, или внезапная блокировка учетной записи. Если что-либо кажется подозрительным, сотрудники должны немедленно сменить пароль для затронутой учетной записи и уведомить команду ИТ-безопасности своей организации.
8. Соблюдайте политику паролей вашей компании
Большинство организаций разрабатывают политики паролей, которые содержат подробные рекомендации по созданию и управлению рабочими паролями. Эти политики могут включать минимальную длину пароля, стандарты сложности и частоту ротации (изменения) паролей. Сотрудники должны соблюдать эти политики, чтобы поддерживать согласованность и уменьшать риски для безопасности организации. Сотрудники, которые не уверены в текущих требованиях к паролям, должны обратиться к ИТ-политике или политике безопасности своей организации, чтобы убедиться в соблюдении требований.
Укрепите пароли ваших сотрудников с помощью Keeper
Надежное управление паролями — один из самых важных способов, с помощью которых сотрудники могут улучшить безопасность своей организации. Небольшие привычки, такие как создание надежных, уникальных паролей, или блокировка экрана на время отсутствия, могут значительно повлиять на степень защиты конфиденциальных данных компании. Чтобы упростить и укрепить управление паролями в вашей организации, попробуйте Keeper Password Manager для Business и Enterprise. Keeper обеспечивает безопасное управление паролями с нулевым разглашением и бесшовно интегрируется с вашей существующей технологической инфраструктурой.
Воспользуйтесь бесплатной 14-дневной пробной версией Keeper Password Manager для юридических лиц и предприятий, чтобы защитить данные вашей организации.
Вопросы и ответы
What is the best way to manage passwords?
Лучший способ управлять паролями — использовать безопасный, утвержденный компанией менеджер паролей. Менеджеры паролей создают и сохраняют надежные, уникальные пароли для каждой учетной записи, устраняя необходимость полагаться на память или использовать один и тот же пароль для нескольких учетных записей. Они также снижают риск человеческой ошибки, облегчая сотрудникам соблюдение передовых методов кибербезопасности. Бизнесу и предприятиям следует использовать менеджер паролей, такой как Keeper, чтобы гарантировать соблюдение надлежащих требований безопасности.
Are passphrases better than passwords?
Да, парольные фразы обычно считаются более надежными, чем традиционные пароли, потому что они длиннее и их сложнее взломать. Парольная фраза — это комбинация случайных слов, образующих запоминающуюся фразу, используемую в качестве пароля для входа в онлайн-аккаунты. Их длина и непредсказуемость делают их гораздо сложнее для взлома и легче для запоминания, чем сложные пароли.
How often should passwords be changed?
Вопреки распространенному мнению, пароли не обязательно менять каждые 90 дней. Частая ручная смена паролей, также известная как ротация паролей, может фактически привести к ослаблению паролей, так как люди склонны использовать более простые или повторно используемые пароли для облегчения запоминания. Для бизнеса ротация паролей по-прежнему важна, особенно для привилегированных учетных записей, но лучше всего автоматизировать процесс, чтобы избежать человеческих ошибок и так называемой усталости от паролей. Для привилегированных учетных записей рассмотрите возможность использования такой платформы, как KeeperPAM® для безопасной автоматизации ротации паролей.
