Senha 
O Gerenciador de Senhas do Google é um recurso integrado às contas do Google que ajuda a gerenciar, armazenar e preencher automaticamente senhas em diferentes dispositivos
Publicado em junho 06, 2025
Senhas fracas usadas por funcionários representam um risco significativo de segurança. De acordo com o Relatório de Gerenciamento de Senhas da Keeper Security, 34% dos usuários reutilizam variações de senhas fortes, o que deixa os sistemas vulneráveis. Funcionários que reutilizam senhas fortes — mesmo com pequenas modificações — podem comprometer a segurança de dados confidenciais. Para reduzir os riscos, os funcionários devem desenvolver hábitos inteligentes que melhorem a higiene de senhas e minimizem erros humanos. Algumas boas práticas incluem o uso de senhas únicas, o uso de gerenciadores de senhas e a ativação de métodos de autenticação multifator (MFA), sempre que possível.
Continue lendo para conhecer oito boas práticas de gerenciamento de senhas que ajudam os funcionários a proteger melhor suas credenciais de login.
1. Use senhas fortes e únicas para cada conta
O uso de senhas fortes e diferentes para cada conta é essencial para proteger informações sensíveis. Reutilizar senhas aumenta o risco de uma violação de segurança. Se uma conta for comprometida, criminosos cibernéticos podem tentar usar as mesmas credenciais em diversos sistemas, podendo acessar e-mails corporativos, armazenamento em nuvem ou ferramentas internas.
Funcionários devem evitar senhas simples, como “senha123” ou sequências numéricas. Criminosos cibernéticos já utilizam ferramentas com inteligência artificial (IA) para decifrar senhas fracas, o que torna ainda mais importante o uso de senhas fortes. Uma senha forte deve ter pelo menos 16 caracteres e incluir letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Para criar senhas fortes e únicas, os funcionários podem contar com um gerenciador de senhas com gerador integrado. Essas ferramentas eliminam a necessidade de memorizar ou anotar credenciais de login, reduzindo o risco de erro humano.
2. Use as chaves de acesso quando disponíveis como opção
Funcionários devem usar passkeys em vez de senhas tradicionais sempre que possível. Passkeys são métodos de autenticação sem senha, que permitem login usando biometria ou um PIN. Diferentemente das senhas, passkeys não podem ser reutilizadas em várias contas. Além disso, são resistentes a phishing, já que não há uma senha real que possa ser roubada ou interceptada por hackers. Com a crescente adoção de passkeys, os funcionários devem utilizá-las para simplificar o login e reduzir significativamente a vulnerabilidade da empresa a ataques baseados em senhas.
3. Armazene senhas em um gerenciador de senhas aprovado pela empresa
Funcionários devem armazenar credenciais em um gerenciador de senhas aprovado pela empresa. Escrever senhas em notas adesivas ou salvá-las em planilhas aumenta o risco de vazamento de dados. Gerenciadores de senhas confiáveis, como o Keeper®, oferecem armazenamento seguro e criptografado, geram senhas fortes e preenchem automaticamente credenciais de login.
4. Ative a autenticação multifator (MFA) sempre que disponível
A autenticação multifator (MFA) adiciona uma camada extra de segurança às contas online ao exigir verificação adicional de identidade. Funcionários devem ativar a MFA em todas as contas compatíveis, pois mesmo que a senha seja comprometida, a MFA pode impedir o acesso não autorizado. Embora os códigos via SMS sejam melhores do que nada, eles são vulneráveis a clonagem de chip e interceptações. Por isso, os funcionários devem preferir tipos de MFA mais seguros, como aplicativos autenticadores, chaves de segurança físicas e biometria.
5. Não digite a sua senha em links de e-mails ou mensagens
Os ataques de phishing induzem funcionários a inserir suas credenciais em sites falsos. E-mails de phishing podem parecer autênticos, imitando plataformas conhecidas como Google Workspace ou Microsoft 365, com logotipos e layout semelhantes. Funcionários devem desconfiar de mensagens não solicitadas que usam linguagem urgente e pedem para clicar em links suspeitos. Nunca devem inserir senhas sem antes verificar o remetente e passar o cursor sobre o link para verificar o destino real. Se o URL não corresponder ao site oficial, provavelmente é um golpe de phishing. A melhor prática é digitar a URL diretamente no navegador ou consultar a equipe de TI da organização. Tomar essas precauções para verificar a segurança de um link evita que os funcionários caiam em golpes que possam expor dados confidenciais.
6. Bloqueie a tela e saia das contas ao se afastar
Funcionários devem sempre bloquear a tela e sair de aplicativos ou contas sensíveis antes de se afastar do aparelho — mesmo que seja por pouco tempo — para evitar acessos não autorizados. Deixar um computador desbloqueado e sem supervisão facilita o acesso de pessoas não autorizadas a informações da empresa. Isso é especialmente importante em ambientes com acesso físico compartilhado, como escritórios abertos, mesas coletivas ou no uso de aparelhos pessoais (BYOD) que não são gerenciados pela equipe de TI. Funcionários remotos que trabalham em locais públicos enfrentam riscos semelhantes, como pessoas espiando a tela ou interagindo com um dispositivo deixado sozinho.
7. Troque a senha imediatamente se suspeitar que foi comprometida
Caso um funcionário suspeite que sua senha foi comprometida, é essencial agir rapidamente. Sinais comuns de compometimento da senha incluem alertas de login inesperados, e-mails de redefinição de senha não solicitados ou o bloqueio da conta sem explicação. Se algo parecer suspeito, o funcionário deve trocar imediatamente a senha da conta afetada e notificar a equipe de segurança da organização.
8. Siga a política de senhas da sua empresa
A maioria das organizações possui políticas de senhas que definem diretrizes sobre como criar e gerenciar senhas de trabalho. Essas políticas podem incluir comprimento mínimo, complexidade exigida e frequência de troca. Os funcionários devem seguir essas orientações para manter a consistência e reduzir riscos de segurança. Em caso de dúvida sobre os requisitos atuais, devem consultar as políticas de TI ou segurança da organização.
Fortaleça as senhas da sua equipe com o Keeper
Um bom gerenciamento de senhas é uma das formas mais eficazes de os funcionários contribuírem para a segurança da organização. Desde a criação de senhas fortes e únicas até o bloqueio da tela ao se afastar do computador, pequenos hábitos podem fazer uma grande diferença na proteção de dados sensíveis da empresa. Para simplificar e fortalecer a gestão de senhas em toda a organização, experimente o Keeper Password Manager para Business e Comercial. O Keeper oferece um gerenciamento de senhas seguro, com arquitetura de conhecimento zero, e se integra facilmente à infraestrutura tecnológica existente.
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Perguntas frequentes
What is the best way to manage passwords?
A melhor maneira de gerenciar senhas é usar um gerenciador de senhas seguro e aprovado pela empresa. Gerenciadores de senhas geram e armazenam senhas fortes e únicas para cada conta, eliminando a necessidade de memorizar ou reutilizar a mesma senha em vários serviços. Eles também reduzem o risco de erro humano, facilitando a adoção das melhores práticas de segurança cibernética. Empresas e organizações devem usar um gerenciador como o Keeper para garantir que estejam cumprindo os requisitos adequados de segurança.
Are passphrases better than passwords?
Sim, as frases de senha geralmente são consideradas mais seguras do que as senhas convencionais, pois são mais longas e difíceis de quebrar. Uma frase de senha é uma combinação de palavras aleatórias que formam uma frase memorável, usada como senha para acessar contas online. Seu comprimento e imprevisibilidade as tornam muito mais difíceis de decifrar e mais fáceis de lembrar do que senhas complexas compostas por caracteres aleatórios.
How often should passwords be changed?
Ao contrário do que muitos acreditam, senhas não precisam ser trocadas a cada 90 dias. Trocas frequentes e manuais — também chamadas de rotação de senhas — podem, na verdade, enfraquecer a segurança, já que os usuários tendem a adotar senhas mais simples ou reutilizadas para facilitar a memorização. Para empresas, a rotação de senhas ainda é importante — especialmente em contas privilegiadas — mas o ideal é automatizar esse processo para evitar erros humanos e o desgaste causado pela fadiga de senha. Para contas privilegiadas, considere usar uma solução como o KeeperPam® para automatizar a rotação de senhas com segurança.
