Migliori prassi in materia di sicurezza BYOD

Il BYOD (Bring Your Own Device) indica che i dipendenti possono utilizzare i dispositivi personali sulla rete aziendale per completare le proprie attività lavorative. A volte le aziende preferiscono che i dipendenti utilizzino i propri dispositivi perché risparmiano sulla fornitura di tecnologia e risorse. Nonostante i vantaggi finanziari, le aziende dovrebbero riconoscere i rischi per la sicurezza che il BYOD può comportare per i dipendenti e le organizzazioni.

Tra le migliori prassi da seguire per il BYOD vi sono la creazione di una politica di sicurezza, l’utilizzo di un password manager da parte dei dipendenti e la separazione delle informazioni personali e aziendali.

Continua a leggere per scoprire di più sui rischi per la sicurezza del BYOD e sulle migliori prassi per le aziende per attuare il BYOD in modo sicuro.

Rischi per la sicurezza BYOD

Sebbene i vantaggi di consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi siano molti, la tua azienda potrebbe trovarsi di fronte a diversi rischi per la sicurezza.

I dipendenti potrebbero perdere il dispositivo

Poiché i dipendenti che utilizzano i dispositivi personali per motivi di lavoro li portano fuori dall’ufficio, potrebbero perderli o addirittura subirne il furto. Consentire la presenza di dispositivi BYOD comporta che se i dipendenti smarriscono i dispositivi, c’è la possibilità che le informazioni riservate vengano perse o rubate.

Un’azienda potrebbe perdere o subire il furto dei propri dati

Le informazioni riservate trapelate da un dispositivo smarrito o rubato potrebbero finire nelle mani di concorrenti o di cybercriminali. Lo smarrimento o il furto di un dispositivo aumenta le probabilità di fughe di dati, portando a una maggiore diffidenza da parte dei clienti e degli altri dipendenti.

È più probabile che si verifichino infezioni da malware

Inoltre, sui dispositivi BYOD c’è una maggiore probabilità di infezioni da malware, poiché i dipendenti saranno meno cauti e avranno meno restrizioni su ciò che scaricheranno sui dispositivi personali rispetto a un dispositivo dell’azienda. Se un dipendente scarica un’app di terze parti o fa clic su un sito web non sicuro sul suo dispositivo personale a casa e poi utilizza lo stesso dispositivo sul posto di lavoro, un malware potrebbe infettare il dispositivo del dipendente e poi la rete aziendale.

I dati potrebbero essere divulgati a causa dello shadow IT

Lo shadow IT è un software utilizzato da un dipendente senza l’approvazione del dipartimento IT di un’azienda. Poiché una postazione di lavoro BYOD sa che i dipendenti utilizzano i dispositivi a casa e al lavoro, è possibile utilizzare app o software che potrebbero andare contro gli standard di sicurezza IT della loro azienda. Lo shadow IT potrebbe aumentare la vulnerabilità della tua azienda agli attacchi informatici, perché se le credenziali di un dipendente vengono compromesse a causa di software di terze parti, è probabile che la tua azienda si trovi a subire violazioni dei dati.

Migliori prassi in materia di sicurezza per il BYOD

Considerando i rischi per la sicurezza di un ambiente di lavoro BYOD, consentirlo potrebbe non sembrare una cosa sicura. Tuttavia, ci sono modi per la tua azienda e i tuoi dipendenti di portare i dispositivi personali sul posto di lavoro in modo sicuro. Ecco 10 delle migliori prassi di sicurezza per il BYOD.

Creare una politica di sicurezza BYOD

La prima cosa che un’azienda deve fare prima di autorizzare l’uso del BYOD è stabilire una politica di sicurezza. La tua politica di sicurezza BYOD deve chiarire quali app o software sono accettabili per i dipendenti da utilizzare sui loro dispositivi personali durante la giornata lavorativa. Inoltre, questa politica deve includere le responsabilità dell’azienda sul dispositivo di un dipendente, come la cancellazione da remoto dei dati in caso di smarrimento o furto o l’installazione di software necessari per motivi di lavoro. Nella politica aziendale è bene discutere i pericoli legati al download di app o software da fonti di terze parti e le misure di sicurezza che l’azienda si aspetta che un dipendente metta in pratica. Questa politica dovrebbe anche richiedere ai dipendenti dell’azienda di registrare i dispositivi presso il dipartimento IT in modo da avere una registrazione aggiornata dei dispositivi autorizzati.

Controllare regolarmente i dispositivi dei dipendenti

Prendi l’abitudine di controllare regolarmente i dispositivi dei dipendenti per assicurarti che tutti seguano la politica di sicurezza BYOD. Durante questi audit, controlla gli aggiornamenti del sistema operativo (SO) più recenti di ogni dispositivo, conferma che siano state installate solo le app autorizzate e verifica che il software di sicurezza funzioni correttamente.

Chiedi ai dipendenti di utilizzare un password manager aziendale

Ogni azienda deve fornire ai dipendenti un password manager aziendale in modo che possano proteggere e memorizzare le credenziali di accesso e accedervi da qualsiasi dispositivo. Un password manager aziendale come Keeper^® può creare password efficaci e univoche, memorizzarle in una cassaforte sicura per ciascun dipendente e facilitare le procedure di onboarding e offboarding per gli amministratori. È particolarmente importante per un’organizzazione che supporta un ambiente BYOD attuare un password manager, perché i dipendenti devono separare le credenziali di accesso personali da quelle aziendali.

Immagina uno scenario simile: un social media manager insoddisfatto ha lasciato il lavoro ma può comunque accedere alle piattaforme di social media dell’azienda. Se la tua azienda utilizza un password manager aziendale, puoi aggiornare tutte le password dei social media, rimuovere immediatamente l’accesso dell’ex dipendente e limitare l’accesso dei dipendenti attuali con i controlli degli accessi basati sui ruoli (RBAC).

Implementare misure di autenticazione obbligatorie

Se la tua azienda utilizza un password manager, puoi applicare le politiche di sicurezza sulle password per autenticare l’identità di un dipendente. Per farlo puoi ottenere una lunghezza minima dei caratteri sulle password aziendali e richiedere l’autenticazione a più fattori (MFA) sugli account aziendali. L’MFA richiede che una persona fornisca un’ulteriore forma di autenticazione prima di accedere a un account sotto forma di PIN, di codice di un’app di autenticazione, di scansione delle impronte digitali e altro ancora. In un’azienda, richiedere ai dipendenti di utilizzare l’MFA è fondamentale per proteggere gli account online e le informazioni private dei dipendenti.

Educare i dipendenti sulla consapevolezza della sicurezza

I dipendenti devono comprendere i rischi per la sicurezza associati al BYOD e agli attacchi informatici in generale. Istruisci i dipendenti sui pericoli online di cui devono essere a conoscenza, come il phishing. Fai un ulteriore passo avanti ed esegui test di phishing simulati per scoprire come reagiscono i dipendenti. Una volta che i dipendenti comprendono i potenziali rischi per la sicurezza informatica, saranno meglio attrezzati per proteggere le proprie informazioni e le informazioni dell’azienda dai cybercriminali. Molti strumenti potrebbero aiutare a educare i dipendenti sulla sicurezza informatica come KnowBe4.

Utilizza l’accesso con privilegi minimi

L’accesso con privilegi minimi limita i privilegi non necessari per i dipendenti, consentendo loro di accedere a ciò di cui hanno bisogno per i loro ruoli. Si tratta di una pratica di sicurezza forte da adottare per la tua organizzazione, perché in caso di violazione dei dati i cybercriminali potranno accedere alle risorse e alle informazioni dell’azienda in misura limitata. Ad esempio, un dipendente del marketing non ha bisogno dello stesso accesso alle password e ai fogli di calcolo di un ingegnere della stessa azienda. Offrendo ai dipendenti il minor numero di accessi necessari per svolgere il loro lavoro, proteggi gli asset interni e riduci l’impatto di eventuali violazioni.

Separare i dati personali da quelli aziendali

Poiché l’obiettivo del BYOD è che i dipendenti utilizzino i dispositivi personali per il lavoro, è essenziale separare i dati personali da quelli relativi al lavoro. Consiglia ai dipendenti di utilizzare metodi di separazione dei dati per separare i dati aziendali dai file personali, limitando così il rischio di fughe di dati tra i due.

Richiedere l’uso di una VPN o di una soluzione di accesso da remoto

Un altro ottimo modo per separare i dati personali da quelli aziendali è richiedere ai dipendenti di utilizzare una rete privata virtuale (VPN) o una soluzione di accesso da remoto per lavorare. Quando i dipendenti lavorano con una VPN, la loro privacy viene protetta grazie alla crittografia della connessione Internet. I dipendenti devono utilizzare le VPN se la tua organizzazione consente loro di lavorare da remoto, poiché su un’unica rete potrebbero esserci più dispositivi o il dipendente potrebbe lavorare sul WiFi pubblico.

Tuttavia, le VPN sono costose, complesse e richiedono una manutenzione continua. Una valida alternativa alla VPN è l’isolamento del browser remoto (RBI). RBI è una funzione aggiuntiva di Keeper Connection Manager, che garantisce un’esperienza di rete privata senza il bisogno di una VPN. È un servizio basato sul cloud che isola le attività di navigazione web e riduce al minimo le minacce alla sicurezza informatica lavorando in un ambiente remoto e controllato.

Impedire ai dipendenti di scaricare app non approvate

Potrebbe essere difficile impedire ai dipendenti di scaricare app non approvate sui dispositivi personali. Tuttavia, le app che non vengono eseguite o approvate dal dipartimento IT di un’azienda rischiano di contenere malware che potrebbero infettare altri dispositivi sulla rete aziendale. I dipendenti non devono mai eseguire il jailbreak del dispositivo, che si verifica quando qualcuno utilizza il sistema operativo (SO) di un dispositivo (iOS per Apple, ecc.) per scaricare applicazioni o software dall’esterno dello store autorizzato del dispositivo. Consentire le app di terze parti sul dispositivo di un dipendente, anche se si tratta anche di un dispositivo personale, potrebbe rubare le informazioni private e i dati riservati della tua azienda.

Assicurarsi che i sistemi operativi (SO) del dispositivo siano aggiornati

Assicurati che i dipendenti mantengano aggiornato il sistema operativo del dispositivo. Avere l’ultima versione del software su un dispositivo garantisce la correzione dei bug più recenti, nuove patch di sicurezza e prestazioni complessivamente migliori.

Proteggi la tua organizzazione dai rischi del BYOD

Mantieni un ambiente sicuro per i dipendenti applicando le migliori prassi di sicurezza per il BYOD. Se la tua azienda consente ai dipendenti di utilizzare i dispositivi personali sul posto di lavoro, assicurati che siano state adottate politiche di sicurezza produttive e insegna ai dipendenti come proteggere i dati personali e aziendali.

Inizia una prova gratuita di 14 giorni di Keeper Business oggi stesso per offrire a tutti i tuoi dipendenti casseforti digitali sicure per memorizzare le loro credenziali di accesso e le loro informazioni private.