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自带设备(俗称 BYOD)是指员工可以在公司网络上使用个人设备来完成工作任务。 公司有时更喜欢员工使用自己的设备,因为这样可以节省提供技术和资源的费用。 尽管存在这种财务优势,但公司应该认识到 BYOD 可能给员工和组织带来的安全风险。
BYOD 需要遵循的最佳实践包括制定安全策略、让员工使用密码管理器,并将个人和企业信息分开。
继续阅读,详细了解 BYOD 安全风险以及公司安全执行 BYOD 的最佳实践。
BYOD 安全风险
虽然让员工使用自己的设备有很多好处,但您的公司可能因此面临一些安全风险。
员工可能会丢失设备
由于出于工作目的使用个人设备工作的员工将设备带到办公室外,因此他们可能会丢失设备,甚至被盗。 允许 BYOD 意味着,如果员工把设备放错了地方,机密信息就有可能丢失或被盗。
企业的数据可能会丢失或被盗
从丢失或被盗的设备中泄漏的机密信息最终可能会落入竞争者或网络犯罪分子的手中。 设备丢失或被盗会增加数据泄漏的几率,导致客户和其他员工的不信任。
恶意软件感染更有可能发生
BYOD 设备感染恶意软件的几率也在增加,因为与公司发放的设备相比,员工在个人设备上下载内容不那么谨慎,限制也更少。 如果员工在个人设备上下载第三方应用程序或点击家里的不安全的网站,但随后在工作中使用同一台设备,恶意软件可能会感染您员工的设备,然后感染公司网络。
数据可能会因影子 IT 而被泄露
影子 IT 是员工未经公司 IT 部门批准使用的软件。 由于 BYOD 工作场所知道员工在家中和工作场所都使用他们的设备,因此员工可能会使用可能违反公司的 IT 安全标准的应用程序或软件。 影子 IT 可能会增加公司遭受网络攻击的漏洞,因为如果员工的凭证因第三方软件而被盗,绕过公司的 IT 部门可能会导致数据泄露。
BYOD 的安全最佳实践
考虑到 BYOD 工作环境的安全风险,这样做听起来可能不太安全。 然而,您的公司和员工有一些方法可以安全地将其个人设备带入工作场所。 以下是 BYOD 的 10 种最佳安全实践。
制定 BYOD 安全策略
在允许 BYOD 之前,公司应该做的第一件事是建立安全策略。 您的 BYOD 安全政策应该明确哪些应用程序或软件可以让员工在工作期间在他们的个人设备上使用。 该政策还应包括公司对员工设备负责的内容,例如,如果数据丢失或被盗,远程擦除所有数据,或为工作目的安装必要的软件。 您公司的政策应该讨论从第三方来源下载应用程序或软件的危险,以及公司希望员工采取哪些安全措施。 该政策还应该要求公司员工向 IT 部门注册设备,以便他们拥有授权设备的最新记录。
定期审核员工设备
养成定期审核员工设备的习惯,确保每个人都在遵循 BYOD 安全策略。 在这些审核期间,您应该检查每台设备的最新操作系统 (OS) 是否更新,确认仅安装了授权应用程序,并验证安全软件是否正常工作。
让员工使用企业密码管理器
每家公司都应该为员工提供企业密码管理器,以便他们保护并存储其登录凭证,并从任何设备访问它们。 Keeper® 等企业密码管理器可以创建唯一的强密码,将它们存储在每位员工的安全保险库中,并使管理员的入职和离职流程变得简单。 对于支持 BYOD 环境的组织来说,实施密码管理器尤其重要,因为员工应该分开他们的个人和企业登录凭证。
想象一下这种情况:一位心怀不满的社交媒体经理离开了工作,但仍然可以访问公司的社交媒体平台。 如果您的公司使用企业密码管理器,您可以更新所有社交媒体密码,立即删除前员工的访问权限,并使用基于角色的访问控制 (RBAC) 来限制当前员工的访问权限。
实施强制身份验证措施
如果您的公司使用密码管理器,您可以执行密码安全策略,验证员工的身份。 您可以通过对公司密码强制规定最小字符长度,并对公司相关帐户要求实施多因素身份验证(MFA),来有效地做到这一点。 MFA 要求个人在以 PIN 、身份验证器应用程序的代码、指纹扫描等形式访问帐户之前,提供额外的身份验证形式。 在公司环境中,要求员工使用 MFA 是保护在线帐户和员工私人信息的基础。
对员工进行安全意识教育
您的员工一般需要了解与 BYOD 和网络攻击相关的安全风险。 教育您的员工他们应该注意的网络危险,比如网络钓鱼。 更进一步,进行模拟网络钓鱼测试,看看员工的反应。 一旦员工了解了潜在的网络安全风险,他们就能更好地保护自己的信息和公司信息免遭网络犯罪分子的侵害。 许多工具可以帮助员工了解网络安全,如 KnowBe4。
使用最小权限访问
最小权限访问会限制您的员工的不必要权限,让他们访问其角色所需的信息。 这是您的组织需要采用的一种强大的安全实践,因为如果发生数据泄露,网络犯罪分子对公司资源和信息的访问权限就会受到限制。 例如,营销部门的员工不需要与同一公司内的工程人员具有相同的密码和电子表格访问权限。 通过给予员工完成工作所需的最小访问权限,您可以保护内部资产,并减少任何数据泄漏的影响。
将个人数据和企业数据分开
由于 BYOD 的整个目的是让员工使用他们的个人设备完成工作,因此区分个人数据和与工作相关的数据至关重要。 建议您的员工使用数据隔离方式,将企业数据与个人文件分开,这将限制两者之间的数据泄漏的风险。
要求使用 VPN 或远程访问解决方案
将个人数据和企业数据分开的另一个好方法是要求员工使用虚拟专用网络 (VPN) 或远程访问解决方案来工作。 当您的员工使用 VPN 工作时,通过加密其互联网连接来保护他们的隐私。 如果您的组织允许他们远程办公,则您的员工需要使用 VPN,因为一个网络上可能有多个设备,或者您的员工可能正在使用公共 WiFi。
然而,VPN 是昂贵和复杂的,需要持续的维护。 VPN 的一个强大替代方案是远程浏览器隔离 (RBI)。 RBI 是 Keeper 连接管理器的附加功能,可确保私人网络体验,而无需 VPN。 它是一种云端服务,通过在远程和可控的环境中工作,隔离网络浏览活动,最大限度地减少网络安全威胁。
禁止员工下载未经批准的应用程序
可能很难禁止员工在个人设备上下载未经批准的应用程序。 然而,没有运行过或未经公司 IT 部门批准的应用程序可能包含恶意软件,这些恶意软件可能会感染公司网络上的其他设备。 员工永远不应该越过他们的设备,即绕过设备的操作系统 (OS)(苹果的 iOS 等),以从设备批准商店之外下载应用程序或软件。 允许在员工的设备上放置第三方应用程序,即使它是他们的个人设备,也可能窃取他们的私人信息和您公司的机密数据。
确保设备的操作系统 (OS) 保持最新版本
确保员工将设备的操作系统更新至最新版本。 在设备上安装最新版本的软件可确保它拥有最新的错误修复、新的安全补丁以及整体改进的性能。
让您的组织免受 BYOD 风险的影响
通过实施 BYOD 的最佳安全实践,为员工维护一个安全的环境。 如果您的公司允许员工在工作期间和工作中使用他们的个人设备,请确保制定高效的安全策略,并教您的员工如何保护他们的个人数据和企业数据。
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