Лучшие методы соблюдения безопасности при использовании сотрудниками личных устройств

Использование собственных устройств (англ. Bring Your Own Device), или BYOD, — это схема работы, когда сотрудники могут использовать личные устройства в сети компании для выполнения своих рабочих задач. Иногда работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники пользовались собственными устройствами, так как это позволяет экономить на предоставлении технологий и ресурсов. Несмотря на определенную финансовую выгоду, необходимо осознавать риски, связанные с использованием личных устройств, для безопасности как сотрудников, так и организации.

К числу лучших рекомендаций при использовании личных устройств относятся наличие политики безопасности, использование сотрудниками менеджера паролей и хранение личной и деловой информации отдельно.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о рисках для безопасности, связанных с использованием личных устройств, и о рекомендациях по безопасному применению этой схемы работы.

Риски для безопасности при использовании сотрудниками личных устройств.

Хотя использование сотрудниками собственных устройств имеет множество преимуществ, ваша компания может столкнуться с рядом рисков для безопасности.

Сотрудник может потерять устройство

Поскольку сотрудники, использующие личные устройства в рабочих целях, выносят их за пределы офиса, эти устройства могут быть потеряны или даже украдены. Разрешая сотруднику использовать свое личное устройство, следует понимать, что он может оставить его где-то в неположенном месте и конфиденциальная информация может быть потеряна или украдена.

Данные компании могут быть потеряны или украдены

Конфиденциальная информация с потерянного или украденного устройства может оказаться в руках конкурентов или злоумышленников. При потере или краже устройства повышается вероятность утечки данных, что в свою очередь вызовет недоверие со стороны клиентов и других сотрудников.

Большая вероятность заражения вредоносным ПО

Также существует повышенная вероятность заражения вредоносным ПО при использовании личных устройств, поскольку сотрудники будут менее осторожны и будут иметь меньше ограничений при загрузке данных на личные устройства по сравнению с устройствами, выданными компанией. Если сотрудник загрузит стороннее приложение или нажмет небезопасную ссылку дома на личном устройстве, а затем будет использовать это же устройство на работе, вредоносное ПО может заразить устройство вашего сотрудника, а затем и корпоративную сеть.

Возможность утечки данных из-за теневых ИТ-ресурсов

Теневые ИТ-ресурсы — это программное обеспечение, используемое сотрудником без разрешения ИТ-отдела компании. Сотрудники могут пользоваться личными устройствами как дома, так и на работе, поэтому они могут использовать приложения или программное обеспечение, противоречащее стандартам ИТ-безопасности компании. Теневые ИТ-ресурсы могут повысить уязвимость компании для кибератак, поскольку использование стороннего программного обеспечения в обход ИТ-отдела может привести к утечке данных, например в случае компрометации учетных данных сотрудника.

Лучшие методы соблюдения безопасности при использовании сотрудниками личных устройств

Учитывая риски для безопасности, связанные с использованием личных устройств в рабочей среде, эта практика может показаться небезопасной. Однако есть способы безопасного использования сотрудниками личных устройств на рабочем месте. Вот 10 лучших методов соблюдения безопасности при использовании сотрудниками личных устройств.

Создайте политику безопасности для использования личных устройств.

Прежде чем разрешить сотрудникам использовать личные устройства, следует разработать политику безопасности компании. В политике безопасности по использованию личных устройств должно быть указано, какие приложения или программное обеспечение приемлемы для использования сотрудниками на личных устройствах в течение рабочего дня. В этой политике также должно быть указано, за что отвечает компания на устройстве сотрудника, например, за дистанционное удаление всех данных в случае потери или кражи или установку необходимого программного обеспечения для рабочих целей. В политике компании следует рассказать об опасностях, связанных с загрузкой приложений или программ из сторонних источников, и о том, соблюдение каких мер безопасности требуется от сотрудников. Политика также должна обязать сотрудников компании регистрировать устройства в ИТ-отделе для возможности иметь обновленную информацию об авторизованных устройствах.

Регулярно проводите аудит устройств сотрудников

Возьмите за привычку регулярно проверять устройства сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение политики безопасности при использовании личных устройств всеми сотрудниками. Во время таких проверок необходимо удостовериться в наличии обновлений операционной системы (ОС) на каждом устройстве, убедиться в том, что установлены только разрешенные приложения, и проверить правильность работы программного обеспечения безопасности.

Обязуйте сотрудников использовать менеджер паролей для бизнеса

Каждая компания должна предоставить своим сотрудникам менеджер паролей для бизнеса для защиты и хранения учетных данных, а также доступа к ним с любого устройства. Менеджер паролей для бизнеса, такой как Keeper^®, может создавать надежные и уникальные пароли, хранить их в безопасном хранилище для каждого сотрудника, а также упрощать процесс приема и увольнения для администраторов. Для организации, в рабочей среде которой используются личные устройства, особенно важно иметь менеджер паролей, поскольку сотрудники должны разделять личные и рабочие учетные данные.

Представьте себе такой сценарий: недовольный менеджер по работе с социальными сетями уволился из компании, но по-прежнему имеет доступ к социальным сетям. Если ваша компания использует менеджер паролей для бизнеса, вы можете сразу же обновить все пароли в социальных сетях, лишить бывшего сотрудника доступа и ограничить доступ работающих сотрудников с помощью средств управления доступом на основе ролей (RBAC).

Внедрите обязательные меры аутентификации

Если в вашей компании используется менеджер паролей, можно реализовать политику безопасности паролей для проверки личности сотрудника. Сделать это можно эффективно, обозначив минимальную длину для корпоративных паролей и требуя использовать многофакторную аутентификацию в учетных записях компании. Многофакторная аутентификация требует от пользователя дополнительной формы аутентификации перед тем, как будет предоставлен доступ к учетной записи в виде PIN-кода, кода из приложения для аутентификации, сканирования отпечатка пальца и многого другого. В компании требование от сотрудников использовать многофакторную аутентификацию имеет основополагающее значение для защиты учетных записей в Интернете и личной информации сотрудников.

Обучайте сотрудников вопросам безопасности

Ваши сотрудники должны понимать риски для безопасности, связанные с использованием личных устройств и кибератаками в целом. Расскажите сотрудникам об онлайн-угрозах, о которых следует знать, например о фишинге. Чтобы узнать, как реагируют сотрудники, проведите смоделированные фишинговые тесты. Осознавая потенциальные риски для кибербезопасности, сотрудники смогут лучше защитить свою информацию и данные компании от злоумышленников. Обучить сотрудников кибербезопасности можно с помощью множества инструментов, например KnowBe4.

Используйте доступ с наименьшими привилегиями

Доступ с наименьшими привилегиями ограничивает права ваших сотрудников, предоставляя им доступ к тому, что им нужно для выполнения функций. Это надежная практика обеспечения безопасности для организации, поскольку в случае утечки данных злоумышленники будут иметь ограниченный доступ к ресурсам и информации компании. Например, сотруднику отдела маркетинга не нужен такой же доступ к паролям и электронным таблицам, как инженеру из той же компании. Предоставляя сотрудникам наименьший объем доступа, необходимый для выполнения работы, вы защищаете внутренние ресурсы и снижаете последствия утечек данных.

Храните личные и рабочие данные отдельно

Поскольку смысл использования личных устройств заключается в том, чтобы они использовались для работы, очень важно разделять личные и рабочие данные. Посоветуйте сотрудникам использовать методы разделения данных, чтобы хранить рабочую информацию отдельно от личных файлов, что ограничит риск утечки данных между ними.

Требуйте использовать VPN или решение для удаленного доступа

Еще один отличный способ хранить личные и рабочие данные отдельно — требовать от сотрудников использовать для работы виртуальную частную сеть (VPN) или решение для удаленного доступа. Используя VPN, ваши сотрудники защищают свою конфиденциальность путем шифрования интернет-соединения. Сотрудники должны использовать VPN, если ваша организация позволяет им работать удаленно, поскольку в одной сети может быть несколько устройств или сотрудник может работать в общедоступной сети Wi-Fi.

Однако сети VPN являются дорогими и сложными и требуют постоянного обслуживания. Надежной альтернативой VPN является удаленная изоляция браузера (RBI). RBI — это дополнительная функция Keeper Connection Manager, которая обеспечивает работу в частной сети без использования VPN. Это облачная служба, которая изолирует действия при просмотре веб-страниц и сводит к минимуму угрозы кибербезопасности, работая в удаленной и контролируемой среде.

Запретите сотрудникам загружать неутвержденные приложения

Запретить сотрудникам загружать неутвержденные приложения на личные устройства может быть сложно. Однако приложения, не прошедшие проверку и не утвержденные ИТ-отделом компании, могут содержать вредоносное ПО, способное заразить другие устройства в сети компании. Сотрудники ни в коем случае не должны делать джейлбрейк устройства, то есть получать возможность загружать приложения и ПО в обход операционной системы (ОС) устройства (iOS для Apple и т. д.) не из утвержденного магазина устройства. При использовании сотрудниками сторонних приложений на устройстве, даже если это личное устройство, может произойти кража их личной информации и конфиденциальных данных вашей компании.

Обеспечьте регулярное обновление операционных систем (ОС) устройства

Сотрудники должны регулярно обновлять ОС устройства. Наличие последней версии программного обеспечения на устройстве гарантирует наличие последних исправлений ошибок и новых исправлений безопасности, а также повышение производительности в целом.

Защитите организацию от рисков, связанных с использованием личных устройств

Обеспечьте безопасность для сотрудников, применяя рекомендации по обеспечению безопасности при использовании личных устройств. Если в компании разрешено использовать личные устройства для работы, обязательно внедрите продуктивную политику безопасности и научите сотрудников защищать личные и рабочие данные.

Начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию Keeper Business, чтобы предоставить всем сотрудникам безопасные цифровые хранилища для хранения учетных данных и личной информации.