通过 Keeper 安全地共享企业密码和文件

Keeper 可在整个组织中实现轻松管理、安全密码共享和加密存储。

什么是安全密码共享？

在工作场所共享密码是一种常见的做法。员工可能会通过电子邮件、短信、Slack、便笺、电子表格或其他不安全的方法对关键系统和应用（例如生产系统和社交媒体帐户）进行密码共享。安全密码共享是一种允许员工安全地共享密码的方法。

为了更好地保护需要共享的密码，您可以使用 Keeper 的密码管理和安全平台。Keeper 为每位员工提供一个安全、加密的保管库来存储其工作相关的密码。IT 管理员可以控制谁有权访问哪些密码，通过限制仅提供访问权限给授权用户，强制执行最低特权和基于角色的访问。

使用电子表格或文本文件、电子邮件、Slack、文本消息和便笺共享密码的员工会使您的企业面临灾难性数据泄露的风险。电子邮件和文本消息可能会被网络犯罪分子截获。文本文件和电子表格并未加密。

由于超过 80% 的数据泄露是由于弱密码或泄露密码造成，因此确保公司密码被锁定并安全共享至关重要。

在共享记录被访问或更改时可收到即时提醒。运行安全报告或通过电子邮件、短信、Slack、Microsoft Teams 等接收实时提醒。

Keeper 通过椭圆曲线加密提供安全的保管库之间共享，这意味着网络犯罪分子无法拦截传输中的密码或其他共享记录。只有预定的接收人方可访问共享记录。

Keeper 允许 IT 管理员创建共享的团队文件夹，并使用工具限制每个成员的控制权。管理员指定每个用户是否可以添加或删除用户或记录。他们还控制用户是否可以编辑或共享记录。他们甚至可以选择屏蔽密码，以便用户可以访问和使用密码，但不能查看密码。这可以防止用户记下或复制粘贴密码。

您可以从任何来源导入密码和其他安全文件，无论是 CSV、JSON，还是来自像 LastPass 和 KeePass 这样的其他密码管理程序。

用户和团队对 Keeper 共享文件夹和记录的访问可进行时间限制。为了支持最低特权，某些用户（例如供应商、承包商和合作伙伴）可能需要临时访问凭据。当分配的时间过期时，用户会自动失去对凭据的访问权限，从而防止威胁行为者泄露凭据。

除了通过用户保管库安全地共享凭据外，Keeper 还提供使用受时间限制约束的链接共享凭据的功能。当需要允许承包商在限定的时间内访问系统凭据时，单次共享非常有用。创建单次共享的功能是基于与用户角色关联的访问策略授予。

“共享管理员”拥有升级特权，可以访问和管理组织中的所有共享文件夹和记录。他们可以更改访问权限，亦可在共享文件夹中添加或删除用户和记录。共享管理员还可以在用户从公司离职时转移记录所有权。