Condivisione protetta di password aziendali e file con Keeper

Keeper consente di condividere le password in modo protetto e facile da gestire con tutti i dipendenti dell'azienda e di conservarle con crittografia.

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Cos'è la condivisione sicura delle password?

Condividere le password sul posto di lavoro è una pratica molto diffusa. I dipendenti possono condividere le password di sistemi e app essenziali, come i sistemi di produzione e gli account dei social, tramite e-mail, SMS, Slack, foglietti adesivi, fogli di calcolo o altri metodi non sicuri. La condivisione sicura delle password è un metodo che consente ai dipendenti di condividere le password in tutta sicurezza.

Per proteggere al meglio le password da condividere, usate la piattaforma di sicurezza e di gestione delle password di Keeper. Keeper fornisce una cassetta di sicurezza protetta e crittografata a ogni dipendente per conservarvi le password legate all'attività lavorativa. L'account dell'amministratore può controllare chi ha accesso a quali password e quindi limitare tale accesso ai soli utenti autorizzati, imponendo un accesso in base al ruolo e con privilegi minimi.

Perché usare in azienda una piattaforma di gestione delle password per la condivisione sicura delle password?
Perché i comuni metodi di condivisione delle password mettono a rischio la vostra attività?

Perché i tradizionali metodi di condivisione delle password mettono a rischio la vostra attività

I dipendenti che usano fogli di calcolo o file di testo, e-mail, Slack, messaggi di testo e foglietti adesivi per condividere le password mettono la vostra azienda a rischio di una possibile e catastrofica violazione dei dati. Le e-mail e i messaggi di testo possono essere intercettati dai criminali informatici; i file di testo e i fogli di calcolo non sono crittografati.

Poiché oltre l'80% delle violazioni dei dati è dovuto a password deboli o compromesse, è fondamentale garantire che le vostre password aziendali siano inaccessibili e condivisibili in modo sicuro.

Usufruite di Keeper per la condivisione protetta delle password tra i dipendenti

Segnalazioni e Avvisi Avanzati

Ricevete avvisi immediati quando le voci condivise vengono aperte o modificate. Eseguite dei resoconti di sicurezza o ricevete avvisi in tempo reale tramite e-mail, SMS, Slack, Microsoft Teams e molti altri.

Condivisione protetta da cassetta a cassetta con la crittografia con curva ellittica

Keeper offre una condivisione da cassetta a cassetta protetta con la crittografia con curva ellittica, ovvero in modo che i criminali informatici non possano intercettare le password o altre voci condivise in transito. Solo il destinatario può accedere alla voce condivisa.

Cartelle condivise nel team e autorizzazioni personalizzate

Keeper consente agli amministratori IT di creare delle cartelle di team condivise, con strumenti che limitano il controllo concesso a ogni membro. Gli amministratori possono specificare se ciascun utente può aggiungere o rimuovere utenti o voci, controllare se gli utenti possono modificare o condividere una voce e persino scegliere di mascherare le password in modo che gli utenti possano accedere usandole ma senza visualizzarle. In questo modo gli utenti eviteranno di scriversi le password o farne un copia-incolla.

Importazione da qualsiasi fonte di dati e cartelle condivise

Importate password e altri file protetti da qualsiasi fonte, sia essa un file CSV, JSON o da gestori di password quali LastPass e KeePass.

Autorizzazioni a tempo

Accedere alle cartelle e alle voci condivise di Keeper può essere un'operazione a tempo per alcuni utenti e team. L'accesso temporaneo alle credenziali può essere richiesto per alcuni utenti, quali fornitori, collaboratori esterni e partner commerciali, con privilegi minimi. Quando scade il tempo concesso, gli utenti perdono in automatico l'accesso alle credenziali, impedendo ai malintenzionati di comprometterle.

Accesso con condivisione singola per utenti non-Keeper

Oltre a condividere in tutta sicurezza le credenziali attraverso le cassette di sicurezza degli utenti, Keeper offre la possibilità di condividerle usando un link a tempo. Le condivisioni singole sono estremamente utili quando c'è l'esigenza di concedere ai collaboratori esterni l'accesso alle credenziali di un sistema per un tempo limitato. La possibilità di creare condivisioni singole viene concessa in base alle regole di accesso associate ai ruoli utente.

Controllo Amministrativo di Tutte le Credenziali, le Chiavi Segrete e le Informazioni Riservate Dell'azienda

Gli "amministratori della condivisione" hanno privilegi più ampi per accedere e gestire tutte le cartelle e le voci condivise nell'organizzazione. Possono modificare le autorizzazioni di accesso e anche aggiungere e rimuovere utenti e voci da una cartella condivisa. Questo tipo di amministratori può anche trasferire la proprietà di una voce quando un utente lascia l'azienda.

Pronti a fare in modo che i vostri dipendenti condividano le password in tutta sicurezza?

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