Teams, Freunde und Familienmitglieder müssen häufig Zugriff auf Konten teilen, jedoch setzen herkömmliche Methoden wie E-Mails, Textnachrichten oder Screenshots vertrauliche Informationen einem Risiko aus und stellen
Sicheres Teilen in Keeper funktioniert, indem Datensätze mit Verschlüsselungsschlüsseln auf Datensatzebene verschlüsselt, granulare Berechtigungen durchgesetzt und Administratoren zentrale Richtlinienkontrolle sowie Audit-Transparenz darüber gewährt werden, wie auf vertrauliche Zugangsdaten, Passkeys und privilegierte Ressourcen zugegriffen wird.
Die Zero-Knowledge-Architektur von Keeper stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer gemeinsam genutzte Daten entschlüsseln können, während flexible Freigabeoptionen alles unterstützen, von der täglichen Zusammenarbeit bis hin zu Privileged Access Management (PAM) auf Unternehmensebene.
Dieser Blog erklärt, wie die sichere Datensatzfreigabe in Keeper funktioniert, und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess des Teilens von Datensätzen.
Arten des Teilens in Keeper
Keeper unterstützt mehrere Freigabemethoden für eine Reihe von Anwendungsfällen, von der Freigabe einzelner Datensätze bis hin zu privilegierten Ressourcen.
Teilen von Datensätzen und Dateien
Teilen Sie einzelne Datensätze oder Dateien unkompliziert mit anderen Keeper-Benutzern und weisen Sie ihnen spezifische Berechtigungen zu, um den Zugriff zu steuern. Zu den unterstützten Berechtigungsstufen gehören „Schreibgeschützt“, „Bearbeiten“, „Teilen“, „Bearbeiten und Teilen“ und „Eigentum übertragen“. An Datensätze angehängte Dateien übernehmen dasselbe Berechtigungsmodell.
Geteilte Ordner
Geteilte Ordner ermöglichen es Ihnen, mehrere Datensätze gleichzeitig mit bestimmten Benutzern oder Keeper-Teams zu teilen. Berechtigungen können sowohl auf Benutzer- als auch auf Datensatzebene angewendet werden, was geteilte Ordner ideal für Abteilungen, Projektteams und die fortlaufende Zusammenarbeit macht.
Einmalige Freigabe
Die Einmalige Freigabe ermöglicht die zeitlich begrenzte, sichere Freigabe eines Datensatzes für beliebige Personen – auch wenn diese kein Keeper-Konto haben. Dies ist besonders nützlich für Auftragnehmer, Anbieter oder neue Mitarbeiter während der Einarbeitung. Die bidirektionale Freigabe ermöglicht es Empfängern, Datensatzfelder zu bearbeiten und Dateien hochzuladen, wobei die Änderungen im Datensatz im Tresor des Benutzers gespeichert werden.
Sie möchten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung? Lesen Sie unseren Leitfaden zur Funktionsweise der einmaligen Freigabe.
Zeitlich begrenzter Zugriff
Der zeitlich begrenzte Zugriff ermöglicht es, Zugangsdaten oder Geheimnisse temporär mit anderen Keeper-Benutzern zu teilen. Der Zugriff wird automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt widerrufen, was die langfristige Exposition reduziert und Just-In-Time (JIT)-Zugriffsmodelle unterstützt.
Selbstzerstörende Datensätze
Selbstzerstörende Datensätze sind Datensätze mit einmaliger Freigabe, die nach der Freigabe und Ansicht automatisch von beiden Seiten gelöscht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen niemals länger als beabsichtigt gespeichert werden.
PAM-Ressourcenfreigabe
Die PAM-Ressourcenfreigabe ermöglicht es Unternehmen, Zugriff auf Zero-Trust privilegierte Sitzungen zu gewähren, ohne zugrunde liegende Zugangsdaten offenzulegen. Die Benutzer verbinden sich über sichere, richtliniengesteuerte Sitzungen mit der Infrastruktur, während die Zugangsdaten vollständig geschützt bleiben.
Admin-Freigabe
Die Admin-Freigabe ist eine rollenbasierte Berechtigung, die Administratoren erhöhten Zugriff auf geteilte Ordner und geteilte Datensätze gewährt, ohne ihnen das Eigentum an den zugrundeliegenden Zugangsdaten zu übertragen. Dies unterstützt die Aufgabentrennung und die zentralisierte Zugriffsverwaltung.
So teilen Sie in Keeper
Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur sicheren Weitergabe von Datensätzen in Keeper.
Schritt 1: Wählen Sie den Datensatz aus.
Öffnen Sie den Datensatz, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Freigabe-Schaltfläche.

Schritt 2: Fügen Sie den Empfänger hinzu.
Klicken Sie im Reiter Personen hinzufügen auf das E-Mail-Adressenfeld und geben Sie die E-Mail-Adresse des Keeper-Benutzers ein, mit dem Sie den Datensatz teilen möchten.

Schritt 3: Weisen Sie Benutzerberechtigungen zu.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü für Berechtigungen, um die entsprechende Zugriffsstufe auszuwählen:
| Permission | Description |
|---|---|
| Can Edit | User can edit the record |
| Can Share | User can share the record |
| Can Edit & Share | User can edit and share the record |
| View Only | User can only view the record |
| Change Owner | User becomes the owner and controls permissions |
Schritt 4: Beginnen Sie die Freigabe-Beziehung
Wenn Sie zum ersten Mal Daten mit dem Benutzer teilen, wird Keeper ihn per E-Mail auffordern, die Anfrage zu akzeptieren. Sobald die Einladung angenommen wurde, wird der Benutzer Teil Ihres Vertrauensnetzwerks und kann künftig ausgewählt werden.
Business– und Enterprise-Benutzer innerhalb desselben Mandanten haben in der Regel bereits eine bestehende Freigabe-Beziehung und benötigen möglicherweise keine Genehmigung.

Schritt 5: Verwalten oder widerrufen Sie den Zugriff
Freigegebene Benutzer erscheinen auf dem Freigabebildschirm des Datensatzes, wo Berechtigungen jederzeit geändert oder der Zugriff widerrufen werden kann.


Beginnen Sie jetzt, sicher mit Keeper zu teilen
Keeper macht sicheres Teilen einfach. Sie behalten bei jedem Schritt die Kontrolle über Zugriff, Berechtigungen und Aufsicht. Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Passwort teilen oder mit einem ganzen Team zusammenarbeiten, Keeper sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen nur den richtigen Personen für die richtige Zeitspanne zugänglich sind.
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