So funktioniert die einmalige Freigabe in Keeper

Teams, Freunde und Familienmitglieder müssen häufig Zugriff auf Konten teilen, jedoch setzen herkömmliche Methoden wie E-Mails, Textnachrichten oder Screenshots vertrauliche Informationen einem Risiko aus und stellen ein dauerhaftes Risiko dar.

Die einmalige Freigabe von Keeper funktioniert über eine sichere, gerätegebundene Verknüpfung, die einen vorübergehenden Zugriff auf einen Datensatz ermöglicht, während die Zugangsdaten verschlüsselt und vollständig geschützt bleiben. Dieser Ansatz ermöglicht eine schnelle und sichere Freigabe, ohne dass der Empfänger ein Konto bei Keeper erstellen oder fortlaufenden Zugriff auf Ihren Tresor erhalten muss.

In diesem Blog wird erklärt, was die einmalige Freigabe ist, wie sie sich von der Standardfreigabe in Keeper unterscheidet und wie sie Schritt für Schritt funktioniert.

Was ist die einmalige Freigabe in Keeper?

Die einmalige Freigabe von Keeper ermöglicht das zeitlich begrenzte, sichere Teilen eines Datensatzes mit beliebigen Personen, ohne dass der Empfänger ein Konto bei Keeper erstellen muss. Sie bietet eine sichere Alternative zu E-Mail oder Nachrichten, indem Zugangsdaten und Dateien durchgehend verschlüsselt und vollständig geschützt werden. Der Zugriff ist gerätegebunden und läuft automatisch zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt ab.

Bei Aktivierung der Option unterstützt die einmalige Freigabe auch die bidirektionale Freigabe, sodass Empfänger Datensatzfelder bearbeiten und Dateien hochladen können. Alle Aktualisierungen werden sicher mit dem ursprünglichen Datensatz im Keeper-Tresor des Absenders synchronisiert, bis der Zugriff abläuft oder widerrufen wird.

So funktioniert die einmalige Freigabe

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Funktionsweise der einmaligen Freigabe:

Schritt 1: Wählen Sie einen Datensatz zur Freigabe aus

Öffnen Sie Ihren Keeper-Tresor und wählen Sie den Datensatz aus, den Sie teilen möchten. Klicken Sie in der Datensatzansicht auf Teilen und wählen Sie die Einmalige Freigabe aus.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Freigabeeinstellungen

Wählen Sie aus, wie lange der Link zur einmaligen Freigabe gültig bleiben soll. Der Datensatz läuft automatisch zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt ab, auch wenn Sie vergessen haben, den Zugriff manuell zu widerrufen.

In dieser Phase können Sie auch die bidirektionale Freigabe aktivieren, indem Sie die Option Empfänger darf Datensatzfelder bearbeiten und Dateien hochladen auswählen. Dadurch kann der Empfänger Informationen oder Anhänge hinzufügen, die sicher mit Ihrem ursprünglichen Datensatz synchronisiert werden.

Schritt 3: Erstellen und versenden Sie den Freigabelink

Nach der Konfiguration erstellen Sie den Link zur einmaligen Freigabe. Sie können:

• Den Link kopieren
• Eine Einladung zur Freigabe senden
• Den Empfänger einen QR-Code scannen lassen

Schritt 4: Der Empfänger öffnet den Link

Sobald der Empfänger den Link öffnet, wird der Datensatz sicher im Gerätebrowser angezeigt. Die Datensätze werden lokal auf dem Gerät mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung entschlüsselt, wobei alle Anfragen mithilfe der Elliptic-Curve-Kryptographie (ECC) kryptografisch signiert werden.

Schritt 5: Gerätebindung und Zugriffskontrolle

Sofort nach dem Öffnen des Links ist der Zugriff gerätegebunden. Nur das Gerät, mit dem der Link ursprünglich geöffnet wurde, kann auf den Datensatz zugreifen. Wird der Link später auf einem anderen Gerät geöffnet, wird der Zugriff verweigert.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten auch dann geschützt bleiben, wenn der Link weitergeleitet oder ein E-Mail-Konto kompromittiert wird.

Schritt 6: Bidirektionale Aktualisierungen

Bei Aktivierung der bidirektionalen Freigabe kann der Empfänger:

• Datensatzfelder bearbeiten
• Dateien hochladen
• Notizen oder angeforderte Informationen hinzufügen

Klickt der Empfänger auf Speichern, werden alle Änderungen automatisch und sicher mit dem ursprünglichen Datensatz im Tresor des Absenders synchronisiert. Beide Parteien können weiterhin zusammenarbeiten, bis die Freigabe abläuft oder der Zugriff widerrufen wird.

Schritt 7: Automatischer Ablauf

Links zur einmaligen Freigabe laufen immer nach Ablauf der konfigurierten Dauer ab.

• Wird der Link nie geöffnet, verfällt er ungenutzt
• Wird der Link geöffnet und ist er gerätegebunden, erlischt der Zugriff nach demselben Zeitfenster

Nach Ablauf der Gültigkeit kann auf den Link nicht mehr zugegriffen werden und es sind keine weiteren Änderungen mehr möglich.

Erste Schritte mit der einmaligen Freigabe in Keeper

Die einmalige Freigabe ist bei allen Abonnements von Keeper verfügbar und kann ohne zusätzliche Einrichtung in Sekundenschnelle genutzt werden. Sie bietet eine sichere Alternative zu unsicheren Freigabemethoden von Zugangsdaten und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Kontrolle und Transparenz. Durch die Kombination der einmaligen Freigabe mit der bidirektionalen Freigabe und der Zero-Knowledge-Architektur von Keeper können Unternehmen Zugriffe sicher teilen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion, um zu erfahren, wie die einmalige Freigabe Einzelpersonen und Unternehmen bei der sicheren Freigabe von Zugangsdaten unterstützt.