Cómo funciona el uso compartido único en Keeper

Los equipos, amigos y familiares a menudo necesitan compartir el acceso a las cuentas, pero los métodos tradicionales como el correo electrónico, los mensajes de texto o las capturas de pantalla exponen información confidencial y crean un riesgo duradero.

El uso compartido único en Keeper funciona al crear un enlace seguro vinculado al dispositivo que permite el acceso temporal a un registro, mientras mantiene las credenciales cifradas y completamente protegidas. Este enfoque permite compartir de forma rápida y segura sin que el destinatario tenga que crear una cuenta de Keeper ni obtener acceso continuo a su bóveda.

Este blog explica qué es el uso compartido único, cómo se diferencia del uso compartido estándar de Keeper y cómo funciona paso a paso.

¿Qué es el uso compartido único en Keeper?

El uso compartido único de Keeper permite compartir un registro de forma segura y limitada en el tiempo con cualquier persona, sin requerir que el destinatario cree una cuenta de Keeper. Ofrece una alternativa segura al correo electrónico o los mensajes instantáneos, ya que mantiene las credenciales y los archivos cifrados de extremo a extremo y totalmente protegidos. El acceso está bloqueado por el dispositivo y caduca automáticamente en el momento que se elija.

Cuando está habilitado, el uso compartido único también admite el intercambio bidireccional, lo que permite a los destinatarios editar campos de registro y cargar archivos. Cualquier actualización se sincroniza de forma segura con el registro original en la bóveda de Keeper del remitente hasta que el acceso expire o sea revocado.

Cómo funciona el uso compartido único

Aquí tiene una guía paso a paso de cómo funciona el uso compartido único:

Paso 1: Seleccione un registro para compartir

Abra la bóveda de Keeper y seleccione el registro que quiere compartir. En la vista de registro, haga clic en Compartir y seleccione Uso compartido único.

Paso 2: Configurar los ajustes para compartir

Elija cuánto tiempo debe permanecer válido el enlace de uso compartido único. El registro caducará automáticamente en el momento en que lo seleccione, incluso si olvida revocar el acceso manualmente.

En esta etapa, también puede habilitar el intercambio bidireccional si selecciona Permitir que el destinatario edite campos de registro y cargue archivos. Esto permite al destinatario agregar información o archivos adjuntos que se sincronizan de forma segura con su registro original.

Paso 3: Cree y envíe el enlace para compartir

Una vez configurado, cree el enlace de uso compartido único. Puede:

• Copiar el enlace
• Enviar una invitación para compartir
• Permitir que el destinatario escanee un código QR

Paso 4: El destinatario abre el enlace

Cuando el destinatario abre el enlace, el registro se muestra de forma segura en el navegador de su dispositivo. Los datos del registro se descifran localmente en su dispositivo mediante cifrado AES de 256 bits y todas las solicitudes se firman criptográficamente mediante Criptografía de curva elíptica (ECC).

Paso 5: Vinculación de dispositivos y control de acceso

Tan pronto como se abre el enlace, queda bloqueado por el dispositivo. Solo el dispositivo original utilizado para abrir el enlace puede acceder al registro. Si el enlace se abre posteriormente en otro dispositivo, se denegará el acceso.

Esto garantiza que, incluso si el enlace se reenvía o una cuenta de correo electrónico se ve comprometida, sus datos permanezcan protegidos.

Paso 6: Actualizaciones bidireccionales

Si se habilita el intercambio bidireccional, el destinatario puede:

• Editar campos de registro
• Cargar archivos
• Agregar notas o información solicitada

Cuando el destinatario haga clic en Guardar, todos los cambios se sincronizarán de forma automática y segura con el registro original en la bóveda del remitente. Ambas partes pueden continuar colaborando hasta que expire el recurso compartido o se revoque el acceso.

Paso 7: Vencimiento automático

Los enlaces de uso compartido único siempre caducan después de la duración configurada.

• Si el enlace nunca se abre, caduca sin utilizarse
• Si el enlace se abre y se conecta al dispositivo, el acceso caduca tras la misma ventana temporal

Una vez caducado, el enlace ya no se puede acceder y no se pueden realizar más cambios.

Comience a utilizar la función Uso compartido único en Keeper

La función Uso compartido único está disponible en todos los planes de Keeper y se puede usar en segundos sin necesidad de configuración adicional. Ofrece una alternativa segura a los métodos sin protección de intercambio de credenciales mientras mantiene el control y la visibilidad totales. Al combinar el uso compartido único con el intercambio bidireccional y la arquitectura de conocimiento cero de Keeper, las organizaciones pueden compartir el acceso con confianza sin sacrificar la seguridad.

Comience hoy una prueba gratis para ver cómo el uso compartido único ayuda a personas y organizaciones a compartir credenciales de forma segura.