الميزة: أنشطة الفرق المشاركة

تبسيط التعاون وتأمينه باستخدام مجلدات الفرق المشتركة

سواء كنت تدير فريق عمليات تطوير وتشغيل أو مجموعة دعم عملاء أو قسم من أقسام المالية، فإن مجلدات الفرق المشتركة تتيح المشاركة بسهولة دون المساس بالرؤية أو التحكم.

تُظهر واجهة خزانة Keeper المجلد المشترك

كيف تعمل مجلدات الفرق المشتركة

قم بإنشاء مجلد مشترك

قم بإنشاء مجلد مشترك

من خزانتك، حدد إنشاء جديد > مجلد مشترك، وقم بتسمية المجلد وحفظه.

تعيين فِرق من الأفراد

تعيين فِرق من الأفراد

يرجى استخدام شاشة إدارة المستخدمين والسجلات لإضافة أعضاء الفرق وتعيين أذونات تفصيلية.

إضافة السجلات أو تنظيمها

إضافة السجلات أو تنظيمها

أضف بيانات اعتماد تسجيل الدخول، أو الملاحظات الآمنة، أو الملفات، أو الأسرار إلى المجلد المشترك. نظِّم البيانات باستخدام مجلدات فرعية حسب الحاجة.

فرض سياسات الوصول

فرض سياسات الوصول

استخدم ضوابط إنفاذ مبنية على الأدوار لتقييد إجراءات مثل التحرير أو إعادة المشاركة.

مراقبة الأنشطة وتدقيقها

مراقبة الأنشطة وتدقيقها

يمكن للمسؤولين تتبع الوصول والتغييرات في الوقت الفعلي، تعزيزًا لعمليات التدقيق والمراجعات الأمنية الداخلية.

مصمَّم للتعاون دون تقديم أي تنازلات

التسلسل الهرمي للمجلدات المرنة

أنشئ مجلدات ومجلدات فرعية منظمة لتتوافق مع الأقسام أو المشاريع أو مجموعات العملاء. يمكنك التوسع بسهولة مع نمو مؤسستك.

قائمة خزنة Keeper تُظهر مجلد قسم المحاسبة والتمويل مع مجلدات فرعية وسجلات، منها برامج فواتير، وOracle، وQuickBooks، وخدمات مصرفية، وGoogle.
قائمة مستخدمي المجلد المشترك تُظهر قسم المالية والمستخدمين الأفراد، مع فتح القائمة المنسدلة للأذونات التي تعرض خيارات الأذونات.

إدارة الأذونات متعددة المستخدمين

يمكنك بسهولة تعيين الفرق إلى المجلدات المشتركة وفرض قيود مثل "إمكانية إدارة المستخدمين" و"إمكانية إدارة السجلات" و"إمكانية إدارة المستخدمين والسجلات" أو "لا صلاحيات للمستخدم" للتحكم في سلوك الوصول.

إنفاذ الوصول المستنِد إلى الأدوار

استخدم عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار (RBAC) من Keeper لإنفاذ من يمكنه إنشاء المحتوى أو تعديله أو مشاركته أو حذفه داخل المجلدات المشتركة. تتم إدارة عمليات الإنفاذ مركزيًا من وحدة تحكم المسؤول.

لوحة إعدادات الأذونات تُظهر الخيارات المحددة لإنشاء السجلات وتكرارها، وإنشاء المجلدات العادية والمشتركة، ورفع الملفات، وإنشاء رموز التحقق الثنائي.
دعم مزامنة الأدلة وبروتوكول SCIM.

دعم مزامنة الأدلة وبروتوكول SCIM.

قم بإنشاء المستخدمين والفرق وتعيينات الأدوار تلقائيًا باستخدام تمكين SCIM من منصات مثل Azure AD وOkta وGoogle Workspace وغيرها. عندما يغيّر الموظف الأدوار أو يغادر المنظمة، فإن إزالته من فريق أو دور تلغي وصوله فورًا إلى جميع المجلدات المشتركة.

الوصول في الوقت المناسب

منح وصول محدود زمنيًا إلى السجلات والمجلدات، وتدوير بيانات الاعتماد تلقائيًا بمجرد إلغاء الوصول.

إعدادات انتهاء صلاحية الوصول تُظهر انتهاء الصلاحية بعد ساعة واحدة، وتاريخ الانتهاء والوقت المحددين، وتدوير كلمة المرور عند انتهاء الصلاحية، وإرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني عند انتهاء الصلاحية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني تقييد تحرير أو مشاركة السجلات في مجلد فرق مشتركة؟

نعم، يمكن للمسؤولين تعيين أذونات على مستوى المجلد وعلى مستوى السجل، بما في ذلك العرض فقط، والتعديل، والمشاركة، والإدارة. يمكن تخصيص هذه الخيارات لكل مستخدم أو فريق.

هل يمكنني مشاركة سجل مع فرق متعددة؟

نعم، يمكن وضع السجل نفسه في مجلدات مشتركة متعددة أو مجلدات فرعية مخصصة لفرق مختلفة.

ماذا يحدث عندما تتم إزالة مستخدم من الفريق؟

إذا تمت إزالة مستخدم من فريق لديه حق الوصول إلى مجلد فرق مشتركة، فسيتم إلغاء وصوله إلى ذلك المجلد تلقائيًا. يساعد ذلك في الحفاظ على التحكم الدقيق في الوصول أثناء انتقالات الموظفين.

هل يتم تسجيل النشاط في مجلدات الفرق المشتركة؟

نعم، يتم تسجيل جميع الأنشطة داخل مجلدات الفرق المشتركة، بما في ذلك الوصول والتعديلات والمشاركات والحذف، وإتاحتها من خلال وحدة التقارير والتنبيهات المتقدمة من Keeper.

شراء الآن