功能: 共享团队文件夹

通过共享团队文件夹,简化协作并强化安全保障

无论您管理的是 DevOps 团队、客户支持团队,还是财务部门,共享团队文件夹都能在不牺牲可见性与管控能力的前提下实现高效共享。

Keeper 保管库界面展示“办公信息”共享文件夹已选中,“编辑共享文件夹”面板打开,用户权限下拉菜单可见。

共享团队文件夹的运作方式

创建共享文件夹

创建共享文件夹

在您的保险库中选择“新建” > “共享文件夹”,为文件夹命名并保存。

分配团队成员

分配团队成员

通过“管理用户和记录”界面添加团队成员,并分配精细化权限。

添加或整理记录

添加或整理记录

将登录凭证、安全备注、文件或密钥添加至共享文件夹中。根据需要使用子文件夹进行整理。

实施访问策略管控

实施访问策略管控

通过基于角色的权限管控,限制编辑、再次分享等操作行为。

监控并审计操作活动

监控并审计操作活动

管理员可实时追踪访问情况与变更记录,为审计及内部安全审查提供支持。

专为协作而设计,无需妥协安全与效率

灵活的文件夹层级管理

创建结构化文件夹及子文件夹,以对应部门、项目或客户群组的组织结构。可随组织发展轻松扩展。

Keeper 保管库列表展示会计与财务部门文件夹及其子文件夹,记录包括计费软件、Oracle、QuickBooks、银行及 Google 相关条目。
共享文件夹用户列表展示财务部门及单个用户,权限下拉菜单已展开以显示可用权限选项。

多用户权限统一管理

可轻松将团队分配至共享文件夹,并强制执行“可管理用户”、“可管理记录”、“可管理用户及记录”或“无用户权限”等限制,以管控访问行为。

基于角色的访问权限管控

使用 Keeper 的基于角色的访问控制(RBAC),明确规定谁可在共享文件夹内创建、修改、分享或删除内容。权限管控由管理员控制台统一管理。

权限设置面板显示已勾选选项,包括创建及复制记录、创建文件夹与共享文件夹、上传文件,以及生成双因素验证码。
SCIM 和目录同步支持

SCIM 和目录同步支持

通过 Azure AD、Okta、Google Workspace 平台的 SCIM 配置,自动创建用户、团队及角色分配。当员工调岗或离开组织时,将其从团队或角色中移除即可立即撤销其对所有共享文件夹的访问权限。

实时访问

按需授予记录和文件夹的限时访问权限,并在访问被撤销后自动轮换凭据。

访问过期设置展示一小时有效期、计划结束日期和时间、启用密码轮换,并在到期时发送邮件通知。

常见问题解答

能否限制共享团队文件夹中记录的编辑或分享?

是的,管理员可设置文件夹级和记录级权限,包括仅查看、编辑、分享及管理。权限可针对每位用户或团队进行个性化定制。

我可以将同一条记录共享给多个团队吗?

是的,同一条记录可以放置在多个共享文件夹或子文件夹中,并分配给不同团队。

用户从团队中被移除后会发生什么?

当用户从拥有共享文件夹访问权限的团队中移除时,其对该文件夹的访问权限会自动撤销。这有助于在员工岗位变动或离职期间保持严格的访问管控。

共享团队文件夹中的活动会被记录吗?

是的,共享团队文件夹内的所有活动——包括访问、编辑、分享和删除——都会被记录,可通过 Keeper 高级报告和警报模块查看。

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