Характеристика: Общие папки для групп

Упростите и обеспечьте безопасное сотрудничество с помощью общих папок для команд

Независимо от того, управляете ли вы командой DevOps, группой поддержки клиентов или финансовым отделом, общие папки для команд позволяют легко обмениваться данными, не ограничивая при этом прозрачность и контроль.

Попробовать бесплатно

Интерфейс Keeper Vault отображает выбранную общую папку «Информация офиса», открытую панель «Изменить общую папку» и видимое выпадающее меню с правами пользователей.

Как работают общие папки команды

Создайте общую папку

Из вашего хранилища выберите «Создать новую» > «Общая папка», дайте папке имя и сохраните.

Назначьте команды из сотрудников

Используйте экран «Управление пользователями и записями», чтобы добавлять членов команды и назначать им детальные права доступа.

Добавляйте или упорядочивайте записи

Добавьте в общую папку данные для входа, защищённые заметки, файлы или секреты. При необходимости организуйте содержимое, используя подпапки.

Обеспечить соблюдение политик доступа

Используйте меры, основанные на ролях, чтобы ограничить такие действия, как редактирование или повторный обмен.

Мониторинг и аудит активности

Администраторы могут отслеживать доступ и изменения в реальном времени, поддерживая аудиты и внутренние проверки безопасности.

Создано для сотрудничества без компромиссов

Гибкая иерархия папок

Создавайте структурированные папки и подпапки в соответствии с отделами, проектами или группами клиентов. Легко масштабируйтесь по мере роста вашей организации.

Список Keeper Vault, отображающий папку отдела бухгалтерского учета и финансов с подпапками и записями, включая программное обеспечение для выставления счетов, Oracle, QuickBooks, банковские операции и Google.

Список пользователей общей папки показывает Финансовый отдел и отдельных пользователей, с выпадающим списком разрешений, показывающим опции разрешений.

Управление правами доступа для нескольких пользователей

Легко назначайте команды в общие папки и применяйте ограничения, такие как «Может управлять пользователями», «Может управлять записями», «Может управлять пользователями и записями» или «Нет прав пользователя» для контроля поведения доступа.

Контроль доступа на основе ролей

Используйте функцию управления доступом на основе ролей (RBAC) в Keeper, чтобы определить, кто может создавать, изменять, предоставлять общий доступ или удалять контент в общих папках. Управление соблюдением правил осуществляется централизованно из административной консоли.

Панель настроек разрешений отображает отмеченные параметры для создания и дублирования записей, создания папок и общих папок, загрузки файлов и генерации кодов двухфакторной аутентификации.

Поддержка SCIM и синхронизации каталогов.

Автоматическое создание пользователей, команд и назначений ролей с помощью SCIM-провизионирования с таких платформ, как Azure AD, Okta, Google Workspace и не только. Когда сотрудник меняет роль или покидает организацию, его удаление из команды или роли мгновенно лишает доступа ко всем общим папкам.

JIT-доступ

Предоставляйте доступ к записям и папкам по требованию, ограниченный по времени, и автоматически меняйте учетные данные после отмены доступа.

Настройки истечения срока действия, отображающие часовой срок действия, запланированную дату и время окончания, включенную смену паролей и уведомление по электронной почте об истечении срока действия.

Вопросы и ответы

Могу ли я ограничить редактирование или совместное использование записей в общей папке команды?

Да, администраторы могут устанавливать разрешения на уровне папок и записей, включая разрешения только на просмотр, редактирование, общий доступ и управление. Они могут быть подобраны для каждого пользователя или команды.

Могу ли я делиться записью с несколькими группами?

Да, одну и ту же запись можно поместить в несколько общих папок или подпапок, назначенных разным командам.

Что произойдет, если пользователя удалят из рабочей группы?

Если пользователь удаляется из команды, имеющей доступ к общей папке команды, его доступ к этой папке автоматически отзывается. Это помогает поддерживать строгий контроль доступа во время переходных периодов сотрудников.

Регистрируется ли активность в общих папках команды?

Да, вся активность в общих папках команды, включая доступ, редактирование, предоставление доступа и удаление, регистрируется и доступна через модуль расширенной отчетности и оповещений Keeper.