Recurso: Pastas de equipe compartilhadas

Simplifique e proteja a colaboração com pastas de equipe compartilhadas

Seja na gestão de uma equipe de DevOps, de um grupo de suporte ao cliente ou de um departamento financeiro, as pastas de equipe compartilhadas permitem compartilhar informações com facilidade, sem comprometer a visibilidade ou o controle.

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Interface do Cofre do Keeper exibindo a pasta compartilhada “Informações de escritório” selecionada, com o painel Editar pasta compartilhada aberto e o menu suspenso de permissões de usuário visível.

Como funcionam as pastas de equipe compartilhadas

Criar uma pasta compartilhada

No seu Cofre do Keeper, selecione Criar novo > Pasta compartilhada, nomeie a pasta e salve.

Atribuir equipes de usuários

Use a tela Gerenciar usuários e registros para adicionar membros à equipe e atribuir permissões granulares.

Adicionar ou organizar registros

Adicione credenciais de login, notas seguras, arquivos ou segredos à pasta compartilhada. Organize usando subpastas conforme necessário.

Aplicar políticas de acesso

Use políticas de execução baseadas em função para restringir ações como editar ou compartilhar novamente.

Monitorar e auditar atividades

Os administradores podem acompanhar acessos e alterações em tempo real, apoiando auditorias e revisões internas de segurança.

Desenvolvido para colaboração sem concessões

Hierarquia de pastas flexível

Crie pastas e subpastas estruturadas para alinhar com departamentos, projetos ou grupos de clientes. Escalone com facilidade ao mesmo tempo que sua organização cresce.

Lista do Cofre do Keeper exibindo a pasta Departamento de Contabilidade e Finanças, com subpastas e registros, incluindo Software de cobrança, Oracle, QuickBooks, Bancos e Google.

Lista de usuários da pasta compartilhada exibindo Departamento Financeiro e usuários individuais, com o menu suspenso de permissões aberto mostrando as opções de permissões.

Gerenciamento de permissões para múltiplos usuários

Atribua equipes às pastas compartilhadas com facilidade e aplique restrições como pode gerenciar usuários, pode gerenciar registros, pode gerenciar usuários e registros ou sem permissões de usuário para controlar o comportamento de acesso.

Aplicação de acesso com base em função

Use os controles de acesso baseados em funções (RBAC) do Keeper para definir quem pode criar, modificar, compartilhar ou excluir conteúdo dentro de pastas compartilhadas. As políticas de execução são gerenciadas de forma centralizada no Console de administração.

Painel de configurações de permissões exibindo opções marcadas para criar e duplicar registros, criar pastas e pastas compartilhadas, fazer upload de arquivos e gerar códigos de autenticação de dois fatores.

Suporte a SCIM e sincronização de diretórios

Crie automaticamente usuários, equipes e atribuições de função usando provisionamento SCIM a partir de plataformas como Azure AD, Okta, Google Workspace e outras. Quando um funcionário muda de função ou deixa a organização, removê-lo de uma equipe ou função revoga instantaneamente o acesso a todas as pastas compartilhadas.

Acesso just-in-time

Conceda acesso sob demanda com por tempo limitado a registros e pastas e, após a revogação do acesso, realize automaticamente a rotação das credenciais.

Configurações de expiração de acesso exibindo expiração de uma hora, data e horário de término agendados, rotação de senha ativada e notificação por e-mail ao expirar.

Perguntas frequentes

Posso restringir a edição ou o compartilhamento de registros em uma pasta de equipe compartilhada?

Sim, administradores podem definir permissões no nível da pasta e no nível do registro, incluindo somente visualização, edição, compartilhamento e gerenciamento. Essas permissões podem ser configuradas por usuário ou por equipe.

Posso compartilhar um registro com várias equipes?

Sim, o mesmo registro pode ser colocado em várias pastas compartilhadas ou subpastas atribuídas a equipes diferentes.

O que acontece quando um usuário é removido de uma equipe?

Se um usuário for removido de uma equipe que tem acesso a uma pasta compartilhada por equipe, o acesso dele a essa pasta é revogado automaticamente. Isso ajuda a manter um controle de acesso rigoroso durante transições de funcionários.

A atividade em pastas de equipe compartilhadas é registrada?

Sim, toda a atividade dentro das pastas compartilhadas por equipe, incluindo acessos, edições, compartilhamentos e exclusões, é registrada e fica disponível por meio do Módulo avançado de relatórios e alertas do Keeper.