Funkcja: Udostępnione foldery zespołu

Uproszczona i bezpieczna współpraca dzięki współdzielonym folderom zespołu

Bez względu na to, czy zarządzają Państwo zespołem DevOps, grupą wsparcia klienta czy działem finansowym, współdzielone foldery zespołu umożliwiają łatwe udostępnianie bez ograniczania widoczności i kontroli.

Wypróbuj za darmo

Interfejs sejfu Keeper pokazuje folder współdzielony „Informacje biurowe”, z otwartym panelem „Edytuj folder współdzielony” i widocznym rozwijanym menu uprawnień użytkownika.

Jak działają współdzielone foldery zespołu

Tworzenie folderu udostępnionego

W repozytorium proszę wybrać opcję Utwórz nowy > Folder współdzielony, a następnie nazwać folder i zapisać.

Przydzielanie zespołów osób

Warto korzystać z ekranu „Zarządzaj użytkownikami i rekordami”, aby dodawać członków zespołu i przypisywać szczegółowe uprawnienia.

Dodawanie lub porządkowanie rekordów

Do folderu udostępnionego można dodać dane logowania, bezpieczne notatki, pliki lub tajne dane. W razie potrzeby można organizować za pomocą podfolderów.

Egzekwowanie zasad dostępu

Proszę używać wymuszeń opartych na rolach, aby ograniczyć takie działania jak edycja lub ponowne udostępnianie.

Monitorowanie i audyt aktywności

Administratorzy mogą śledzić dostęp i zmiany w czasie rzeczywistym, wspierając audyty i wewnętrzne przeglądy bezpieczeństwa.

Stworzone do współpracy bez kompromisów

Elastyczna hierarchia katalogów

Tworzenie ustrukturyzowanych folderów i podfolderów w celu dostosowania do działów, projektów lub grup klientów. Łatwe skalowanie w miarę rozwoju organizacji.

Lista sejfu Keeper pokazująca folder Działu Księgowości i Finansów z podfolderami i rekordami, w tym oprogramowaniem rozliczeniowym, Oracle, QuickBooks, Banking i Google.

Lista użytkowników folderów udostępnionych przedstawiająca Dział Finansów i poszczególnych użytkowników, z otwartym rozwijanym menu uprawnień wyświetlającym opcje uprawnień.

Zarządzanie uprawnieniami dla wielu użytkowników

Łatwe przypisywanie zespołów do folderów współdzielonych i egzekwowanie ograniczeń, takich jak „Może zarządzać użytkownikami”, „Może zarządzać rekordami”, „Może zarządzać użytkownikami i rekordami” lub „Brak uprawnień użytkownika” w celu kontrolowania zachowania dostępu.

Egzekwowanie dostępu oparte na rolach

Warto korzystać z kontroli dostępu opartych na rolach Keeper (RBAC), aby wymusić, kto może tworzyć, modyfikować, udostępniać lub usuwać zawartość w folderach współdzielonych. Egzekwowania są zarządzane centralnie z poziomu konsoli administratora.

Panel ustawień uprawnień wyświetlający zaznaczone opcje tworzenia i powielania rekordów, tworzenia folderów i folderów współdzielonych, przesyłania plików i generowania kodów dwuskładnikowych.

Wsparcie dla SCIM i synchronizacji katalogów

Automatyczne tworzenie użytkowników, zespołów i przypisywanie ról za pomocą aprowizacji SCIM z takich platform, jak Azure AD, Okta, Google Workspace i innych. Gdy pracownik zmienia rolę lub opuszcza organizację, usunięcie go z zespołu lub roli natychmiast unieważnia dostęp do wszystkich folderów współdzielonych.

Dostęp just-in-time

Udzielanie na żądanie ograniczonego czasowo dostępu do rekordów i folderów oraz automatyczna rotacja poświadczeń po cofnięciu dostępu.

Ustawienia wygaśnięcia dostępu pokazujące godzinę wygaśnięcia, zaplanowaną datę i godzinę zakończenia, włączoną rotację hasła oraz powiadomienie e-mail o wygaśnięciu.

Często zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę ograniczyć edycję lub udostępnianie rekordów we współdzielonym folderze zespołu?

Tak, administratorzy mogą ustawiać uprawnienia na poziomie folderów i rekordów, w tym tylko do wyświetlania, edycji, udostępniania i zarządzania nimi. Mogą być dostosowane do użytkownika lub zespołu.

Czy mogę udostępniać rekord wielu zespołom?

Tak, ten sam rekord może być umieszczony w wielu folderach współdzielonych lub podfolderach przypisanych do różnych zespołów.

Co się dzieje, gdy użytkownik zostanie usunięty z zespołu?

Jeśli użytkownik zostanie usunięty z zespołu, który ma dostęp do współdzielonego folderu zespołu, jego dostęp do tego folderu zostanie automatycznie cofnięty. Pomaga to utrzymać ścisłą kontrolę dostępu podczas zmian kadrowych.

Czy aktywność we współdzielonych folderach zespołu jest rejestrowana?

Tak, wszystkie działania we współdzielonych folderach zespołu, w tym dostęp, edycje, udostępnienia i usunięcia, są rejestrowane i dostępne za pośrednictwem Zaawansowanego modułu raportowania i alertów Keeper.