Funkcja: bezpieczne udostępnianie

Bezpieczne udostępnianie haseł, kluczy dostępu i plików za pomocą Keeper

Bez względu na to, czy współpracują Państwo z zespołem, czy zarządzają własnym domem, Keeper umożliwia bezpieczne, natychmiastowe i pozbawione ryzyka udostępnianie.

Interfejs sieciowy sejfu Keeper wyświetlający foldery i rekordy w sekcji „Mój sejf”, z otwartym folderem „Dokumenty finansowe” i panelem po prawej stronie do edycji ustawień folderów udostępnionych i uprawnień użytkowników.

Co można udostępniać za pomocą Keeper?

Hasła
Klucze dostępu
Pliki i dokumenty
Informacje o płatnościach
Kody dwuskładnikowe
Poufne notatki
Dokumentacja IT
Klucze SSH i certyfikaty cyfrowe
Dostęp do kont uprzywilejowanych

Widok mobilny aplikacji Keeper pokazujący ekran „Mój sejf” z przechowywanymi rekordami, w tym Amazon, Atlassian, Azure, Chase i Master Card, wraz z zakładkami nawigacyjnymi na dole.

Rodzaje udostępniania

Trwałość

Udostępnianie rekordów lub folderów określonym użytkownikom na bieżąco. Udostępnienia te pozostają aktywne do momentu ręcznego cofnięcia i są idealne dla zespołów lub osób, które potrzebują stałego dostępu do udostępnionych elementów.

Ograniczenie czasowe

Przyznanie tymczasowego dostępu do rekordu lub folderu na określony czas, po którym dostęp zostanie automatycznie cofnięty. W przeciwieństwie do samoniszczących się udostępnionych danych, rekord można przeglądać wiele razy w dozwolonym oknie.

Funkcja samozniszczenia

Jednorazowe linki, które wygasają natychmiast po uzyskaniu do nich dostępu. Ta metoda zapewnia, że wrażliwe dane są widoczne tylko przez chwilę i nie można ich ponownie uzyskać.

Skalowanie bezpiecznego udostępniania w całej organizacji

Ekran ustawień wygaśnięcia dostępu Keeper pokazuje opcje ustawiania czasu wygaśnięcia, daty ważności, obracania hasła po wygaśnięciu i wysyłania powiadomienia e-mail po wygaśnięciu dostępu.

Egzekwowanie dostępu ograniczonego czasowo

Udzielanie tymczasowego dostępu do współdzielonych rekordów lub folderów, idealne dla dostawców, wykonawców i zespołów rotacyjnych. Istnieje możliwość automatycznej rotacji kont uprzywilejowanych po wygaśnięciu udostępnienia.

Dostosowywanie uprawnień według roli

Szczegółowy system uprawnień oferuje ponad 80 uprawnień do repozytoriów i uprawnień na poziomie ról w 14 kategoriach, z szeroką kontrolą zasad i przejrzystymi ścieżkami audytu – stworzony specjalnie z myślą o zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz o zgodności z przepisami.

Ekran ustawień uprawnień pokazujący opcje tworzenia rekordów i folderów, duplikowania, tworzenia folderów współdzielonych i przesyłania plików, z kilkoma funkcjami zaznaczonymi jako włączone.

Zrzut ekranu przedstawiający najważniejsze wydarzenia z ostatnich 30 dni, w tym liczbę podjętych działań, takich jak dodawanie użytkowników do zespołu, usuwanie folderów udostępnionych i zmiana uprawnień.

Monitorowanie aktywności udostępniania w czasie rzeczywistym

Otrzymywanie powiadomień o dostępie do rekordów lub ich modyfikacji. Rejestrowanie zdarzeń w SIEM lub otrzymywanie powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail, Slack lub Teams.

Utrzymanie kontroli administracyjnej w całej organizacji

Warto wyznaczyć „Administratorów udostępniania”, aby nadzorować uprawnienia, przenosić własność i zarządzać udostępnionymi danymi w całej organizacji.

Ekran ustawień uprawnień administratora wyświetlający opcje zarządzania, takie jak role, zespoły, raporty i zatwierdzenia urządzeń, z zaznaczoną opcją „Administrator udostępniania”.

Uproszczenie bezpiecznego udostępniania w całym cyklu

Ekran Keeper pokazujący komunikat o bezpiecznym linku do udostępniania z opcją ujawnienia udostępnionego rekordu.

Bezpieczne udostępnianie haseł i wrażliwych informacji

Wysyłanie danych logowania, haseł Wi-Fi lub informacji o płatnościach do kogokolwiek, nawet jeśli nie korzysta z Keeper.

Ekran Keeper dla „Konta biznesowego Amazon” wyświetlający kartę „Jednorazowe udostępnianie” z przyciskiem do utworzenia tymczasowego linku dostępu tylko do odczytu.

Kontrola nad tym, co Państwo udostępniają

To Państwo decydują, kto ma dostęp i na jak długo, i mogą Państwo zmienić lub cofnąć tę osobę w dowolnym momencie.

Często zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę udostępniać dane osobom, które nie mają konta Keeper?

Tak, dzięki funkcji jednorazowego udostępniania można przyznać ograniczony czasowo dostęp do rekordu Keeper, nawet jeśli odbiorca nie ma konta Keeper.

Czy mogę udostępniać klucze dostępu innym użytkownikom?

Tak, można udostępniać klucze dostępu innym użytkownikom Keeper, korzystając z tego samego mechanizmu udostępniania między sejfami, co w przypadku haseł i innych rekordów. Odbiorca otrzymuje zaszyfrowany współdzielony klucz dostępu i może uzyskać do niego dostęp zgodnie z ustawionymi uprawnieniami.

Czy mogę kontrolować, co odbiorca może zrobić za pomocą udostępnionego rekordu?

Tak, można ustawić szczegółowe uprawnienia, takie jak „Tylko do odczytu”, „Możliwość edycji” lub „Zmiana właściciela”. Można również cofnąć dostęp w dowolnym momencie.

Jak przestać udostępniać rekord?

Mogą Państwo natychmiast cofnąć dostęp ze swojego sejfu. Odbiorca nie będzie już mógł przeglądać udostępnionego rekordu ani wchodzić z nim interakcje. Oto jak:

Należy zalogować się do sejfu Keeper: otworzyć Keeper na komputerze, aplikacji mobilnej lub repozytorium internetowym i zalogować się.
Należy znaleźć udostępniony rekord: za pomocą paska wyszukiwania lub przechodząc do przechowalni.
Należy otworzyć szczegóły rekordu: kliknąć lub stuknąć rekord, aby wyświetlić jego szczegóły.
Następnie przejść do sekcji Udostępnianie: wyświetli się lista osób, którym rekord jest obecnie udostępniany.
Usunąć użytkownika: kliknąć pole wyboru obok nazwiska osoby, której dostęp ma zostać cofnięty, a następnie kliknąć ikonę kosza.
Zapisać zmiany: potwierdzić lub zapisać zmiany. Keeper poprosi Państwa o potwierdzenie odwołania.

Czy bezpieczne udostępnianie jest dostępne we wszystkich planach Keeper?

Funkcje udostępniania różnią się w zależności od planu:

Bezpłatna wersja: brak możliwości udostępniania; dostęp jest ograniczony do lokalnej pamięci masowej na jednym urządzeniu mobilnym.

Unlimited oraz Family: obejmuje bezpieczne udostępnianie rekordów, udostępnianie między sejfami oraz jednorazowe udostępnianie użytkownikom spoza serwisu Keeper.

Biznes i przedsiębiorstwa: pełne możliwości udostępniania, w tym udostępnianie zespołowe, współdzielone foldery, kontrola dostępu oparta na rolach i jednorazowe udostępnianie użytkownikom zewnętrznym.

Czy mogę udostępniać foldery czy tylko poszczególne rekordy?

Mogą Państwo udostępniać i jedno i drugie! Keeper obsługuje foldery współdzielone, co pozwala na porządkowanie i udostępnianie wielu rekordów grupom lub osobom.

Czy współdzielone dane są szyfrowane podczas przesyłania i spoczynku?

Tak, wszystkie dane są chronione za pomocą architektury Keeper zero-trust i 256-bitowego szyfrowania AES, zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania.

Czy mogę korzystać z bezpiecznego udostępniania z aplikacji mobilnej?

Tak, funkcja bezpiecznego udostępniania Keeper jest dostępna w aplikacjach internetowych, komputerowych i mobilnych, dzięki czemu mogą Państwo udostępniać pliki bezpiecznie z dowolnego miejsca.