Kenmerk: Gedeelde teammappen

Vereenvoudig en beveilig uw samenwerking met gedeelde teammappen

Of het nu gaat om het leiden van een DevOps-team, een klantenservicegroep of een financiële afdeling, gedeelde teammappen maken eenvoudig delen mogelijk zonder afbreuk te doen aan zichtbaarheid of controle.

Probeer het gratis uit

De interface van de Keeper-kluis toont de gedeelde map

Hoe gedeelde teammappen werken

Een gedeelde map maken

Ga naar uw kluis, selecteer Nieuwe maken > Gedeelde map, geef de map een naam en sla deze op.

Teams van personen toewijzen

Gebruik het scherm Gebruikers en records beheren om teamleden toe te voegen en gedetailleerde machtigingen toe te wijzen.

Records importeren of ordenen

Voeg aanmeldingsgegevens, beveiligde notities, bestanden of geheimen toe aan de gedeelde map. Orden naar behoefte met behulp van submappen.

Toegangsbeleid afdwingen

Gebruik op rollen gebaseerde handhaving om acties zoals bewerken of opnieuw delen te beperken.

Activiteiten monitoren en controleren

Beheerders kunnen toegang en wijzigingen in realtime volgen, ter ondersteuning van audits en interne beveiligingscontroles.

Gemaakt voor samenwerking zonder compromissen

Flexibele mappenhiërarchie

Maak gestructureerde mappen en submappen aan die aansluiten bij afdelingen, projecten of klantgroepen. Schaal eenvoudig mee met de groei van uw organisatie.

Keeper Vault-lijst met de map van de afdeling Boekhouding en financiën met submappen en records, waaronder factureringssoftware, Oracle, QuickBooks, Bankieren en Google.

Lijst met gebruikers van gedeelde mappen, inclusief de financiële afdeling en individuele gebruikers, met een keuzemenu voor machtigingen waarin verschillende machtigingsopties worden weergegeven.

Machtigingenbeheer voor meerdere gebruikers

Wijs eenvoudig teams toe aan gedeelde mappen en dwing beperkingen af zoals "Kan gebruikers beheren", "Kan records beheren", "Kan gebruikers en records beheren" of "Geen gebruikersmachtigingen" om het toegangsgedrag te controleren.

Op rollen gebaseerde handhaving van toegangsregels

Gebruik de op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) van Keeper om in te stellen wie de inhoud van gedeelde mappen kan aanmaken, wijzigen, delen of verwijderen. Handhavingen worden centraal beheerd vanuit de beheerconsole.

Instellingenpaneel voor machtigingen met aangevinkte opties voor het maken en dupliceren van records, het maken van mappen en gedeelde mappen, het uploaden van bestanden en het genereren van twee-factorcodes.

Ondersteuning voor SCIM en directory synch

Maak automatisch gebruikers, teams en roltoewijzingen aan met SCIM-inrichting van platforms zoals Azure AD, Okta, Google Workspace en meer. Wanneer een werknemer van rol verandert of de organisatie verlaat, wordt bij verwijdering uit een team of rol onmiddellijk de toegang tot alle gedeelde mappen ingetrokken.

Just-In-Time toegang

Verleen op aanvraag tijdelijke toegang tot records en mappen en rouleer de aanmeldingsgegevens automatisch zodra de toegang wordt ingetrokken.

Instellingen voor het intrekken van toegang met een vervaltermijn van één uur, geplande einddatum en -tijd, wachtwoordrotatie ingeschakeld en e-mailmelding bij verlopen toegang.

Veelgestelde vragen

Kan ik het bewerken of delen van records in een gedeelde teammap beperken?

Ja, beheerders kunnen machtigingen op map- en recordniveau instellen, inclusief alleen weergeven, bewerken, delen en beheren. Deze kunnen per gebruiker of team worden aangepast.

Kan ik een record delen met meerdere teams?

Ja, hetzelfde record kan in meerdere gedeelde mappen of submappen worden geplaatst die aan verschillende teams zijn toegewezen.

Wat gebeurt er als een gebruiker uit een team wordt verwijderd?

Als een gebruiker wordt verwijderd uit een team dat toegang heeft tot een gedeelde teammap, wordt zijn of haar toegang tot die map automatisch ingetrokken. Dit helpt bij het handhaven van strikte toegangscontrole bij personeelswisselingen.

Wordt activiteit in gedeelde teammappen geregistreerd?

Ja, alle activiteiten binnen gedeelde teammappen, inclusief weergeven, bewerken, delen en verwijderen, worden gelogd en beschikbaar via de Geavanceerde rapportage- en waarschuwingsmodule van Keeper.