機能: チーム共有フォルダ
DevOpsチーム、カスタマーサポート部門、財務部門など、あらゆる組織で活用可能。可視性や管理性を損なうことなくスムーズに情報共有できます。
ボルトから [新規作成] ＞ [共有フォルダ] を選択し、フォルダ名を入力して保存します。
ユーザーとレコードの管理画面からチームメンバーを追加し、詳細な権限を設定します。
ログイン情報、セキュアノート、ファイル、シークレットを共有フォルダに追加し、必要に応じてサブフォルダで整理できます。
ロールポリシーにより、編集や再共有などの操作を制限できます。
管理者はアクセスや変更をリアルタイムで把握でき、監査や内部セキュリティレビューを支援します。
部門やプロジェクト、顧客グループごとにフォルダとサブフォルダを整理。組織の成長に応じて柔軟に拡張可能です。
共有フォルダにチームを割り当て、「共有先の管理」「レコードの追加と削除」「共有先とレコードの管理」「管理権限なし」などの権限を設定。アクセスを細かく制御できます。
ロールベースのアクセス制御 (RBAC) により、共有フォルダ内のコンテンツの作成、変更、共有、削除を実行できるユーザーを制御。設定は管理コンソールから一元管理されます。
Azure AD、Okta、Google WorkspaceなどとのSCIMプロビジョニングにより、ユーザーやチーム、ロールの割り当てを自動化。従業員の異動や退職時には、チームやロールから削除するだけで、共有フォルダへのアクセスが即時に取り消されます。
レコードやフォルダに必要に応じて時間制限付きのアクセスを付与。アクセス失効後、認証情報は自動的にローテーションされます。
はい。管理者はフォルダ単位およびレコード単位で権限を設定できます。閲覧のみ、編集、共有、管理などの権限を、ユーザーやチームごとに細かく設定できます。
はい。1つのレコードを複数の共有フォルダやサブフォルダに配置し、それぞれ異なるチームに割り当てることが可能です。
チーム共有フォルダにアクセスできるチームからユーザーが削除されると、そのフォルダへのアクセスは自動的に取り消されます。従業員の異動や退職時にも適切なアクセス管理を維持できます。
はい。チーム共有フォルダ内のアクセス、編集、共有、削除などの操作はすべてログに記録され、高度なレポートとアラートモジュールで確認できます。
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