Funzionalità: Cartelle del team condivise

Semplifica e proteggi la collaborazione con le cartelle del team condivise

Che tu stia gestendo un team DevOps, un gruppo di assistenza clienti o un reparto finanziario, le cartelle condivise del team consentono una facile condivisione senza compromettere visibilità o controllo.

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Interfaccia della Cassaforte Keeper che mostra la cartella condivisa

Come funzionano le cartelle del team condivise

Creare una cartella condivisa

Dalla tua Cassaforte, seleziona Crea nuova > Cartella condivisa, assegna un nome alla cartella e salva.

Assegna team di singoli individui

Utilizza la schermata Gestisci utenti e voci per aggiungere membri del team e assegnare autorizzazioni granulari.

Aggiungi o organizza voci

Aggiungi credenziali di accesso, note sicure, file o chiavi segrete alla cartella condivisa. Organizza usando sottocartelle se necessario.

Applica le politiche di accesso

Utilizza regole basate sui ruoli per limitare azioni come la modifica o la ricondivisione.

Monitora e verifica le attività

Gli amministratori possono monitorare in tempo reale gli accessi e le modifiche, supportando audit e revisioni interne della sicurezza.

Progettato per una collaborazione senza compromessi

Gerarchia di cartelle flessibile

Crea cartelle e sottocartelle strutturate in base ai reparti, ai progetti o ai gruppi di clienti. Adattale facilmente man mano che la tua organizzazione cresce.

Elenco della cassaforte Keeper che mostra la cartella del reparto Contabilità e finanza con sottocartelle e voci, tra cui Software di fatturazione, Oracle, QuickBooks, Servizi bancari e Google.

Elenco degli utenti della cartella condivisa che mostra il reparto finanziario e i singoli utenti, con un menu a discesa delle autorizzazioni aperto che mostra le opzioni di autorizzazione.

Gestione delle autorizzazioni multiutente

Assegna facilmente i team alle cartelle condivise e applica restrizioni come "Può gestire utenti", "Può gestire record", "Può gestire utenti e record" o "Nessun permesso utente" per controllare il comportamento di accesso.

Applicazione dell'accesso basato sui ruoli

Utilizza il Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) di Keeper per definire chi può creare, modificare, condividere o eliminare contenuti all'interno delle cartelle condivise. I controlli sono gestiti centralmente dalla Console di amministrazione.

Pannello delle impostazioni delle autorizzazioni che mostra le opzioni selezionate per la creazione e la duplicazione di voci, la creazione di cartelle e cartelle condivise, il caricamento di file e la generazione di codici per l'autenticazione a due fattori.

Supporto SCIM e sincronizzazione delle directory

Crea automaticamente utenti, team e ruoli utilizzando il provisioning SCIM da piattaforme come Azure AD, Okta, Google Workspace e altre ancora. Quando un dipendente cambia ruolo o lascia l'organizzazione, rimuovendolo da un team o da un ruolo viene revocato immediatamente l'accesso a tutte le cartelle condivise.

Accesso just-in-time

Concedi l'accesso su richiesta e per un tempo limitato a voci e cartelle e ruota automaticamente le credenziali una volta revocato l'accesso.

Impostazioni di scadenza dell'accesso che mostrano una scadenza di un'ora, la data e l'ora di fine programmate, rotazione della password abilitata e notifica e-mail alla scadenza.

Domande frequenti

Posso limitare la modifica o la condivisione di voci in una cartella condivisa del team?

Sì, gli amministratori possono impostare le autorizzazioni a livello di cartella e di voci, incluse quelle di sola visualizzazione, modifica, condivisione e gestione. Queste possono essere personalizzate per utente o per team.

Posso condividere una voce con più team?

Sì, la stessa voce può essere inserita in più cartelle condivise o sottocartelle assegnate a team diversi.

Cosa succede quando un utente viene rimosso da un team?

Se un utente viene rimosso da un team che ha accesso a una cartella condivisa del team, il suo accesso a quella cartella viene automaticamente revocato. Questo aiuta a mantenere un controllo rigoroso degli accessi durante i cambi di personale.

L'attività nelle cartelle condivise del team è registrata?

Sì, tutte le attività all'interno delle cartelle condivise del team, inclusi gli accessi, le modifiche, le condivisioni e le cancellazioni, vengono registrate e sono accessibili attraverso il modulo Segnalazioni e avvisi avanzati di Keeper.