Caractéristique: Dossiers d'équipe partagés

Simplifiez et sécurisez la collaboration grâce aux dossiers d'équipe partagés

Que vous gériez une équipe DevOps, un groupe d'assistance à la clientèle ou un service financier, les dossiers d'équipe partagés facilitent le partage sans compromettre la visibilité ou le contrôle.

Commencez l'essai gratuit

Une interface du coffre-fort Keeper montrant le dossier partagé « Information du bureau » sélectionnés, avec le panneau Modifier le dossier partagé ouvert et le menu déroulant d'autorisations utilisateur visible.

Fonctionnement des dossiers d'équipe partagés

Création d'un dossier partagé

Dans votre coffre-fort, sélectionnez Créer nouveau > Dossier partagé, nommez le dossier et enregistrez.

Affecter des équipes d'individus

Utilisez l'écran Gestion des utilisateurs et entrées pour ajouter des membres d'équipe et leur attribuer des autorisations granulaires.

Ajouter ou organiser des entrées

Ajoutez des identifiants, des notes sécurisées, des fichiers ou des secrets au dossier partagé. Organisez-les en utilisant des sous-dossiers si nécessaire.

Appliquer les politiques d'accès

Utilisez des mesures d'exécution basées sur le rôle pour restreindre des actions telles que la modification ou le repartage.

Contrôler et auditer l'activité

Les administrateurs peuvent suivre les accès et les modifications en temps réel, ce qui facilite les audits et les contrôles internes de sécurité.

Conçu pour une collaboration sans compromis

Hiérarchie de dossiers flexible

Créez des dossiers et des sous-dossiers structurés en fonction des départements, des projets ou des groupes de clients. Adaptez-vous facilement à la croissance de votre organisation.

Liste du coffre-fort Keeper affichant le dossier « Comptabilité et finance » avec des sous-dossiers et des entrées, notamment « Logiciel de facturation », « Oracle », « QuickBooks », « Banque » et « Google ».

Liste d'utilisateurs du dossier partagé indiquant le département des finances et les utilisateurs individuels, avec une liste déroulante des autorisations affichant les options d'autorisation.

Gestion des autorisations de plusieurs utilisateurs

Affectez facilement des équipes aux dossiers partagés et appliquez des restrictions telles que « Gestion d'utilisateurs autorisée », « Gestion d'entrées autorisée », « Gestion d'utilisateurs et d'entrées autorisée » ou « Aucune autorisation utilisateur » pour contrôler le comportement d'accès.

Application d'accès basé sur le rôle

Utilisez les contrôles d'accès basé sur les rôles (RBAC) de Keeper pour déterminer qui peut créer, modifier, partager ou supprimer du contenu dans les dossiers partagés. Les mises en application sont gérées de manière centralisée à partir de la console d'administration.

Panneau de configuration des autorisations montrant les options cochées pour créer et dupliquer des entrées, créer des dossiers et des dossiers partagés, télécharger des fichiers et générer du code à deux facteurs.

SCIM et support de synchronisation de répertoire

Créez automatiquement les utilisateurs, les équipes et les rôles à l'aide d'un système pour la gestion des identités sur plusieurs domaines d'approvisionnement à partir de plateformes telles que Azure AD, Okta, Google Workspace et bien d'autres. Lorsqu'un employé change de rôle ou quitte l'organisation, le fait de le retirer d'une équipe ou d'un rôle révoque instantanément l'accès à tous les dossiers partagés.

Accès juste à temps

Accordez à la demande un accès limité dans le temps aux entrées et aux dossiers, et procédez à une rotation automatique des identifiants lorsque l'accès est révoqué.

Les paramètres d'expiration de l'accès affichent une expiration d'une heure, la date et l'heure de fin programmées, l'activation de rotation des mots de passe et la notification par e-mail de l'expiration.

Foire aux questions

Puis-je restreindre la modification ou le partage des entrées dans un dossier d'équipe partagé ?

Oui, les administrateurs peuvent définir des autorisations au niveau du dossier et de l'entrée, y compris la visualisation seule, la modification, le partage et la gestion. Ils peuvent être adaptés à chaque utilisateur ou à chaque équipe.

Puis-je partager une entrée avec plusieurs équipes ?

Oui, une même entrée peut être placée dans plusieurs dossiers partagés ou sous-dossiers attribués à différentes équipes.

Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur est retiré d'une équipe ?

Si un utilisateur est retiré d'une équipe ayant accès à un dossier d'équipe partagé, son accès à ce dossier est automatiquement révoqué. Cela permet de maintenir des contrôles d'accès rigoureux pendant les transitions des employés.

L'activité des dossiers d'équipe partagés est-elle enregistrée ?

Oui, toutes les activités au sein des dossiers d'équipe partagés, y compris l'accès, les modifications, les partages et les suppressions, sont enregistrées et disponibles via le Module de rapports et d'alertes avancés de Keeper.