Función: Carpetas de equipo compartidas

Simplifique y proteja la colaboración con carpetas de equipo compartidas

Ya sea que gestione un equipo de DevOps, un grupo de atención al cliente o un departamento de finanzas, las carpetas de equipo compartidas permiten compartir fácilmente sin comprometer la visibilidad ni el control.

Iniciar prueba gratuita

Interfaz de la bóveda de Keeper que muestra la carpeta compartida “Información de la oficina” seleccionada, con el panel Editar carpeta compartida abierto y el menú desplegable de permisos de usuario visible.

Cómo funcionan las carpetas compartidas del equipo

Crear una carpeta compartida

Desde su bóveda, seleccione Crear nuevo > Carpeta compartida, nombre la carpeta y guárdela.

Asignar equipos de individuos

Utilice la pantalla Gestionar usuarios y registros para agregar miembros del equipo y asignar permisos granulares.

Agregar u organizar registros

Agregue credenciales de inicio de sesión, notas seguras, archivos o secretos a la carpeta compartida. Organice utilizando subcarpetas según sea necesario.

Hacer cumplir las políticas de acceso

Utilice implementaciones basadas en roles para restringir acciones como editar o compartir.

Monitorear y auditar la actividad

Los administradores pueden rastrear el acceso y los cambios en tiempo real, lo que respalda las auditorías y las revisiones de seguridad internas.

Creado para colaborar sin concesiones

Jerarquía de carpetas flexible

Cree carpetas y subcarpetas estructuradas para alinearlas con departamentos, proyectos o grupos de clientes. Escale fácilmente a medida que su organización crece.

Lista de la bóveda de Keeper que muestra la carpeta del Departamento de Contabilidad y Finanzas con subcarpetas y registros que incluyen software de facturación, Oracle, QuickBooks, Banca y Google.

Lista de usuarios de la carpeta compartida que muestra el Departamento de finanzas y los usuarios individuales, con un menú desplegable de permisos abierto que muestra las Opciones de permisos.

Gestión de permisos multiusuario

Asigne fácilmente equipos a carpetas compartidas y aplique restricciones como "Puede gestionar usuarios", "Puede gestionar registros", "Puede gestionar usuarios y registros" o "Sin permisos de usuario" para controlar el comportamiento de acceso.

Aplicación del acceso basado en roles

Utilice los Controles de acceso basados en roles (RBAC) de Keeper para determinar quién puede crear, modificar, compartir o eliminar contenido dentro de carpetas compartidas. Las ejecuciones se gestionan de forma centralizada desde la Consola de administración.

Panel de configuración de permisos que muestra opciones marcadas para crear y duplicar registros, crear carpetas y carpetas compartidas, cargar archivos y generar códigos de dos factores.

Compatibilidad con SCIM y sincronización de directorios

Cree automáticamente usuarios, equipos y asignaciones de roles mediante el aprovisionamiento SCIM desde plataformas como Azure AD, Okta, Google Workspace y más. Cuando un empleado cambia de rol o abandona la organización, eliminarlo de un equipo o rol revoca instantáneamente el acceso a todas las carpetas compartidas.

Acceso en el momento necesario

Otorgue acceso bajo demanda y por tiempo limitado a registros y carpetas, y rote automáticamente las credenciales una vez que se revoque el acceso.

Acceda a la configuración de vencimiento que muestra un vencimiento de una hora, fecha y hora de finalización programadas, rotación de contraseña habilitada y notificación por correo electrónico al vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo restringir la edición o el uso compartido de registros en una carpeta de equipo compartida?

Sí, los administradores pueden establecer permisos a nivel de carpeta y de registro, incluidos solo visualización, edición, uso compartido y administración. Estos se pueden adaptar por usuario o equipo.

¿Puedo compartir un registro con varios equipos?

Sí, el mismo registro se puede colocar en varias carpetas o subcarpetas compartidas que estén asignadas a diferentes equipos.

¿Qué sucede cuando un usuario se elimina de un equipo?

Si se elimina a un usuario de un equipo que tiene acceso a una carpeta de equipo compartida, su acceso a esa carpeta se revoca automáticamente. Esto ayuda a mantener un control de acceso estricto durante las transiciones de empleados.

¿Se registra la actividad en las carpetas compartidas del equipo?

Sí, toda la actividad dentro de las carpetas compartidas del equipo, incluidos el acceso, las ediciones, los recursos compartidos y las eliminaciones, se registra y está disponible a través del Módulo de informes y alertas avanzados de Keeper.