Funktion: Gemeinsame Teamordner

Vereinfachen und sichern Sie die Zusammenarbeit mit geteilten Teamordnern

Egal, ob Sie ein DevOps-Team, eine Kundensupportgruppe oder eine Finanzabteilung leiten, geteilte Teamordner ermöglichen einfaches Teilen ohne Kompromisse bei Transparenz oder Kontrolle.

Jetzt gratis testen

Keeper-Tresoroberfläche mit ausgewähltem geteilten Ordner „Büroinformationen“, geöffnetem Bedienfeld „Geteilten Ordner bearbeiten“ und sichtbarer Dropdown-Liste für Benutzerberechtigungen.

So funktionieren geteilte Teamordner

Freigabeordner erstellen

Wählen Sie in Ihrem Tresor „Neu erstellen“ > „Geteilter Ordner“, benennen Sie den Ordner und speichern Sie ihn.

Stellen Sie Teams aus Einzelpersonen zusammen

Über die Seite „Benutzer & Datensätze verwalten“ können Sie Teammitglieder hinzufügen und detaillierte Berechtigungen zuweisen.

Datensätze hinzufügen oder organisieren

Fügen Sie Anmeldezugangsdaten, sichere Notizen, Dateien oder Geheimnisse zum geteilten Ordner hinzu. Organisieren Sie die Struktur bei Bedarf mithilfe von Unterordnern.

Setzen Sie Zugriffsrichtlinien durch

Nutzen Sie rollenbasierte Durchsetzungsmechanismen, um Aktionen wie Bearbeiten oder erneute Freigabe einzuschränken.

Überwachen und prüfen Sie Aktivitäten

Administratoren können Zugriffe und Änderungen in Echtzeit verfolgen, was Audits und interne Sicherheitsüberprüfungen unterstützt.

Entwickelt für kompromisslose Zusammenarbeit

Flexible Ordnerhierarchie

Erstellen Sie strukturierte Ordner und Unterordner, die auf Abteilungen, Projekte oder Kundengruppen abgestimmt sind. Lässt sich problemlos skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Keeper-Tresorliste, die den Ordner der Abteilung Rechnungswesen und Finanzen mit Unterordnern anzeigt, und Datensätze für Abrechnungssoftware, Oracle, QuickBooks, Banking und Google mit einschließt.

Geteilter Ordner Benutzerliste für Finanzabteilung und angezeigten einzelnen Benutzern, mit einem geöffneten Berechtigungs-Dropdown-Menü, in dem Berechtigungsoptionen angezeigt werden.

Berechtigungsverwaltung für mehrere Benutzer

Weisen Sie ganz einfach Teams zu geteilten Ordnern zu und erzwingen Sie Einschränkungen wie „Kann Benutzer verwalten“, „Kann Datensätze verwalten“, „Kann Benutzer & Datensätze verwalten“ oder „Keine Benutzerberechtigungen“, um das Zugriffsverhalten zu steuern.

Rollenbasierte Zugriffsdurchsetzung

Verwenden Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen (Role-Based Access Controls, RBAC) von Keeper, um festzulegen, wer Inhalte in geteilten Ordnern erstellen, ändern, teilen oder löschen darf. Die Durchsetzung der Regeln wird zentral über die Admin-Konsole verwaltet.

Ansicht der Berechtigungseinstellungen mit aktivierten Optionen zum Erstellen und Duplizieren von Datensätzen, zum Erstellen von Ordnern und geteilten Ordnern, zum Hochladen von Dateien und zum Generieren von Zwei-Faktor-Codes.

Support für SCIM- und Verzeichnissynchronisierung

Automatische Benutzererstellung, Teams und Rollenzuweisungen mittels SCIM-Bereitstellung von Plattformen wie Azure AD, Okta, Google Workspace und mehr. Wenn ein Mitarbeiter seine Rolle wechselt oder das Unternehmen verlässt, wird durch das Entfernen aus einem Team oder einer Rolle sofort der Zugriff auf alle geteilte Ordner widerrufen.

Just-In-Time-Zugriff

Gewähren Sie bedarfsgesteuerten, zeitlich begrenzten Zugriff auf Datensätze und Ordner, und rotieren Sie die Zugangsdaten automatisch, sobald der Zugriff widerrufen wird.

Die Zugriffsablaufeinstellungen zeigen eine einstündige Ablaufzeit, ein geplantes Enddatum und eine geplante Endzeit, die Aktivierung der Passwortrotation sowie eine E-Mail-Benachrichtigung bei Ablauf an.

Häufig gestellte fragen

Kann ich das Bearbeiten oder Teilen von Datensätzen in einem geteilten Teamordner einschränken?

Ja, Administratoren können Berechtigungen auf Ordner- und Datensatzebene festlegen, einschließlich Schreibgeschützt, Bearbeiten, Teilen und Verwalten. Diese können individuell auf den jeweiligen Benutzer oder das jeweilige Team zugeschnitten werden.

Kann ich einen Datensatz mit mehreren Teams teilen?

Ja, derselbe Datensatz kann in mehreren geteilte Ordnern oder Unterordnern abgelegt werden, die verschiedenen Teams zugewiesen sind.

Was passiert, wenn ein Benutzer aus einem Team entfernt wird?

Wird ein Benutzer aus einem Team entfernt wird, das Zugriff auf einen geteilten Teamordner hat, wird ihm der Zugriff auf diesen Ordner automatisch entzogen. Dies trägt dazu bei, die Zugriffskontrolle während Mitarbeiterwechseln aufrechtzuerhalten.

Wird die Aktivität im geteilten Teamordner protokolliert?

Ja, sämtliche Aktivitäten innerhalb geteilter Teamordner, einschließlich Zugriffe, Bearbeitungen, Freigaben und Löschungen, werden protokolliert und sind über das Modul für erweiterte Berichte und Warnungen von Keeper verfügbar.