什么是取消预配？

取消配置是指当某位员工不再需要访问组织的系统、应用程序及网络资源时，将其访问权限从这些资源中移除的过程。取消配置不仅发生在员工离职时，也发生在角色变更或临时访问权限到期时。取消配置是身份和访问管理 (IAM) 的一个核心组件，可确保用户仅拥有执行工作所需的权限。未能正确执行取消配置可能导致严重的安全漏洞。

配置与取消配置：有什么区别？

配置是与取消配置相反的操作流程。它涵盖创建用户的数字身份，并确保组织的数据、系统及应用程序可供员工和承包商使用。配置发生在员工入职、转岗或晋升时。

例如，若组织新聘任了一位营销总监，配置工作将作为其入职流程的一部分。IT 部门将为其创建用户账户，并授予必要营销数据库的访问权限。完成此项工作后，新任营销总监便可顺利开始履行其职责。

取消配置的运作机制

当用户离职或变更角色时，人力资源团队通常会将消息传达至 IT 部门，再由 IT 部门通知系统管理员限制或撤销该用户的访问权限。系统管理员需审查该用户在所有系统、应用程序和网络资源中的权限，以确保所有权限均被禁用。然而，在 IAM 解决方案的助力下，许多组织已经实现了自动化配置与取消配置的标准化操作。现代 IAM 解决方案使该流程更加自动化、集中化和全面化。

什么是自动化取消配置？

自动化取消配置能确保在员工离职时自动撤销其用户账户和访问权限。在组织内部，一个用户账户可能会与数百个系统关联，因此手动管理对管理员而言负担沉重。采用自动化技术既能为管理员减轻负担，又可简化这一繁琐流程。

取消配置最佳实践

以下是实施取消配置的七项最佳实践。

应用最小特权原则

最小特权原则 (PoLP) 是一种网络安全概念，即用户仅被授予履行其工作职责所必需的访问权限。限制访问权限有助于降低内部威胁风险，保护敏感数据，并在账户遭到入侵时最大限度地减少横向渗透的可能性。

使用 IAM 解决方案

采用 IAM 解决方案可以简化取消配置流程，原因在于它可以自动化执行限制或删除用户访问权限的操作。而手动逐一维护用户账户不仅耗时，还易引发人为错误，进而增加安全漏洞风险。自动化解决方案有助于最大程度地减少潜在错误，并强化整体安全性。

采用零信任模型

零信任框架要求，所有用户在访问任何网络系统或数据前均需验证身份。通过持续身份验证机制，零信任可增强对环境内所有用户及系统的可见性，使管理员能更有效地识别异常活动并实施响应。

强化身份验证手段

身份验证是用户、应用程序或系统在获取组织任何资源的访问权限之前需经历的身份验证过程。确保组织采用安全的身份验证方法，可实现用户访问情况的持续监控，从而缓解内部威胁。

准备一份退出清单

离职清单是用于指引员工离职流程的详细任务清单。它涵盖了组织为确保离职流程有条不紊、不遗漏任何关键任务而必须采取的所有行动。尽管不同组织的清单内容有所差异，但通常都包括撤销系统访问权限、收回公司设备、推动知识转移以及备份数据等操作。

监测合规情况

跟踪合规情况意味着要确保组织满足所有法律和监管要求，同时识别并应对潜在的合规风险。所有行动都必须正确执行，如撤销系统访问权限和保障公司数据安全。通过严密监控合规性，组织可降低未经授权访问、数据泄露或违反《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 和《通用数据保护条例》(GDPR) 等监管要求的风险。

执行数据备份操作

在取消员工访问权限之前，通过备份手段确保其关键数据安全至关重要。这种预防措施可防止组织在离职流程中遭遇数据丢失，确保员工离职时所有关键信息均被保留。