Что такое деинициализация?

Отзыв доступа — это процесс удаления прав доступа сотрудника к системам, приложениям и сетевым ресурсам организации, когда они больше не требуются. Отзыв доступа происходит не только тогда, когда сотрудники покидают организацию, но и когда меняются роли или истекает срок временного доступа. Отзыв доступа — это ключевой компонент управления идентификацией и доступом (IAM), который гарантирует, что пользователи имеют только необходимые разрешения для выполнения своей работы. Неправильное удаление доступа может оставить опасные пробелы в безопасности.

Предоставление и отзыв доступа: в чем разница?

Предоставление доступа является противоположным процессом отзыва доступа. Это включает создание цифровой идентичности пользователя и обеспечение доступа сотрудников и подрядчиков к данным, системам и приложениям организации. Предоставление доступа происходит, когда сотрудник выходит на работу, меняет должность или получает повышение.

Например, если ваша организация нанимает нового директор по маркетингу, предоставление доступа происходит в рамках его адаптации. ИТ-отдел создает свои учетные записи пользователей и предоставляет им доступ к необходимым маркетинговым базам данных. После завершения этого процесса они смогут эффективно перейти к выполнению своих обязанностей.

Как работает отзыв доступа

Когда пользователь увольняется или меняет роль, отдел кадров обычно сообщает об этом в ИТ-отдел, который затем информирует системных администраторов о необходимости ограничить или отозвать доступ. Системные администраторы проверяют права пользователя во всех системах, приложениях и сетевых ресурсах, чтобы убедиться, что всё отключено. Однако с помощью решений IAM использование автоматизированного предоставления и отзыва доступа стало стандартизированным во многих организациях. Современные решения IAM сделали процесс более автоматизированным, централизованным и всеобъемлющим.

Что такое автоматический отзыв доступа?

Автоматический отзыв доступа гарантирует, что учетная запись пользователя и права доступа сотрудника автоматически отзываются при увольнении. В организации может быть сотни систем, интегрированных с учетной записью пользователя, что может стать обременительным для администраторов, если им приходится управлять ими вручную. Использование автоматизированных технологий снимает эту нагрузку, а также упрощает этот утомительный процесс.

Рекомендации по отзыву доступа

Вот семь лучших практик, которым следует следовать при отзыве доступа.

Примените принцип наименьших привилегий

Принцип наименьших привилегий (PoLP) — это концепция кибербезопасности, в которой пользователям предоставляются только те права доступа, которые необходимы для выполнения их рабочих функций. Ограничение доступа помогает снизить риск внутренних угроз, защитить конфиденциальные данные и минимизировать возможность горизонтального перемещения в случае взлома учетной записи.

Используйте решение IAM

Внедрение решения IAM может упростить процесс отзыва доступа, так как оно автоматизирует процесс ограничения или удаления доступа пользователей. Ручное управление учетными записями пользователей по отдельности может занимать много времени и быть подвержено человеческим ошибкам, что увеличивает риск нарушений безопасности. Автоматизированное решение помогает минимизировать потенциальные ошибки и укрепить общую безопасность.

Примите модель нулевого доверия

Система нулевого доверия требует, чтобы все пользователи подтверждали свою личность перед доступом к любым сетевым системам или данным. Сосредоточившись на непрерывной аутентификации, нулевое доверие обеспечивает более полную видимость всех пользователей и систем в среде, позволяя администраторам выявлять любую необычную активность и более эффективно на нее реагировать.

Укрепите методы аутентификации

Аутентификация — это процесс проверки личности, который проходит пользователь, приложение или система перед получением доступа к любым ресурсам организации. Обеспечение безопасных методов аутентификации в вашей организации позволяет постоянно контролировать доступ пользователей, что помогает смягчить внутренние угрозы.

Составьте контрольный список для выхода

Контрольный список для выхода — это подробный список задач, используемый для управления процессом увольнения, когда сотрудник покидает организацию. Это включает все действия, которые организация должна предпринять, чтобы гарантировать организованность процесса выхода и не упустить ни одной критически важной задачи. Хотя контрольные списки различаются в зависимости от организации, они обычно включают такие действия, как аннулирование доступа к системам, сбор корпоративных устройств, содействие передаче знаний и резервное копирование данных.

Отслеживайте соответствие требованиям

Отслеживание соответствия включает в себя обеспечение соблюдения организацией всех правовых и нормативных требований, а также выявление и устранение потенциальных рисков несоответствия. Крайне важно, чтобы все действия, такие как лишение доступа к системам и защита данных компании, были выполнены надлежащим образом. Тщательно контролируя соблюдение требований, организации могут снизить риск несанкционированного доступа, утечек данных или нарушений нормативных требований, таких как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) или Общий регламент защиты данных (GDPR).

Выполните резервное копирование

Обеспечение безопасности критически важных данных сотрудника с помощью резервного копирования перед отзывом их доступа является необходимым. Эта мера предосторожности защищает организации от потенциальной потери данных в процессе увольнения, гарантируя сохранение любой критически важной информации при уходе сотрудника.