Functie: Kluisoverdracht

Vereenvoudig de offboarding van werknemers

De functie Kluisoverdracht van Keeper stelt beheerders in staat om gebruikerskluizen veilig over te dragen wanneer werknemers de organisatie verlaten, waardoor een soepele overgang van toegang wordt gegarandeerd zonder dat gegevens worden blootgesteld.

UI van de beheerconsole van Keeper met het menu Gebruikersacties voor kluisoverdracht, met opties om een account over te dragen, tweeledige authenticatie uit te schakelen, het hoofdwachtwoord te laten verlopen, een account te vergrendelen of een gebruiker te verwijderen, als onderdeel van de workflow voor accountherstel en offboarding.

Hoe werkt Kluisoverdracht

UI van de functie Accountoverdracht van Keeper ingeschakeld, met de rol Gedelegeerd beheerder aangemerkt voor kluisoverdrachtacties tijdens accountherstel of offboarding.

1. Eerste installatie voltooien

Schakel bij het implementeren van Keeper het beleid voor accountoverdracht en gebruikersrollen in.

UI van de toestemmingsinstellingen van Keeper met ingeschakelde beheermogelijkheden, waaronder teambeheer, recordtypebeheer, deelbeheer, nalevingsrapportage en rechten voor kluisoverdracht.

2. Machtigingen toewijzen

De beheerder moet beschikken over de machtiging Accountoverdracht. Rolwijzigingen activeren de toestemmingsprompt voor alle gebruikers opnieuw.

UI van het menu Gebruikersacties van Keeper met beheeropties, waaronder het bewerken van een gebruiker, het uitschakelen van tweeledige authenticatie, het overdragen van een account en het laten verlopen van een hoofdwachtwoord voor accountlevenscyclusbeheer.

3. De kluis overdragen

Vergrendel de account en klik op Account overdragen om een ontvanger te selecteren. De kluis wordt overgedragen en het oorspronkelijke account wordt verwijderd.

Neem de controle over aanmeldingsgegevens wanneer werknemers vertrekken

UI van de kluisoverdrachtsinterface van Keeper, waar een beheerder een aangemerkte gebruiker selecteert om het kluisbezit te ontvangen, met een zoekbalk en keuzerondjes voor beheerde gebruikers.

Laat u niet buitensluiten van belangrijke accounts

Behoud toegang tot essentiële systemen door aanmeldingsgegevens over te dragen van gedeactiveerde gebruikers naar actieve werknemers.

Zorg ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen

Zorg voor bedrijfscontinuïteit door toegang tot gevoelige aanmeldingsgegevens te behouden, zelfs na het vertrek van een werknemer.

UI van de gebruikersdetailweergave van Keeper met de accountstatus, tweeledige authenticatie-activering, geaccepteerd overdrachtsbeleid, toegewezen knooppunt en beveiligingstags die een slechte beveiligingsscore en actieve BreachWatch-waarschuwing markeren.

Voldoe aan interne beveiligings- en nalevingsnormen

Zet kluisgegevens veilig over met volledige audit om te voldoen aan organisatorische beleidslijnen en wettelijke vereisten.

Stroomlijn IT- en HR-offboardingprocessen

Door de functie Kluisoverdracht van Keeper te integreren in de offboarding van werknemers, kunnen IT- en HR-medewerkers tijd besparen en veiligheidsrisico's minimaliseren.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met de originele kluis na het overdragen van de inhoud?

Na een kluisoverdracht wordt de kluis van de oorspronkelijke gebruiker definitief verwijderd. Alle records en mappen worden overgedragen naar de kluis van de ontvanger en in een map geplaatst met het e-mailadres van de oorspronkelijke gebruiker.

Kunnen kluisoverdrachten worden teruggedraaid?

Nee, kluisoverdrachten kunnen niet worden teruggedraaid. Na de overdracht wordt de kluis van de oorspronkelijke gebruiker definitief verwijderd. Indien nodig kan de ontvanger de overgedragen records handmatig opnieuw delen, maar de oorspronkelijke kluis en de structuur ervan kunnen niet worden hersteld.

Hebben beheerders directe toegang tot kluizen?

Nee, Keeper is gebouwd op een zero-knowledge-architectuur, wat betekent dat beheerders de inhoud van gebruikerskluizen niet kunnen bekijken of openen. Ze kunnen een overdracht pas starten nadat het account van de gebruiker is vergrendeld en alleen als de sleuteluitwisseling (met toestemming) al heeft plaatsgevonden.

Wat gebeurt er als een gebruiker de toestemmingsbevestiging niet accepteert?

Als een gebruiker de prompt voor toestemming tot accountoverdracht niet accepteert, kan de betreffende kluis niet worden overgedragen. Toestemming is vereist om de veilige uitwisseling van encryptiesleutels te faciliteren. Zonder deze functie blijft de inhoud van de kluis van de gebruiker ontoegankelijk, zelfs voor beheerders.

Wat als ik geen kluisoverdrachtsbeleid wil in mijn tenant?

Keeper biedt organisaties de flexibiliteit om de functie Kluisoverdracht te beheren. Als u Kluisoverdracht liever niet wilt inschakelen binnen uw tenant, kunt u een aanvraag indienen om dit beleid uit te schakelen door een supportticket te openen. Zodra u deze heeft verzonden, past het Keeper-team de juiste configuratie toe om Kluisoverdracht te voorkomen.

Nu kopen