Kenmerk: Beheer delen

Gedeelde toegang binnen uw gehele organisatie veilig beheren

De functie Beheerder gedeelde inhoud binnen Keeper geeft aangewezen beheerders uitgebreide controle over gedeelde records en mappen.

Probeer het gratis uit

De interface van de Keeper-kluis geeft een gedeelde map

Wat is Beheerder gedeelde inhoud?

Beheerder gedeelde inhoud is een machtigingsrol binnen Keeper waarmee aangewezen beheerders gedeelde mappen en recordmachtigingen binnen de organisatie kunnen beheren, zonder dat onbeperkte beheerdersrechten of toegang tot de inhoud van gebruikerskluizen worden verleend.

Delen op schaal beheren en beveiligen

Gedeelde records en mappen binnen het hele bedrijf bekijken

Beheerders gedeelde inhoud hebben toegang tot alle gedeelde mappen en records, ongeacht de eigenaar. Vanuit de kluis kunnen zij gedeelde inhoud zoeken en beoordelen, toegangsrelaties analyseren en eventuele afwijkingen van het beleid identificeren.

Lijst met gedeelde mappen binnen Accounting & Finance met de mappen facturering en bankieren, en records van Oracle, QuickBooks en Google.

Gebruikerslijst met geselecteerde leden van de financiële afdeling en hun toegewezen machtigingsniveaus.

Toegang wijzigen zonder tussenkomst van de eigenaar

Beheerders kunnen gebruikers en records toevoegen aan of verwijderen uit elke gedeelde map, toegang opschonen naarmate teams veranderen en het onnodig delen van inhoud corrigeren zonder hulp van de recordeigenaren.

Consistente machtigingen handhaven

Machtigingen op recordniveau, zoals weergeven, bewerken en delen, kunnen rechtstreeks door Beheerders gedeelde inhoud worden bijgewerkt. Ze kunnen ook de standaardinstellingen voor gedeelde mappen aanpassen om verkeerde configuraties of restrictief beleid dat de samenwerking verstoort, te voorkomen.

Lijst met records met een geopend keuzemenu voor machtigingen, met opties bewerken, delen en alleen weergeven.

Dialoogvenster Eigendom overdragen met vier geselecteerde records en een zoekopdracht om een nieuwe eigenaar te kiezen.

Eigendom overdragen zonder onderbreking

Beheerders gedeelde inhoud hebben volledige bewerkingsrechten en kunnen het eigendom van individuele of meerdere records tegelijk overdragen. Dit maakt soepele overdracht mogelijk zonder hele kluizen te hoeven verplaatsen of te moeten escaleren via accountherstel.

De controle met gemak delegeren

Rollen met Beheerdersrechten voor gedeelde inhoud worden geconfigureerd in de beheerconsole. Zodra deze rechten zijn toegepast, krijgen gebruikers volledige beheerrechten over de records of mappen waaraan ze zijn toegevoegd.

Checklist voor beheerdersrechten met ingeschakelde opties voor rapportage, SSO, apparaatgoedkeuringen, delen en compliance.

Veelgestelde vragen

Heeft een Beheerder gedeelde inhoud toegang tot de daadwerkelijke inhoud van records?

Nee. Beheerder gedeelde inhoud geeft alleen verhoogde bevoegdheden voor records die al expliciet met de beheerder zijn gedeeld. Het verleent standaard geen toegang tot records.

Kunnen Beheerders gedeelde inhoud gebruikersrechten overschrijven?

Ja, binnen de grenzen van de ingestelde rechten kunnen Beheerders gedeelde inhoud de instellingen voor delen wijzigen, inclusief het verwijderen van gebruikers of het aanpassen van bewerk-/deelrechten en eigenaarschap van records.

Voldoet de functie Beheerder gedeelde inhoud aan de zero-knowledge architectuur van Keeper?

Ja, Beheerder gedeelde inhoud biedt geen decryptiemogelijkheden. Alle inhoud blijft versleuteld, tenzij deze expliciet met de beheerder is gedeeld.

Hoe schakel ik Beheerder gedeelde inhoud in?

Navigeer in de Keeper-beheerconsole naar de gewenste rol en schakel Beheerder gedeelde inhoud in onder Beheermachtigingen. De machtiging kan worden beperkt tot een specifiek knooppunt en desgewenst worden doorgevoerd naar onderliggende knooppunten.

Aan wie moeten de rechten van Beheerder gedeelde inhoud worden toegekend?

We raden aan om Beheerde gedeelde toegang toe te wijzen aan beveiligings-, IT- of operationele medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het handhaven van deelbeleid en het beheren van de toegangslevenscyclus.