Funktion: Admin-Freigabe
Die Freigabe-Adminfunktion von Keeper ermöglicht es designierten Administratoren, erweiterte Kontrolle über geteilte Datensätze und Ordner zu erhalten.
Der Freigabe-Admin ist eine rollenbasierte Berechtigung in Keeper, die es bestimmten Administratoren ermöglicht, Berechtigungen für geteilte Ordner und Datensätze organisationsweit zu verwalten, ohne uneingeschränkte Administratorrechte oder Zugriff auf die Inhalte des Benutzertresors zu gewähren.
Freigabe-Administratoren können auf alle geteilten Ordner und Datensätze zugreifen, unabhängig vom Besitz. Über den Tresor können sie geteilte Inhalte suchen und überprüfen, Zugriffsbeziehungen verstehen und etwaige Abweichungen von den Richtlinien erkennen.
Administratoren können Benutzer und Datensätze aus jedem geteilten Ordner hinzufügen oder entfernen, Zugriffe bei Teamwechseln bereinigen und unnötige Freigaben entfernen, ohne die Hilfe von Dateninhabern zu benötigen.
Berechtigungen auf Datensatzebene, wie z. B. Anzeigen, Bearbeiten und Teilen, können direkt von Freigabe-Administratoren aktualisiert werden. Sie können außerdem die Standardeinstellungen für geteilte Ordner anpassen, um Fehlkonfigurationen oder restriktive Richtlinien zu vermeiden, die die Zusammenarbeit beeinträchtigen.
Freigabe-Administratoren haben volle Bearbeitungsrechte und können die Inhaberschaft einzelner oder mehrerer Datensätze gleichzeitig übertragen. Dies ermöglicht eine reibungslose Übergabe, ohne dass der gesamte Tresor verschoben oder eine Kontowiederherstellung eskaliert werden muss.
Rollen mit Freigabe-Adminberechtigungen werden in der Admin-Konsole konfiguriert. Nach der Anwendung erhalten die Benutzer sofort volle Verwaltungsrechte für die Datensätze oder Ordner, denen sie hinzugefügt wurden.
Nein. Die Freigabe-Administratorrichtlinie gewährt nur erhöhte Berechtigungen für Datensätze, die bereits explizit mit dem Administrator geteilt wurden. Es gewährt standardmäßig keinen Zugriff auf Datensätze.
Ja, im Rahmen der festgelegten Berechtigungen können Freigabe-Admins die Freigabeeinstellungen ändern, einschließlich des Entfernens von Benutzern oder der Anpassung von Bearbeitungs-/Freigaberechten und der Datensatzinhaberschaft.
Ja, Freigabe-Admins bieten keine Entschlüsselungsfunktionen. Alle Inhalte bleiben verschlüsselt, sofern sie nicht ausdrücklich mit dem Administrator geteilt werden.
Navigieren Sie in der Keeper Admin-Konsole zur gewünschten Rolle und aktivieren Sie unter „Administrative Berechtigungen“ die Freigabe-Adminoption. Die Berechtigung kann auf einen bestimmten Knoten beschränkt und optional an Unterknoten weitergegeben werden.
Wir empfehlen, Freigabe-Admin dem Sicherheits-, IT- oder Betriebspersonal zuzuweisen, das für die Durchsetzung der Freigaberichtlinien und die Verwaltung des Zugriffslebenszyklus verantwortlich ist.
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