¿Cómo debe almacenarse la información confidencial?

Cuando pensamos en guardar información confidencial, nos vienen a la mente dos tipos de información: los datos digitales y los datos físicos. Si bien los datos físicos pueden almacenarse de forma segura en un depósito físico, los datos digitales deben almacenarse en una solución de almacenamiento cifrado en la nube para protegerlos de las amenazas cibernéticas más comunes.

Siga leyendo para conocer las mejores formas de almacenar información confidencial, tanto física como digital, además de los métodos de almacenamiento que debe evitar.

Los riesgos asociados a almacenar información confidencial de forma no segura

Almacenar de forma no segura información confidencial como credenciales de inicio de sesión, datos de tarjetas de crédito, tarjetas de la Seguridad Social o pasaportes puede suponer un riesgo mayor de que sus cuentas en línea se vean vulneradas y roben su identidad. Por eso, es importante almacenar de forma segura la información, tanto física como digitalmente, para que las personas no autorizadas no puedan acceder a ella.

A continuación, enumeramos los métodos de almacenamiento de la información confidencial que debe evitar.

• Guardado de documentos físicos en lugares donde cualquier persona pueda acceder a ellos (por ejemplo, debajo del colchón o en un cajón sin llave de casa)
• Almacenamiento de información confidencial digital en soluciones no cifradas en la nube (por ejemplo, en la aplicación de notas del dispositivo o en hojas de cálculo)

La mejor manera de almacenar información confidencial digitalmente

La mejor manera de almacenar información confidencial en formato digital es a través de una solución de almacenamiento cifrado en la nube, como un gestor de contraseñas. Un gestor de contraseñas es esencial para la seguridad cibernética, ya que ayuda a generar, guardar, gestionar y compartir contraseñas. Algunos gestores de contraseñas también pueden almacenar claves de paso, archivos, documentos e imágenes. Los gestores de contraseñas se han diseñado para proteger los datos digitales de los accesos no autorizados, de modo que los cibercriminales no puedan utilizar sus datos de forma maliciosa para hackear sus cuentas o robar su identidad.

Al la hora de elegir una solución de gestión de contraseñas, es importante tener en cuenta la arquitectura de seguridad de la solución. El gestor de contraseñas que elija debe proporcionarle el nivel más alto de cifrado, además de tener una larga trayectoria en cuanto a seguridad y fiabilidad. Estas son algunas de las prestaciones que debe buscar en un gestor de contraseñas.

• Seguridad de confianza cero y conocimiento cero
• Cifrado con AES de 256 bits
• Uso compartido seguro de contraseñas y archivos
• Almacenamiento de claves de paso y códigos 2FA
• Compatibilidad con varios dispositivos
• Compatibilidad con la autenticación multifactor (MFA)

La mejor manera de almacenar información confidencial física

La mejor manera de almacenar información confidencial física es en una caja fuerte. Una caja fuerte garantiza que nadie más que usted pueda acceder a la información sin tener un código, un factor de autenticación biométrica o una llave. Hay muchas cajas fuertes entre las que elegir, pero le recomendamos que consulte reseñas e investigue antes de invertir en una para elegir la opción mejor y más segura.

A continuación, figuran algunas de las prácticas recomendadas que deben tenerse en cuenta al utilizar una caja fuerte.

• Si la caja fuerte tiene llave, asegúrese de que nadie pueda acceder fácilmente a ella
• Si la caja fuerte requiere un código, no utilice números que sean significativos para usted, como su fecha de nacimiento o la de algún ser querido

Cómo ayuda Keeper® a almacenar información confidencial de forma segura

Keeper es un gestor de contraseñas de confianza cero y conocimiento cero. Keeper utiliza claves de registro AES de 256 bits y claves de carpeta que se generan en el dispositivo para cifrar cada registro almacenado en la bóveda de contraseñas. Todo el contenido de la bóveda está cifrado, incluidos los inicios de sesión, los archivos adjuntos, los códigos 2FA, los datos de pago, las direcciones URL y los campos personalizados.

Además, el modelo avanzado de autenticación en la nube y las comunicaciones de red de Keeper se ha diseñado para brindar los niveles más altos de privacidad, seguridad y confianza, por lo que no hay que preocuparse de que los datos almacenados caigan en manos de los cibercriminales.

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