Os escritórios de advocacia modernos lidam com grandes quantidades de dados confidenciais de clientes, incluindo informações de identificação pessoal (PII), registros financeiros, arquivos de casos, documentos
Quando pensamos em armazenar informações confidenciais, dois tipos de informações vêm à mente: dados digitais e dados físicos. Enquanto dados físicos podem ser armazenados com segurança em um cofre físico, dados digitais devem ser armazenados em uma solução de armazenamento em nuvem criptografada para protegê-los contra ameaças cibernéticas comuns.
Continue lendo para saber as melhores maneiras de armazenar suas informações físicas e digitais confidenciais, além dos métodos de armazenamento a serem evitados.
Os riscos de armazenar informações confidenciais de forma insegura
Armazenar informações confidenciais de forma insegura, como suas credenciais de login, detalhes de cartões de crédito, número do CPF e passaporte pode sujeitá-lo a um risco maior de ter suas contas online comprometidas e sua identidade roubada. É por isso que é importante armazenar suas informações físicas e digitais com segurança para que indivíduos não autorizados não consigam acessá-las.
Os métodos de armazenamento de informações confidenciais que você deve evitar incluem os listados a seguir.
- Armazenar documentos físicos em locais onde qualquer pessoa pode acessá-los (por exemplo, debaixo do seu colchão ou em uma gaveta destrancada em casa)
- Armazenar informações confidenciais digitais em armazenamento em nuvem não criptografado (por exemplo, no aplicativo de notas ou planilhas do seu dispositivo)
A melhor maneira de armazenar suas informações confidenciais digitais
A melhor maneira de armazenar suas informações confidenciais digitais é em uma solução de armazenamento em nuvem criptografada, como um gerenciador de senhas. Um gerenciador de senhas é essencial para a segurança cibernética porque ajuda a gerar, armazenar, gerenciar e compartilhar senhas. Alguns gerenciadores de senhas também podem armazenar passkeys, arquivos, documentos e imagens. Os gerenciadores de senhas foram projetados para manter seus dados digitais protegidos contra acesso não autorizado; assim, cibercriminosos não podem utilizar seus dados de forma maliciosa para hackear suas contas ou roubar sua identidade.
Ao escolher uma solução de gerenciamento de senhas, é importante levar em conta a arquitetura de segurança da solução. O gerenciador de senhas escolhido deve fornecer o nível mais alto de criptografia e ter um histórico de segurança e confiabilidade. Alguns recursos que você deve procurar em um gerenciador de senhas incluem os listados a seguir.
- Segurança de confiança zero e conhecimento zero
- Criptografia AES de 256 bits
- Compartilhamento seguro de senhas e arquivos
- Armazenamento de passkeys e códigos 2FA
- Compatibilidade com vários dispositivos
- Compatibilidade com autenticação multifator (MFA)
A melhor maneira de armazenar suas informações confidenciais digitais
A melhor maneira de armazenar suas informações confidenciais físicas é usando um cofre. Isso garante que ninguém além de você poderá acessá-las sem usar um código, autenticação biométrica ou chave. Há muitos tipos de cofre que você pode escolher, mas recomendamos examinar as avaliações e fazer pesquisas antes de investir em um para escolher o melhor e mais seguro.
Veja algumas práticas recomendadas que você deve considerar ao utilizar um cofre.
- Se o seu cofre tiver uma chave, certifique-se de que ninguém possa acessá-la com facilidade
- Se o seu cofre exigir um código, não utilize números importantes para você, como sua data de nascimento ou a data de nascimento de entes queridos
Como o Keeper® ajuda a armazenar suas informações confidenciais com segurança
O Keeper é um gerenciador de senhas de confiança zero e conhecimento zero. O Keeper utiliza chaves AES de 256 bits no nível de registro e chaves no nível de pasta, que são geradas no seu dispositivo para criptografar cada registro armazenado no seu cofre de senhas. Todo o conteúdo do seu cofre é criptografado, incluindo logins, anexos de arquivos, códigos 2FA, informações de pagamento, URLs e campos personalizados.
Além disso, o modelo avançado de autenticação em nuvem e comunicações de rede do Keeper é desenvolvido para garantir os níveis mais altos de privacidade, segurança e confiança, de modo que não é necessário se preocupar com seus dados armazenados caindo nas mãos de cibercriminosos.
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