Хранение паролей в Google Таблицах сопряжено с рядом рисков, включая отсутствие сквозного шифрования по умолчанию, а также возможности безопасного обмена. Хотя приложение Google Таблицы использует безопасный...
Обновлено 7 апреля 2023 г.
Все защищенные пользователи с учетной записью Keeper Business или Enterprise получают бесплатный план Family для 5 членов и на неограниченном количестве устройств без каких-либо дополнительных затрат для организации.
Not currently a Keeper Business customer? Contact us to get started.
Это хранилище предназначено только для индивидуального использования. Все учетные данные, связанные с бизнесом, должны храниться в хранилище, выданном компанией. Администраторы Keeper Business или Enterprise могут отключить обмен записями между корпоративными и личными хранилищами в рамках своих политик настройки правил.
Как только пользователь установит Family Plan, каждый член семьи получит собственное хранилище. Члены семьи также могут обмениваться паролями, используя общие папки или индивидуальный обмен записями.
Как настроить бесплатный план Keeper Family?
Настройка бесплатного плана Keeper Family проста и занимает всего несколько минут. Начните с создания своей личной учетной записи, а затем пригласите членов семьи, выполнив следующие действия.
- Войдите в Web-хранилище Keeper Business или приложение для настольных компьютеров.
- Щелкните на свой адрес электронной почты, который расположен в правом верхнем углу.
3. Выберите в раскрывающемся меню Учетная запись.
4. Введите свой личный адрес электронной почты в разделе «Лицензия Keeper Family для личного использования», затем нажмите «Отправить электронное письмо».
5. Выйдите из бизнес-хранилища в браузере, нажав на кнопку Выход из > электронной почты.
6. Примите приглашение, отправленное на вашу электронную почту.
7. Перейдите по ссылкам, чтобы создать учетную запись Keeper. Сначала убедитесь, что вы вышли из своего бизнес-хранилища.
8. Выберите главный пароль. Главные пароли должны иметь длину не менее 16 символов, не содержать общих фраз, а также состоять из специальных символов, прописных и строчных букв и цифр.
Примечание о центрах обработки данных и личных хранилищах Keeper
Если вы перейдете по ссылке, отправленной на ваш настольный компьютер, ваш географический центр обработки данных будет тот же, который используется для хранилища Keeper Business. Используйте настольный компьютер для настройки личного хранилища Keeper Vault, чтобы ваш географический центр обработки данных был таким же.
Если вы решили использовать мобильное устройство для настройки личной учетной записи, см. инструкции. здесь.
Приглашение членов семьи для настройки учетных записей Keeper
После входа в учетную запись Keeper пригласить членов семьи присоединиться к ней очень просто. Это можно сделать с настольного компьютера (Web-хранилище, десктопное приложение) или мобильного устройства (iOS, Android).
Общий доступ к записям и папкам
После того как приглашенный член семьи создаст учетную запись Keeper, ему можно будет предоставить доступ к записям.
- Чтобы поделиться отдельной записью, нажмите Настройки > Поделиться.
- Чтобы создать общую папку, нажмите Создать новую > общую папку.
Разрешения на общий доступ
Разрешения на общий доступ можно настроить на уровнях записей или папок.
Permission Type | Permission Level |
---|---|
Can Edit | Users in folder can edit the record |
Can Share | Users in a folder can share this record |
Can Edit and Share | Users in folder can edit and share this record |
Read Only | Users can only view the record |
Transfer Ownership | User will own the record and control the sharing permissions |
Частые вопросы
Что входит в бесплатный план Keeper Family?
Каждый бесплатный план Keeper Family включает трехлетнюю лицензию на план Keeper Family с поддержкой до 5 членов семьи с неограниченным количеством устройств, 10 ГБ безопасного хранилища файлов и BreachWatch® — инструментом для мониторинга даркнета.
Что делать, если у сотрудника уже есть личная учетная запись Keeper?
Его личная учетная запись Keeper будет обновлена до учетной записи Keeper Family. Сотрудник и до пяти членов семьи будут пользоваться всей защитой и функциями Keeper Family, включая автоматическое заполнение учетных данных веб-сайта и приложения, простой и безопасный доступ к личным паролям на всех устройствах, возможность хранить Многофакторная аутентификация (MFA) коды, доступ к безопасному файловому хранилищу для конфиденциальных документов, видео и фото, а также возможность безопасно передавать учетные данные и файлы другим пользователям Keeper.
Означает ли это, что мой работодатель сможет видеть мои личные учетные записи и пароли?
Нет. Организации не имеют никаких прав доступа или возможности расшифровать информацию, хранящуюся в личных хранилищах, принадлежащих сотрудникам или членам их семей.
Что произойдет, если сотрудник покинет компанию или если компания отменит подписку на Keeper?
Ваша связанная личная учетная запись будет оставаться бесплатной на неограниченном количестве устройств до тех пор, пока активна рабочая учетная запись. Если сотрудник уйдет из компании или если компания не продлит подписку на Keeper, его лицензия Keeper Family останется бесплатной на неограниченном количестве устройств в течение одного года с момента последнего продления — даже если компания отменит или переназначит первоначальную рабочую лицензию.
После этого ваша учетная запись будет преобразована в подписку на бесплатную версию Keeper. В это время сотрудник (но не члены семьи) может продолжать использовать свою бесплатную личную лицензию на одном устройстве или приобрести собственную подписку Keeper Family, чтобы обеспечить защиту всей своей семьи, включая все премиум-функции Keeper.
Могут ли сотрудники хранить свои рабочие пароли в личных хранилищах?
Нет. План Keeper Family предназначен только для личного использования. Сотрудники должны продолжать хранить все учетные данные, связанные с бизнесом, в хранилище, выданном компанией. Следует отключить возможность сотрудников передавать записи из своего бизнес-хранилища в связанное семейное хранилище. Смотрите здесь пошаговые инструкции.
Хотите узнать больше о том, как Keeper может помочь вашему бизнесу предотвратить утечки? Свяжитесь с нашей командой.