Как защитить данные при работе с фрилансерами и субподрядчиками?

Обновлено 16 мая 2023 г.

Организации по всему миру стали больше привлекать самозанятых фрилансеров и частных подрядчиков. В настоящее время только в США работает 73,3 миллиона фрилансеров.

Однако одной из наиболее важных проблем в таких рабочих отношениях является безопасность — в частности, надлежащее и безопасное управление паролями подрядчиков, используемыми для доступа к внутренним системам. Для обеспечения безопасности данных при работе с фрилансерами компаниям необходимо проводить обучение и подготовку своих внештатных сотрудников, инвестировать средства в менеджер паролей для бизнеса и следовать принципу наименьших привилегий.

Читайте далее, чтобы узнать о рисках безопасности, возникающих при работе с фрилансерами, и о том, как компании могут снизить эти риски.

Кто такой фрилансер?

Фрилансер, он же подрядчик, — это человек, работающий самостоятельно и не связанный обязательствами с одним работодателем. Фрилансеры часто работают с несколькими клиентами одновременно и получают оплату за проект или почасово.

Многие предприятия используют фрилансеров или субподрядчиков, поэтому важно учитывать, какие действия они должны предпринять, чтобы должным образом защитить доступ к данным компании.

Риски безопасности при работе с фрилансерами и субподрядчиками

Когда компания передает работу фрилансерам или субподрядчикам, могут возникать ситуации, когда им приходится совместно использовать доступ к системам. Например, при обслуживании веб-сайта и контент-маркетинге обычно предоставляется доступ к системе управления контентом (CMS), панели управления или учетным записям в социальных сетях.

Небезопасное совместное использование паролей

Если у сотрудников нет безопасного способа предоставления доступа к учетным записям и системам, они прибегают к небезопасным методам, таким как отправка паролей по электронной почте, через текстовые сообщения или Slack. Это ставит под угрозу данные, системы и учетные записи компаний. Всегда существует возможность установки шпионского ПО на устройство сотрудника или взлома системы безопасности, поэтому всегда лучше внедрять передовые методы кибербезопасности.

ИТ-служба не имеет надзора за управлением доступом

Если у ИТ-службы нет возможности управлять доступом к учетным записям, фрилансеры и субподрядчики получат больше доступа, чем им необходимо. ИТ-специалисты не смогут знать, к каким учетным записям и системам имеют доступ фрилансеры, что может привести к возникновению брешей в системе безопасности, подвергающих компанию риску. Это также усложняет процесс увольнения сотрудников.

Компании оказывают большое доверие нанимаемым фрилансерам, и хотя угрозы безопасности могут и не быть злонамеренными, безопасность пароля и системы сильна лишь настолько, насколько сильно слабое звено.

Как безопасно управлять паролями и доступом фрилансеров

Вот несколько способов, с помощью которых компании могут управлять своей безопасностью при работе с фрилансерами.

Обучение и подготовка фрилансеров

Как и любой другой сотрудник, нанимаемый вашей компанией, фрилансер также должен изучить протоколы кибербезопасности, установленные в компании. Это важно, особенно если фрилансер имеет доступ к учетным записям, содержащим конфиденциальные данные.

К числу тем, по которым можно обучать и тренировать фрилансеров, относятся:

• Фишинговые атаки и атаки, основанные на использовании социальной инженерии
• Политики использования общественной сети Wi-Fi
• Политики совместного использования паролей

Использование менеджера паролей для бизнеса

Менеджер паролей для бизнеса надежно хранит данные для входа в систему, осуществляет автоматический вход на сохраненные веб-сайты и позволяет безопасно обмениваться паролями — и все это с возможностью мгновенной отмены разрешений. Менеджер паролей — это более безопасная альтернатива простому обмену данными о паролях компании через смс-сообщения, незашифрованную электронную почту, электронные таблицы, Slack или даже телефонный звонок.

С помощью менеджера паролей компании могут быстро и безопасно обмениваться учетными данными с подрядчиками и фрилансерами, не требуя от них загрузки собственного менеджера паролей. Все, что нужно работодателям, — это адрес электронной почты фрилансера, чтобы отправить запрос и поделиться записью.

Следование принципу наименьших привилегий (PoLP)

При работе с фрилансерами лучше всего следовать принципу наименьших привилегий. Фрилансеры должны иметь доступ только к тем системам, приложениям и файлам, которые необходимы им для выполнения работы, и ни к чему другому. Также важно, чтобы компании отслеживали все, к чему имеют доступ фрилансеры, чтобы избежать предоставления им чрезмерных прав и сделать отмену доступа по завершении проекта беспрепятственной.

Наличие четкой процедуры подключения и отключения сотрудников

Управление подключением и отключением сотрудников имеет решающее значение для обеспечения доступа к учетным записям, системам и приложениям компании. Четкая процедура подключения позволит впоследствии более эффективно выполнить отключение сотрудника. Четкая процедура отключения сотрудника позволяет компаниям снизить риски безопасности и предотвратить возникновение юридические вопросов, связанных с окончанием работы фрилансера или субподрядчика в компании.

Защита данных компании с помощью менеджера паролей

Работа с фрилансерами требует доверия к ним и предоставления доступа к системе. Однако доверие не предполагает отказа от всех методов обеспечения безопасности. С помощью менеджера паролей ваша компания может обеспечить безопасный и надежный доступ к системам, не подвергая риску данные компании.

Проверьте, какой план Keeper Business подходит для вашей организации.